對國有企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化思考

韓雙菊

【摘 要】隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展，國有企業(yè)在我國社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用，它不僅是我國社會發(fā)展的動力源泉，而且是提升人民生活質(zhì)量的重要力量，為我國現(xiàn)代化建設(shè)做出了巨大貢獻。那么，作為國有企業(yè)管理過程中的一個重心，檔案管理工作具有極為重要的作用。與此同時，隨著時代的進步和發(fā)展，應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段去管理檔案就顯得尤為重要，它不僅可以使檔案管理工作合理有序地進行，而且可以提高檔案管理工作的效率并減少錯誤率，對國有企業(yè)檔案管理工作具有重要的意義。

【關(guān)鍵詞】國有企業(yè)；檔案管理；現(xiàn)代化

前言

現(xiàn)如今，國有企業(yè)已經(jīng)成為國民經(jīng)濟發(fā)展中的重要組成部分。因此，我們要重視國有企業(yè)檔案管理工作，應(yīng)用現(xiàn)代化的管理方法使國有企業(yè)檔案管理工作更加合理、高效地進行。相比與傳統(tǒng)的管理方法，國有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理方法具有效率高、準(zhǔn)確性好、保密性優(yōu)良、不易丟失泄露等優(yōu)點，這也正是我們要大力推行國有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理方法的原因。那么接下來，我將對現(xiàn)如今國有企業(yè)檔案管理工作的概況進行分析，并且提出實現(xiàn)國有企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化的方法，希望可以為有關(guān)部門提供幫助。

一、國有企業(yè)檔案管理工作概況

1.國有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理方式的內(nèi)涵

現(xiàn)如今，我國國有企業(yè)的發(fā)展前景極為樂觀，這些國有企業(yè)為我國的經(jīng)濟增長做出了巨大的貢獻。因此，國有企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r關(guān)系著國家經(jīng)濟的發(fā)展?fàn)顩r，而檔案管理工作是國有企業(yè)發(fā)展過程中的重要工作之一。那么，要想使國有企業(yè)得到更好的發(fā)展，就要認(rèn)真地對待檔案管理工作。檔案管理這一概念是在經(jīng)濟發(fā)展，信息日益呈現(xiàn)多元化復(fù)雜化的大背景下是由西方發(fā)達國家首次提出來的，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，這一理念也在我國被廣泛地接受和傳播，這種信息資源的形成與整合方式對我國國有企業(yè)的發(fā)展有著深遠影響[1]。那么，國有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理方式的內(nèi)涵就是運用現(xiàn)代化的技術(shù)手段來對檔案這種信息資源進行深度地整合與管理，從而使國有企業(yè)的檔案管理工作高效地進行。

2.國有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理的意義

隨著時代的發(fā)展，國有企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)著越來越重要的地位。與此同時，國有企業(yè)的檔案管理工作對于企業(yè)的發(fā)展可謂具有重大的意義。因此，要想使國民經(jīng)濟更好更快發(fā)展，就要嚴(yán)肅認(rèn)真地對待國有企業(yè)的檔案管理工作。傳統(tǒng)的檔案管理方法，一般來說是使用人力對檔案進行分類、查找和管理工作，這種管理方法不僅效率低下，而且錯誤率較高。與此同時，傳統(tǒng)的管理方法還容易造成檔案丟失、泄露等現(xiàn)象，這對于國有企業(yè)的檔案管理工作極為不利。與傳統(tǒng)的檔案管理方法相比，現(xiàn)代化的國有企業(yè)檔案管理方法具有諸多優(yōu)點，這種檔案管理方法不僅可以提高管理效率，而且還可以防止檔案泄露、丟失、錯誤。這對于國有企業(yè)的檔案管理工作具有重大意義，為我國國有企業(yè)的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

3.國有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理遇到的問題

現(xiàn)如今，盡管我國國有企業(yè)發(fā)展趨勢良好，但是在國有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理過程中仍然存在著諸多亟待解決的問題。如果這些問題得不到有效地解決，那么對我國國有企業(yè)的發(fā)展將會產(chǎn)生巨大的影響。第一個問題是國有企業(yè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低，倘若這些工作人員不能有效地掌握現(xiàn)代化檔案管理工作方式，那么對國有企業(yè)檔案管理工作會產(chǎn)生巨大的影響。第二個問題，就是在國有企業(yè)檔案管理過程中不能有效地應(yīng)用信息技術(shù)，這對國有企業(yè)的發(fā)展也是極為不利的。最后一個問題，就是國有企業(yè)的現(xiàn)代化檔案管理制度不完善，如果一個企業(yè)沒有完善的管理制度，那么何談長遠地發(fā)展？

二、實現(xiàn)國有企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化的方法

1.提高國有企業(yè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

實現(xiàn)國有企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化的第一個方法，就是要提高國有企業(yè)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。要想全面推進國有企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)代化進程，不僅需要大量掌握現(xiàn)代化技術(shù)的檔案管理人員，而且需要大量綜合素質(zhì)較高的管理人員。檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括專業(yè)素質(zhì)和政治素質(zhì)，專業(yè)素質(zhì)是指對現(xiàn)代化檔案管理方法的掌握和靈活運用，而政治素質(zhì)是指檔案管理人員要具有強烈的責(zé)任心和工作熱情。這些檔案管理人員要在工作中敢于擔(dān)當(dāng)，端正自己的工作態(tài)度，只有使國有企業(yè)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)得到提高，才能使國有企業(yè)檔案管理工作更好地進行。

2.將國有企業(yè)檔案管理工作與信息技術(shù)相結(jié)合

實現(xiàn)國有企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化的第二個方法，就是要將國有企業(yè)檔案管理工作與信息技術(shù)相結(jié)合。隨著時代的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)成為社會生產(chǎn)生活中必不可少的現(xiàn)代技術(shù)。將信息技術(shù)引入到國有企業(yè)檔案管理工作中，可以改變原有的工作方法，并且大幅提高工作效率和工作質(zhì)量[2]。與此同時，將檔案管理工作與信息技術(shù)相結(jié)合還可以保障檔案的質(zhì)量和安全性。但是，在應(yīng)用信息技術(shù)時要注意網(wǎng)絡(luò)安全性，必須要建立完善的網(wǎng)絡(luò)防火墻系統(tǒng)，防止那些盜取檔案信息的黑客入侵。

3.建立健全國有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理制度

實現(xiàn)國有企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化的第三個方法，就是要建立健全國有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理制度。國有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)本公司的實際情況建立健全現(xiàn)代化檔案管理制度，并且依照這些制度對國有企業(yè)內(nèi)部檔案管理的各個部門進行任務(wù)分配和職能劃分，這樣才能使國有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理工作高效地進行。

三、結(jié)語

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，國有企業(yè)在社會經(jīng)濟發(fā)展中扮演著越來越重要的角色，是國家的經(jīng)濟命脈和經(jīng)濟支柱，而國有企業(yè)檔案管理工作的順利進行關(guān)系著國有企業(yè)的良好發(fā)展。因此，我們要重視國有企業(yè)的檔案管理工作，使其高效、準(zhǔn)確、安全地進行。在這一過程中，我們就應(yīng)該利用現(xiàn)代化的檔案管理方法，使國有企業(yè)檔案管理工作更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。在上文中，我對國有企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化方法進行了闡述，并對現(xiàn)代化檔案管理方法的內(nèi)涵、意義進行了說明。希望這些可以為促進我國國有企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化進程提供幫助，使國有企業(yè)更好地服務(wù)于國家、服務(wù)于人民。