農場檔案建設與管理措施

吳衛平

摘 要： 農場檔案建設與管理工作難度較大，農場檔案建設速度過慢及管理不標準問題有待解決，需要對現有農場檔案管理模式進行進一步的優化，從而使農場檔案建設與管理工作能夠符合現代化發展的需要。因此，本文就農場檔案建設與管理措施展開探究，并總結出農場檔案建設的主要建設方向及在檔案管理方面切實可行的管理措施。

關鍵詞：農場 檔案 建設 管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）03-0047-01

近年來，農業現代化發展促使農場的現代化轉型速度不斷加快，隨之而來的不僅是農場規范化管理方面的問題。同時，農場檔案的建設與管理同樣成為農場現代化發展所面臨的主要問題，如何做好農場檔案建設并在現有的條件下提高農場檔案管理水平即成為解決問題的關鍵所在。這就要求有關部門一方面要對現有農場方案建設方針進行改革，另一方面要從農場檔案管理制度與模式方面入手，對現有的農場檔案管理進行進一步規范與約束。

一、農場檔案建設與管理工作中存在的問題

1.管理混亂

管理混亂問題普遍存在于多個地區的農場檔案管理中，產生該問題的原因較多，但主要來源于三個方面，首先是農場檔案管理規范制度尚未形成，導致在檔案管理過程中，諸多的操作流程并不規范，容易在管理過程中產生檔案缺失及檔案查找困難等問題。其次是檔案責任管理模式未能得到有效的落實，致使部分檔案在出現丟失情況時，無法找到相關的責任人，進而產生檔案管理部門互相推諉的現象，進一步加劇的檔案管理混亂問題的產生。最后是檔案管理標準不統一，各地方對檔案管理的重視程度不同，使檔案管理工作執行標準往往較低，繼而讓檔案管理工作失去了其自身存在的作用與意義。

2.人員水平低

目前，我國大部分地區的農場檔案管理人員專業水平較低，難以符合檔案管理工作的基本需要，甚至于部分檔案管理人員在上崗后仍無法對相關工作進行深入的了解，使檔案管理工作漏洞百出。檔案管理工作本身的存在感較低，導致其難以受到相關部門的有效重視，加之農場在現階段的社會發展中難以發揮其基本優勢，進一步拉低了相關部門對農場檔案管理的重視程度，讓檔案管理工作在人員選擇上具有較大的局限性，使不具備專業水平的檔案管理人員，仍能在檔案管理部門任職。該情況不僅讓農場檔案管理團隊的整體管理水平有所下降，同時也使農場檔案管理工作陷入惡性循環，使檔案管理工作的問題進一步加深。

3.不符合時代發展要求

現階段的農場檔案管理工作較為傳統，難以在現代的檔案管理工作中發揮其重要作用。在硬件設施方面，部分農場檔案管理部門仍使用手動抄寫的辦公方式，信息化與電子網絡化建設較為落后，同時在檔案管理模式上，也依舊在沿用傳統的管理模式，使檔案管理工作的工作效率大大降低，檔案管理工作的基本成本也隨之增加，不僅不能滿足農場檔案管理現代化發展需要，同時進一步拖慢了農場檔案管理基礎設施的建設速度，對于農場檔案管理工作的標準化發展形成一定的阻礙。

二、加強農場檔案建設與管理工作水平的措施

1.農場領導層應對檔案管理工作給予重視

農場檔案管理工作面臨的問題較多，產生問題的原因不僅來源于檔案管理本身，與農場的相關領導也有著不可分割的關系，大部分問題均由于農場檔案管理長期得不到有效的重視產生著必然的聯系，所以需要領導層的相關領導在加大檔案管理工作重視程度的同時，能夠對檔案管理存在的問題進行深入的分析與研究，并制定詳細的解決策略與方案。為有效的提升現有農場檔案建設與管理工作的水平，農場相關領導要及時的融入到農場檔案管理工作中來，對農場檔案管理工作做不定期的監督與檢查，如在檢查過程中發現有相關問題的存在，則應及時采取整治措施。同時，對相關的責任管理人員作出適量的處罰，以此規范農場檔案管理工作，從而使農場檔案建設速度有所提升，并推動其邁向現代化與標準化發展。農場檔案建設與管理工作不應受到工作環境的限制，農場相關領導應對每一項檔案管理工作均作詳細的評價，以確保農場檔案管理工作在相關領導的重視下能夠在農場的現代化建設與發展中發揮其重要作用。

2.做好農場檔案管理基礎設施建設工作

農場必須進行資金籌備，提高檔案管理的基礎設施，并且進一步提高對檔案管理工作的投資規模。在之前的設施上，即要做到提升檔案的保管條件，還必須配合建設先進的計算機設備，以確保檔案再進入檔案室時的準確性。對一些常用和重要數據必須在計算機上存上備份，做到重要檔案資料既有文件版也有電子版。檔案管理還必須設立一套專門的系統，確保可以更加快捷全面的查閱到所需的檔案。

3.做好農場檔案管理信息和材料的收集和整理

想做好檔案的管理工作，必須從基礎做起，確保錄入檔案數據的正確性，做好對文書的處理工作。對于檔案材料的材料整理和數據收集工作，檔案管理人員應該第一時間與有關單位和部門催收和檔案管理工作相關的各種材料，相關部門，也必須增強對資料的整理工作，做到資料能夠隨時上交，確保數據和資料的每一個環節都有人管，檔案管理的數據收集人員必須認真負責，根據檔案工作的有關規定進行操作，根據規定進行裝訂，規范化標準化的工作。

4.加強檔案隊伍的建設

檔案管理工作是一項多人協作的工作項目，需要在工作過程中對整體管理水平進行提升，從而建立一支具有現代化水平的檔案管理團隊，檔案管理隊伍的建設大體應分為三個階段。第一，在檔案管理過程中，應對檔案管理水平較低的檔案管理人員進行統一的培訓與考核，并確立檔案管理考察制度，使每一名檔案管理人員均能具備相對較高的檔案管理水平。第二要建立完善的檔案管理評價機制，讓每一項檔案管理工作均能與檔案管理人員的實際收入相關聯，以此促使檔案管理團隊能夠得到有效規范。第三要根據不同檔案管理人員的專業水平，選擇不同的檔案管理工作，進而通過揚長避短的方式，使檔案管理隊伍中的每一名檔案管理人員均能夠有效的發揮出自身優勢，從而實現加強檔案隊伍建設的基本目標。

三、結語

農場檔案建設與管理工雖然并不能對農場未來的健康發展產生直接的影響，但就長期發展而言，農場檔案管理卻是農場健康發展中，不可或缺的重要組成部分，通過對檔案資料的分析，完全可較為明確的為農場未來的發展指明方面，因此相關部門應及時的提高對農場檔案建設與管理工作的重視程度，并為農場的檔案建設與管理工作籌謀劃策，從而為其在農場的健康發展中發揮重要作用而做好鋪墊。

參考文獻

[1]劉文勝.開放合作加快轉型推進宜居宜業新農場建設[J].中國農墾.2013（04）