企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)實施路徑

陳季如

【摘要】隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的成熟，財務(wù)信息化已經(jīng)成為企業(yè)競爭的重要利器。為此，國家相關(guān)管理部門為加強國家競爭力，提升企業(yè)管理能力出臺了相應(yīng)文件，要求企業(yè)加強財務(wù)信息化。本文通過對企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展進行探討，對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)實施路徑進行闡述。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)信息化；財務(wù)系統(tǒng)；系統(tǒng)改造升級；

信息化建設(shè)；實施流程

【中圖分類號】F275

企業(yè)財務(wù)信息化已經(jīng)成為企業(yè)核心競爭能力之一。只有了解和掌握企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展趨勢，才能有效構(gòu)建基于提升企業(yè)管理能力、提高企業(yè)決策效率和效益的財務(wù)信息化，真正助力企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。由于信息系統(tǒng)專業(yè)性很強，長期以來，一談信息化，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往將其歸為信息部門的事情，所以在信息化實施過程中，經(jīng)常出現(xiàn)信息部門領(lǐng)導(dǎo)掛帥，其他部門配合，導(dǎo)致實施和應(yīng)用效果并不理想。隨著企業(yè)管理層和基層業(yè)務(wù)部門逐步認(rèn)識到信息系統(tǒng)不僅是企業(yè)的管理工具，更是企業(yè)之間競爭的平臺；已經(jīng)意識到業(yè)務(wù)和管理需求是信息化的核心，信息部門則變?yōu)榕浜辖巧?，財?wù)部門引導(dǎo)信息化建設(shè)已經(jīng)開始深入人心。在此背景下，株冶集團財務(wù)信息化建設(shè)的實施路徑如下：

一、硬件、軟件等系統(tǒng)環(huán)境正常運行與經(jīng)費保障是順利推進信息化工作的前提條件

（一）系統(tǒng)環(huán)境運行正常，保證信息化的進度和效率

系統(tǒng)采用集中部署方式，金蝶財務(wù)主機統(tǒng)一安裝在本部信息中心機房，主機系統(tǒng)采用兩臺高性能PC服務(wù)器和一臺海量存儲陣列構(gòu)成的雙機系統(tǒng)。駐外遠(yuǎn)程用戶終端利用Internet網(wǎng)絡(luò)，通過本部財務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)器認(rèn)證后連入主機K3系統(tǒng)。主機系統(tǒng)采用Windows SERVER2008 R2 64位操作系統(tǒng)，以及SQL server2008數(shù)據(jù)庫，主機中分別部署了21個金蝶K3賬套。提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性、維護性。

（二）經(jīng)費保障，保證硬件、軟件按時到位

株冶集團財務(wù)信息化改造總預(yù)算240余萬元，包括硬件設(shè)備采購、機房升級改造、軟件采購和數(shù)據(jù)庫建設(shè)等多個項目。經(jīng)費上的保障，保證了信息化的穩(wěn)步實施。

二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視和強有力的組織保障是順利推進信息化工作的基本條件

（一）領(lǐng)導(dǎo)高度重視

公司成立以董事長為組長的財務(wù)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，同時成立以財務(wù)總監(jiān)為組長的財務(wù)信息化工作小組。在實施過程中，總經(jīng)理主持、召開多次信息化工作會議，協(xié)調(diào)、解決實施過程中的相關(guān)重大問題、突破信息化實施瓶頸。

（二）組織推進明確責(zé)任人

分別成立株冶實施項目小組和金蝶實施項目小組，明確各小組的項目經(jīng)理人。由財務(wù)部牽頭成立信息化專門實施小組，株冶和金蝶各派出人員組成多個2人小組，分別負(fù)責(zé)實施初始化及信息化實施的具體公司和單位，建立雙方溝通協(xié)調(diào)機制，進一步明確分工、細(xì)化責(zé)任。

明確各信息化相關(guān)部門責(zé)任人、聯(lián)絡(luò)人、關(guān)鍵用戶。信息化相關(guān)部門的部門長是信息化第一責(zé)任人，各部門或子公司等設(shè)立“關(guān)鍵用戶”。各部門關(guān)鍵用戶為各部門的業(yè)務(wù)骨干，能承擔(dān)各部門的信息化“傳幫帶”的紐帶作用，能夠隨時抽調(diào)接受培訓(xùn)與數(shù)據(jù)錄入等工作，要求各部門充分保證上述成員用于公司信息化工作的有效時間，以利于公司信息化工作的順利實施。聯(lián)絡(luò)人配合關(guān)鍵用戶在部門責(zé)任人的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)本部門的信息化工作。

關(guān)鍵時間節(jié)點責(zé)任人簽字。將《株冶信息化實施計劃》制作成大型進度表粘貼在信息化辦公室墻壁上，雙方實施小組成員在每一個關(guān)鍵節(jié)點上是否按時完成進度要簽字確認(rèn)，時刻提醒雙方按進度完成任務(wù)。

（三）加強財務(wù)信息化輿論宣傳

為配合信息化實施創(chuàng)造有利外部環(huán)境、鼓舞士氣，公司宣傳部門對財務(wù)信息化工作在《株冶人》報、《有色天地》上進行宣傳報道，同時撰寫了信息化建設(shè)簡報。

三、前期調(diào)研充分，有利于提高信息化實施的效率和進度

給予株冶財務(wù)信息化調(diào)研的時間只有4天左右。株冶集團的業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，許多具體細(xì)節(jié)問題調(diào)研時沒有充分了解到，隨著實施的不斷深入，新問題越來越多，感覺流程越來越復(fù)雜。所以，調(diào)研要進一步增加深度、擴大樣本范圍，深入具體操作層面、了解每個具體的業(yè)務(wù)員的需求。如公司銷售收入分解為出廠價、到岸價、打捆費、運雜費等；如果不深入詳細(xì)了解，就會影響以后的實施進度。

在適用通用標(biāo)準(zhǔn)、通用流程的同時，也要充分考慮個性化開發(fā)。株冶的生產(chǎn)規(guī)模較大，采購、銷售、倉管、質(zhì)保等主流程都有自己的特色，有些不是標(biāo)準(zhǔn)、通用流程都可以解決的。比如硫酸銷售模塊，對質(zhì)保、檢斤、質(zhì)保書打印系統(tǒng)的模塊采取定向開發(fā)方式。

兼顧對公司原來單個老信息系統(tǒng)的整合、利用、替代，避免信息孤島。通過本次信息化一期系統(tǒng)的升級改造，株冶將完善其金蝶財務(wù)軟件的管理功能，并有效整合其原有銷售、采購、質(zhì)保等單獨的信息管理系統(tǒng)，使得原有的財務(wù)、業(yè)務(wù)、質(zhì)檢等多個信息系統(tǒng)納入統(tǒng)一管理平臺，達(dá)到全流程供應(yīng)鏈管理，實現(xiàn)信息互聯(lián)互通、共享共用，逐步完善株冶的IT信息網(wǎng)絡(luò)管理，提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。

綜上所述，前期信息化藍(lán)圖確認(rèn)的時間最好長一點，信息化調(diào)研更深入一點，再細(xì)化一點更有利于后期的開發(fā)實施和進度掌控。

四、信息化管理相關(guān)制度的制定與有效執(zhí)行是確保信息化持續(xù)穩(wěn)定運行的制度保障

（一）制定信息化管理制度

公司已經(jīng)制定信息化管理制度，包括各部門職責(zé)及權(quán)限、業(yè)務(wù)運行處理規(guī)定、系統(tǒng)用戶權(quán)限及密碼管理、罰則等，并將制定配套的實施細(xì)則，使各部門在實施過程中有法可依，按章辦事。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行周例會、日短會制度

為保證實施各方的信息溝通，信息化工作組按照每周四召開一次周例會、每天召開一次短會的形式，保證雙方加強交流和溝通，不斷總結(jié)信息化實施經(jīng)驗，優(yōu)化實施模式，提高實施效率。

（三）建立定期或不定期培訓(xùn)制度

如系統(tǒng)初始化時候，采取課堂講授與實際演練相結(jié)合的方式，分批完成信息化初始化培訓(xùn)工作，所有參培人員要求考試合格。實施過程中根據(jù)實際情況經(jīng)常進行培訓(xùn)，對個別培訓(xùn)后沒解決的問題，在信息化QQ交流群有專家進行在線解答，確保培訓(xùn)、溝通工作到位。

（四）實行工作任務(wù)書制度和獎懲考核制度

以“株冶財務(wù)信息化工作組”名義下達(dá)近20份《工作任務(wù)書》，確保對信息化實施過程中的任務(wù)進行布置、問題進行整改、進度進行控制、瓶頸進行突破，并對工作任務(wù)書完成情況進行獎勵和考核，確保優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程，保證按時按質(zhì)按量完成株冶信息化建設(shè)工作。

五、復(fù)合型人才是成功實施信息化建設(shè)的有力支持

企業(yè)不僅需要專業(yè)化的人員，同時也需要大量復(fù)合型人才。在企業(yè)發(fā)展中，財務(wù)人員能否為企業(yè)創(chuàng)造價值，將會成為衡量財務(wù)人員價值的重要依據(jù)。財務(wù)人員如何轉(zhuǎn)變核算角色，主動適應(yīng)信息化發(fā)展，為企業(yè)實現(xiàn)價值創(chuàng)造提供更多的智力支持，已經(jīng)成為財務(wù)人員發(fā)展的必然趨勢。

主要參考文獻：

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[3]孫緒才.關(guān)于構(gòu)建面向管理會計信息系統(tǒng)框架的思考[J].國際商務(wù)財會，2015（5）.