芻議事業(yè)單位內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的構建

于冰

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求企業(yè)不斷完善提高管理能力，隨著科技進步，計算機網(wǎng)絡技術發(fā)展，企業(yè)管理實現(xiàn)了高效快捷，各項管理工作與現(xiàn)代化技術相結合，大大提高了管理效率，節(jié)省了勞動成本。現(xiàn)代化自動化的辦公管理隨著網(wǎng)絡的發(fā)展不斷進步，成為人們賴以依靠的先進管理方式，通過與先進技術的結合，良好技術和豐富資源整合后，完成可以建立一個現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，形成自動化的辦公網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。強大的數(shù)據(jù)庫、通達的網(wǎng)絡是自動化辦公的基礎，通過系統(tǒng)的流程建立，能夠達到高效的辦公行政流程和業(yè)務運作規(guī)范。文章主要通過對事業(yè)單位信息管理系統(tǒng)建立的必然性進行分析，進一步提出對事業(yè)單位內(nèi)部信息管理系統(tǒng)組建的措施與方法，以此，全面推動單位內(nèi)部信息管理系統(tǒng)構建的發(fā)展。

關鍵詞：事業(yè)單位；內(nèi)部信息管理；組建

1 事業(yè)單位對信息管理系統(tǒng)需求

科技的發(fā)展，使各行業(yè)出現(xiàn)了時空的變化，通過業(yè)務與計算機的結合，全面提高工作效能。人們對現(xiàn)代化辦公技術依賴度和需求度越來越高，事業(yè)單位作為社會一級組織，在發(fā)展中，同樣面臨工作處理的復雜問題，只有不斷與科技融合，才能保證事業(yè)單位管理向現(xiàn)代化辦公方向發(fā)展，只有通過計算機系統(tǒng)處理，才能把產(chǎn)生的大量信息進行分類處理，對這些數(shù)據(jù)做好分析，通過數(shù)據(jù)信息應用，提高辦公關聯(lián)度，保證各項活動順利開展，以往，各類數(shù)據(jù)處理均需要人力來完成，通過人來操作，采用手寫記錄和人工管理，這種信息方式既落后又不準確，浪費辦公人員時間，而且人為管理信息，難免會出現(xiàn)錯誤丟失等問題，要想查詢歷史信息，則需要的程序相對多，手序比較麻煩、也比較費時。但是，現(xiàn)代計算機技術就輕易的解決了這個問題，通過數(shù)據(jù)庫建立，把歷史數(shù)據(jù)全面存儲起來，隨時需要隨時調取。信息管理系統(tǒng)使事業(yè)單位信息管理效率提升，能力增強，更為辦公提供了良好的拓展，使辦事效率大大提高，事業(yè)單位對現(xiàn)代化的網(wǎng)絡辦公自動化管理系統(tǒng)需求更為迫切。

2 信息管理系統(tǒng)的功能設計

事業(yè)單位信息量大、資源豐富，要想全面做好信息管理，則不是一件容易的事，需要在做好高度保密的前提下，進行開發(fā)設計，確保發(fā)揮信息化的智能管理作用。

2.1 信息管理系統(tǒng)安全性設計

信息安全關系到單位的安全，尤其內(nèi)部信息更需要加強保密措施，信息傳輸者進入系統(tǒng)，需要根據(jù)用戶登錄提示做好身份驗證，通過身份驗證功能的開發(fā)設計，確保信息安全，開發(fā)時，需要做好系統(tǒng)認證，保證系統(tǒng)不能隨意進入，要想跳轉新系統(tǒng)界面或者進入不同頁面瀏覽，均需要身份驗證，這樣才能大大提升信息的安全性，實現(xiàn)信息安全傳輸目標。

2.2 信息管理系統(tǒng)功能性設計

事業(yè)單位信息化管理內(nèi)容涉及到方方面面，其中人力資源管理是主要的功能，通過信息處理，使人力資源更加簡便化、快捷化，針對人力資源管理界面，需要設置員工信息登錄查詢的基本入口，所有員工可以根據(jù)自己的一些信息登入，進入以后可以對涉及到自己的所有信息進行查詢和瀏覽，實現(xiàn)了信息的有效功能開發(fā)。

2.3 信息管理系統(tǒng)財務信息設計

單位財務狀況涉及到組織內(nèi)部機密，不能隨意進行查詢與修改，財務信息是高度保密信息，對安全性的要求較高，要想實現(xiàn)財務信息處理，則需要在各個流程做好開發(fā)設計，特別是財務管理入口，一要把好關，做好精細設計，使財務信息錄入、管理、查詢更加方便快捷有效，根據(jù)需要可以自動生成財務信息報表。

2.4 信息管理系統(tǒng)交流設計

事業(yè)單位要想實現(xiàn)現(xiàn)代管理，則需要通過信息管理形成交流與反饋，使單位內(nèi)部信息之間實現(xiàn)靈活的交互，使員工及時了解上層信息，主要包括單位內(nèi)部公告、新聞、通知等的有效發(fā)布，針對信息資源進行評議與反饋，為了使信息管理更加有效，還會加入一些評選、投票、調研的功能，有利于信息的反饋與調查，需要進一步做好完善設計。

3 事業(yè)單位信息管理系統(tǒng)結構設計

當前，隨著網(wǎng)絡技術發(fā)展，許多事業(yè)單位均有了自己的辦公系統(tǒng)或者正在開發(fā)建設系統(tǒng)，以此不斷提升工作效能。一些特殊單位為了設計出更加符合自身定位與發(fā)展的軟件，還會請人上調研設計，建立自己單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)，另外，市場中也出現(xiàn)了許多輔助設計工具和軟件，大大方便的辦公系統(tǒng)自動化更新需要。

3.1 結構設計的形式

目前技術水平看，現(xiàn)在比較流行的、也是應用較多的結構設計模式主要有Client/Server（客戶端/服務器）模式與Brows-er/Server（瀏覽器/服務器）模式兩種方式，兩種方式各有利弊，需要根據(jù)事業(yè)單位情況做好選擇，這兩種模式也都有自己的優(yōu)缺點。其中Client/Server模式主要應用范圍就是局域網(wǎng)基礎，在這種環(huán)境下全面展開設計與開發(fā)，但是實踐證明，這種模式在使用過程中，會受地域限制并存在一定的空間障礙。相比之下，Browser/Server模式更良好的優(yōu)勢，主要是通過互聯(lián)網(wǎng)模式開展的模式，能夠形成強大的通信和管理，這種模式可以跨越地區(qū)和空間，而這種模式不能夠進行聯(lián)機事務處理和內(nèi)部之間統(tǒng)一管理，出現(xiàn)數(shù)據(jù)量大的情況，運行速度就會下降，操作不當，很容易導致指令錯誤。

3.2 結構應用

當前，事業(yè)單位內(nèi)部信息管理系統(tǒng)普遍使用的是Browser/Server結構進行設計，通過結構建模，形成針對性較強的系統(tǒng)方案，建立起整個單位內(nèi)部信息管理模式。這種方式有自身強大的優(yōu)勢，通過這類系統(tǒng)完全能夠實現(xiàn)單位內(nèi)部各局域的聯(lián)結，使各個分支部門信息資源形成共享和交流。對單位數(shù)據(jù)收集的時候，對信息識別度高，但時效性并不強，Browser/Server結構設計能夠滿足應用需求。Browser/Server結構模式也就是分布式Client/Server結構在互聯(lián)網(wǎng)上的進一步擴展和有效延伸，能夠把應用對象分解成若干內(nèi)容，大體出現(xiàn)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、夜壺處理邏輯系統(tǒng)、信息顯示邏輯系統(tǒng)三大部分。

4 事業(yè)單位信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計

4.1 對系統(tǒng)用戶信息數(shù)據(jù)庫設計

系統(tǒng)用戶信息數(shù)據(jù)庫關系到登陸創(chuàng)建，要想完成數(shù)據(jù)庫設計，則需要嚴格按照標準流程進行，數(shù)據(jù)庫需要滿足如下幾項內(nèi)容需求，一是單位系統(tǒng)用戶信息數(shù)據(jù)表的建立。對用戶身份ID、個人登錄信息創(chuàng)建。二是單位部門信息數(shù)據(jù)有效的分類，分類內(nèi)容則需要根據(jù)工作項做好分解，主要包含各部門ID、名稱的信息創(chuàng)建。三是事業(yè)單位職位信息數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建。可以從用戶登錄ID、職稱、職位編號、代碼等信息上入手，做好信息的錄入與管理。

4.2 對財務信息管理系統(tǒng)設計

財務信息關系到單位的經(jīng)營秘密，信息創(chuàng)建時需要根據(jù)相關情況做好錄入。一是單位財務信息數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建。二是財務項目信息數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建。

4.3 對內(nèi)部信息交流系統(tǒng)設計

主要包括三個方面內(nèi)容，一是單位內(nèi)通知公告牌數(shù)據(jù)表格建立，內(nèi)容由通知、公告等組成。二是內(nèi)部意見信息數(shù)據(jù)表建立。內(nèi)容是意見ID、意見發(fā)表者、內(nèi)容、類型等信息創(chuàng)建。三是內(nèi)部投票信息數(shù)據(jù)創(chuàng)建，內(nèi)容是投票ID、投票人、投票日期等。

5 結束語

事業(yè)單位信息化管理系統(tǒng)是時代的需要，是新時期單位管理的重要內(nèi)容，信息化管理對單位來說必不可少，快速建立有效有信息通道，是事業(yè)單位迫切的要求，進行設計時一定要了解每個單位具體要求，熟練掌握系統(tǒng)結構設計和數(shù)據(jù)庫設計知識，這樣才能創(chuàng)建出符合實際需要的信息系統(tǒng)，全面推進現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)更新與發(fā)展。

參考文獻

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