檔案人員業務素質培養芻議

蘭麗麗

【摘 要】檔案人員業務素質決定了檔案業務和服務工作的質量和水平，是促進檔案事業發展的基礎。新的條件下，加強檔案業務人員素質的培養和提高，加強自身專業技能、學習相關科學文化知識、理論聯系實際，對于檔案事業的發展具有重要意義。

【關鍵詞】檔案人員；業務素質；培養；發展

新常態對檔案工作的要求

檔案事業規模日益擴大，檔案工作機制逐步完善，檔案工作隊伍正在不斷壯大，檔案內容日益豐富，檔案信息載體多樣化，涉及門類擴展廣泛，檔案形成部門也在不斷增多，檔案管理現代化逐步推廣，檔案工作辦公過程電子化、數字化逐漸發展。然而在發展的同時，檔案工作又面臨著一些困難和問題。新時期里，面對一系列變化，檔案人員的經驗有所欠缺，原有的知識結構和專業理論對于實際工作的新要求有所不足，社會需要既精通檔案業務又掌握各類專業知識的復合型檔案工作人員，檔案工作實踐需要新的理論指導，管理方面需要進一步完善。

一、檔案人員的響應

面對新時期檔案工作的需要，檔案人員需要樹立信念、懷有信心、勤懇努力，著手自身業務素質的培養。

作為新時期的檔案工作者，應該樹立全心全意為人民服務的人生觀，懷有高度的責任感。檔案人員應增強事業心，對待工作充滿熱情，同時擁有良好的心理素質以及團隊合作精神，齊心合力、踏實認真地完成好工作任務。在工作中不能滿足于現狀，檔案人員在思想認識上一定要再提高、再提升，應該勇于正視自己在業務水平等方面的欠缺，嚴謹認真地改進各項不足，并且能夠在工作中制定更高的目標，積極要求進步。這就是說，檔案人員要熱愛本職工作，忠于職守，保持嚴謹的工作作風，要協同合作，全心全意地盡到保護管理檔案的義務，為檔案利用者提供優質信息服務，還應具有創新性思維和參與檔案事業改革的強烈意識，樂于為創新檔案管理事業作貢獻。

平時要注重學習與積累，關注現代科技的發展，擴展知識學習的深度和廣度，培養較強的自主學習能力和科研能力，以及應用現代信息技術管理各類檔案資源的能力。檔案工作是一門管理科學，檔案人員要自覺自發地主動學習相關領域的科學知識，不斷開闊視野，掌握檔案管理工作的基本技能，從而使自己具備能夠進行檔案信息深層次研究和開發的能力，不斷提高自身的業務素質水平。

加強學習政治理論知識，主動、及時地提升自己的思想政治覺悟，既要具備良好的政治品德素質、職業道德素質，又要擁有專業知識素質。認真學習業務文件，閱讀檔案專業刊物，積極參加崗位相關培訓和各級檔案業務培訓。同時，還需要多思考多總結，豐富檔案管理和政務信息管理的專業知識。注意積累相關科學文化知識，如參加各種相關知識講座，豐富知識儲備，如學習人文科學、社會科學、外語等，以獲取更多信息資源和全球檔案管理的前沿動態。隨著現代科技的發展，社會信息化和信息社會化正成為時代的特征，信息處理的各種新技術、新設備在實際工作中逐漸得到大量應用，培養檔案人員的專業素質，掌握現代信息技術是時代的要求。在信息時代，檔案人員要提高掌握利用計算機網絡、多媒體應用等科學技術的能力，努力培養自身專業素質，使自己成為復合型、實用型檔案人員。同時，要勇于實踐鍛煉，在實踐中接受考驗，在實踐中不斷總結，在實踐中得到提高，改進業務水平方面存在的欠缺和不足，不斷增加解決新問題的實踐經驗，增強業務能力。

二、創新措施的保障

為有利于檔案人員業務素質的培養，開創檔案工作新局面，推動檔案事業的科學發展，需要采取切實措施加以保障。

1.建立健全管理體制

檔案行政管理機構行使國家賦予的權力，采取行政、法律的手段，對檔案事業實行統籌規劃、組織協調、監督指導，完善和發展檔案事業體系。

2.舉辦檔案崗位培訓

對檔案工作相關部門人員進行系統的業務知識培訓，幫助檔案人員增強愛崗敬業精神，更新知識結構，深化專業知識，提高業務水平和綜合素質，從容應對新時期提出的新挑戰。培訓可考慮形式的多樣性，內容的新穎性、實用性、針對性。生動多樣化的培訓形式，有助于檔案人員適應不同層次、崗位的需要。而富有針對性的培訓內容，有利于接受培訓的檔案人員學以致用，更好地解決實際工作當中所遇到的問題。例如，將有關檔案工作的法律法規、檔案業務建設標準、規范性文件、檔案工作的新知識、新技術等作為主要培訓內容。

以黃河檔案館為例，為促進檔案人員業務素質培養，單位在大力鼓勵工作人員自學的同時，制定學習制度并認真落實，悉心制定培訓計劃，定期舉辦檔案專業及相關專業專題知識講座等。講座邀請高校檔案專業教授、相關專業專家學者，為單位檔案人員講授專業知識。講座內容既具有針對性又具有實用性，十分有利于檔案人員更新知識結構、深化專業知識、提高業務水平和綜合素質，積極促進業務人員相互之間的交流，并使他們及時掌握先進業務知識，提高業務水平。

3.創新檔案工作機制

在原有的基礎上，進一步優化完善創新檔案工作機制。采用有效的考核機制，目的在于起到督導、激勵等作用，督促檔案人員有著明確的方向和目標，更加積極有效地完成檔案業務工作，促進檔案事業的健康發展。可實行檔案人員成果和著作年登記表制度，把登記表作為年終考核的重要內容之一。堅持標準，嚴格考核，對檔案人員崗位職責、工作任務、學習培訓等情況，以及著作、論文及重要技術報告予以登記考核。采用崗位培訓的約束和激勵機制，促使檔案人員產生緊迫感，積極主動地參加業務崗位專業培訓教育，更新專業知識，提高業務能力和水平。例如，檔案人員通過所在單位上崗前和輪崗后的崗位培訓，檔案人員參加各級檔案行政管理部門的檔案人員崗位培訓，或者參加繼續教育，達到知識的補充和更新。

4.開展經驗交流活動

大力鼓勵檔案人員發揚鉆研精神、創新精神，進行檔案理論研究。通過各種經驗交流活動，召開學術交流會議，舉辦檔案學優秀成果評獎活動等，匯集檔案人才、優秀成果，促進先進經驗的交流，促進檔案理論的探討更新，促進檔案學術研究與檔案業務探討。進一步加強檔案學理論研究，創新理論用以指導檔案工作實踐，提高檔案人員業務素質，促進檔案事業的科學發展。

三、尚需更多支持與關注

檔案資源是社會的寶貴財富，檔案人員業務素質培養，是一項系統工程，任重道遠，尚需要更多的支持與關注，以及社會的共同努力。

檔案工作雖不是一線工作，但同一線工作一樣重要。作為一項重要的社會事業，檔案事業在服務科學決策、推動經濟建設、繁榮民族文化、促進社會和諧等方面發揮著不可替代的重要作用，更需要各級政府的關心、重視與支持——切實為檔案事業的發展解決問題，使檔案工作和檔案資源充分發揮其重要作用，確保檔案事業發展與社會各項事業發展同步。

研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，不斷實踐，學習檔案理論，加強檔案人員業務素質培養，完善檔案制度，加強檔案管理的規范化建設，連同社會各界的支持與配合，促進檔案事業的發展進步。

歷史靠檔案記錄、文明靠檔案傳承、事業靠檔案服務，檔案事業光榮而神圣。檔案人員更應懷有使命感，勇于開拓進取，注重業務素質的培養，為我國檔案事業的新發展作出更大貢獻。