企業固定資產管理及合理配置分析

郭英男+劉文雪+高文雅

摘 要：固定資產屬于企業重要的重要資源，企業的快速和持續的發展離不開固定資產。因此為了確保企業能夠高效、迅猛的得到發展，取得更高的經濟效益，加強固定資產的管理，對企業固定資產進行合理配置是企業管理的重中之重。本文將對現階段我國固定資產的管理現狀和配置進行分析，以探討企業如何合理的管理和合理配置固定資產。

關鍵詞：企業固定資產；管理；合理配置

近幾十年來，我國市場經濟得到了深入而飛速的發展，而經濟的發展也越來越全球化，我國的企業不可避免的參與到了全球化的競爭中，如何在這場競爭中獲取利益最大化，企業不僅需要不斷進行改革和創新以提高企業價值，更需要更好的管理和配置自己的資源。固定資產是企業的重要資源，在生產經營中扮演著舉足輕重的角色，為企業獲取經濟效益貢獻了重要的力量。因此，在企業不斷發展壯大中，企業固定資產的管理和配置顯得尤為重要和關鍵。

一、我國企業固定資產管理的特點

固定資產是指企業為了生產產品、經營管理等而持有的、使用期限超過一年、并且達到一定價值標準的資產。而固定資產管理則是指對固定資產的采購擬定計劃、進行購置、登記入庫、領取使用、進行維修、最終報廢等整個過程的管理。作為企業的長期資產，固定資產在企業的總資產所占的比重很大，因此固定資產的管理也是一項非常復雜而艱巨的工作，首先，它需要企業各個部門共同參與管理，這些部門涉及購置部、財務部、后勤部等部門，對于固定資產的管理貫穿了企業生產經營的始終，對于固定資產的管理也不僅僅是固定資產專員的責任，也包括其他部門人的配合和參與，這樣才能保證固定資產高效的使用；其次，固定資產一般設定為價值超過2000元以上的資產，其價值大，具有專用性，因此對于固定資產的管理要求的技術性較強，需要配備有責任心、技術能力強、吃苦耐勞的專職人員；最后，固定資產由于用途不同，要求的核算方法也不一致，例如固定資產的租賃就分了經營租賃和融資租賃，二者核算方法有明顯的區別，需要會計人員熟練掌握固定資產各種用途下的核算方法，準確無誤的對固定資產進行核算。

二、我國企業固定資產管理和配置的現狀分析

1.固定資產管理制度存在缺陷

雖然我國已經頒布了《固定資產管理辦法》，同時企業也根據該辦法設置了自己的固定資產管理制度，但是在我國企業中卻普遍存在著管理制度與固定資產的實際管理情況發生脫節，制度形同虛設，同時企業領導重視程度也不夠，很多企業主要依靠財務部門和購置部門進行管理，未做到各個部門的共同參與，財務部與采購部也會經常發生管理紕漏，例如固定資產入賬不及時，財務入賬時間與采購部入賬時間存在出入，采購部門在固定資產辦理入庫時缺少入庫單等情況。

2.固定資產的核算問題

固定資產的核算作為固定資產管理的一個非常重要的環節，也存在著很多問題，首先，在建立固定資產卡片時對固定資產分類不準確，固定資產發生變更時信息不對稱問題嚴重，在人員發生變動時，固定資產卡片未及時交接并且做變更處理，在人員變動部門增加新員工時，未做領用固定資產登記直接使用已離職人員固定資產，從而造成固定資產使用狀況混亂，管理不到位；其次，固定資產的使用年限及折舊方法未針對固定資產的類別不同而設置不同的核算辦法，統一使用單一的核算方法，從而不能準確體現固定資產的狀態。

3.固定資產存在大量閑置，未做到合理配置

在很多企業中，企業管理層思想落后，認為固定資產為實務存放在企業中也丟不了，只注重企業的資金流向而忽視固定資產的管理，不去對固定資產的管理進行監督，從而給一些員工投機的機會，隨意申請購置固定資產，造成固定資產大量閑置，無法做到合理配置，浪費企業資源，企業固定資產的利用率也非常低。

4.固定資產盤點不及時

固定資產由于其使用周期較長，需要定期對固定資產進行盤點。然而很多企業僅僅在年終進行盤點，但是在盤點過程中會發現，由于財務部門和使用部門登記固定資產的名稱不一致，往往造成盤點困難，同時未建立固定資產臺賬，賬面反映的固定資產與實物不相符，有帳無物、有物無賬現象時有發生。從而會出現固定資產利用不充分，不能充分挖掘固定資產修舊利廢，不能對企業固定資產做到心中有數，賬目了然等弊端。

5.缺少內控制度和監督機制

我國于2010年頒布了《企業內部控制規范配套指引》，旨在督促企業建立完善的內部控制制度，但是很多企業的內部控制建設依然在探索中，固定資產的內控制度的缺乏也就不足為奇了。出現的問題主要有：第一，權責模糊，固定資產的責任人缺乏，常常會出現固定資產無人看管，責任無法追究到人的現象；第二，固定資產崗位設置不全，經常會出現一人即負責固定資產的采購又負責固定資產的入庫和保管等工作，沒有做到不相容崗位的分離，造成固定資產遺失；第三，企業各相關部門溝通不暢，協作不力，采購部門、財務部等各部門只局限自己的職責，使得固定資產的整體合理配置低下。

三、提高企業固定資產管理和合理配置的建議

1.完善固定資產管理制度

要完善固定資產的管理制度，首先要使企業管理層的思想進行轉變，要對固定資產的管理重視起來，對相關部門進行監督，不定時對固定資產進行抽查，發現問題，并及時解決問題，嚴格要求他們依照固定資產管理制度進行固定資產的管理，建立獎罰機制；其次，確保有專人對固定資產進行管理，并且對管理專員進行定期培訓，學習先進的管理方法，并且熟練掌握固定資產相關的會計法規。通過對固定資產管理制度的完善，從而從源頭上嚴抓固定資產的管理。

2.建立健全固定資產內部控制制度

固定資產管理的有效進行離不開完善的內部控制制度。首先應當建立權責運行機制，在企業現有的組織結構下，各相關部門人員應當明確自己的職責范圍，從而保證各項工作有序進行，提高工作運行效率，財務部門在清楚企業現有固定資產的實際狀態和管理要求后，要按照相關制度制定切實可行的能夠對固定資產進行考察和評估的指標體系。通過該運行機制，使得固定資產的管理機制有效運行，獎罰分明，激勵員工切實做好自己的工作，促進各項指標順利完成，使固定資產發揮最大的價值。

3.定期對固定資產進行清查

我國會計準則規定，企業存在的固定資產至少每年應當進行一次固定資產的盤點，從而保證企業的固定資產賬上數與實物數相符，也可以檢查固定資產是否保存完整、是否正常使用、是否需要維修以保證固定資產的正常使用。通過定期的固定資產盤點，可以及時發現固定資產實物存在的問題，企業管理層召開會議商量解決問題的方案，確保固定資產的完整及安全。而實際中，給固定資產盤點配備的人員往往較少，這也使固定資產盤點流于形式。因此，在進行固定資產清查和盤點時，要配備足夠的人員，認真落實到位，從細小事件抓起，對出現的問題及時整改，做到固定資產的完整保存。準確填制固定資產盤點表，對固定資產存在的數量進行登記，一旦出現實物與賬務的不符，應當及時編制固定資產盤盈盤虧表，注明原因、責任人，同時進行上報，在企業領導批示后，財務人員做固定資產盤盈盤虧賬務處理。

4.完善固定資產核算體系

固定資產的核算有專門的辦法和規定，企業應當要求財務人員根據現有的法律法規制定出符合自己企業的固定資產核算辦法，實現現有固定資產核算的優化、新增固定資產核算準確、固定資產變更處理的即時等等，從而使固定資產核算做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符，真實、準確的反映固定資產的狀態，做好固定資產管理的基本工作。

5.構建固定資產信息系統

固定資產是企業重要的資產，在企業總資產中占有很大比重，在信息化時代，僅僅依靠傳統的固定資產核算和管理方法處理固定資產從購置到報廢的整個過程已經滿足不了現代企業發展的需要了，而且傳統的方法也使固定資產管理效率低下，同時造成工作量很大。因此企業應當順應時代根據自身企業信息化程度構建固定資產信息管理系統，使固定資產信息能夠在信息系統中準確的體現，實現各部門信息的共享，確保固定資產的合理配置，提高企業固定資產管理效率，優化固定資產的管理。

參考文獻：

[1]王建華.企業固定資產管理存在的問題及完善措施分析[J].財經縱橫.

[2]劉春英.淺談固定資產的特點、現狀及管理手段[J].管理科學.

[3]王春燕.試論企業固定資產管理現狀及優化對策[J].財金論壇.

作者簡介：郭英男（1982.10- ），男，漢族，遼寧大連人，高級經濟師，碩士，主要研究方向：固定資產管理、電價管理、工程造價管理；劉文雪（1987.02- ），女，漢族，遼寧大連人，助理會計師，學士，主要研究方向：會計學理論、成本會計；高文雅（1985.08- ），女，漢族，遼寧大連人，中級會計師，碩士，主要研究方向：風險管理、成本管理、內部控制