淺談知識經濟時代檔案館員素質

段立永

【摘 要】本文分析了知識經濟時代檔案館員的素質現狀，提出了優化知識結構，運用激勵機制，培養和提高館員綜合素質，提高科研能力的主要措施。【關鍵詞】知識經濟；檔案館員；素質培養 知識經濟發展最主要的動力源泉是創新，創新能力與民族的前途共命動。如何實施創新教育，培養高素質創新人才，是擺在檔案館員面前的一項重要課題。1、知識經濟時代檔案館員的素質現狀1.1檔案館員素質偏低隨著知識經濟時代的到來，檔案館功能的現代化、信息化、智能化和社會化成為了其業務手段的主要特征。有不少人的學歷達不到要求。在市場大潮的沖擊下，許多高學歷的優秀人才流向其它行業，這種優秀人才只進不出的單向流動也是導致檔案館員素質下降的原因。而一些無所作為，能耐不大的專業人員則仍然固守在檔案管理這塊陣地上，緊緊抱著這個“鐵飯碗”不愿撒手，長期以來正是由于這種原因，使 檔案事業發展緩慢。1.2檔案館員知識結構不盡合理在我國各高校檔案館，知識結構是參差不齊的，具有檔案專業大學本科以上學歷的專業人員占檔案館總體人數的比例很小。一些專業人員即使是大學本科學歷畢業，大部分也都是其它學科畢業，或由其它專業轉到檔案館來的。隨著網絡信息環境的變化，檔案館員缺少扎實的現代信息管理的基本理論知識和基本技能，檔案管理人員的大部分職能將被新的現代技術所取代，而檔案館員現在的知識結構已不適應當今社會的需求，檔案館正在逐步實現以計算機管理為核心的自動化管理，而現在的檔案館普遍缺少計算機專業人員和外語專業人員，而且對這兩 方面知識一無所知的人也不少，這必然制約檔案服務領域的開拓和深層次的業務活動的開展。1.3檔案館員缺乏業務骨干由于多數檔案館員是由其它專業改行從事檔案工作的，在檔案工作崗位上還不算十分稱職，不能得心應手地解答、服務借閱者提出 的各種咨詢問題或完成好檔案館難度較高的業務工作，科學技術越發展，知識更新的速度就越快，越需要從業人員重新學習，努力實踐，不斷提高，多數人要想成為業務骨干，就需要在加強和提高專業素質的基礎上，努力研究創新人才培養的新情況，解決新問題，走出新的路子。1.4 科研氛圍不濃，科研意識薄弱檔案館的學術性都隱含在各項具體的業務、服務性工作中，一般很難直觀、立體展現出來。所以長期的習慣思維認為檔案館是服務性機構，主管部門對檔案館的科研要求不夠，館員本人對科研的熱情也不高，要求也不迫切，除了評定職稱時有論文要求外，平時不搞科研，只要工作過得去就行，致使服務與科研出現極不平衡發展，這種現象目前在高校檔案館普遍存在。其中主要是某些同志對檔案館開展科研的作用和意義認識不足、館員自身的學識素質、科研能力也較差，缺乏發現問題、認知問題、分析問題、解決問題和勇于探索、銳意進取的主動性、積極性、自覺性。2、提高館員素質 迎接知識經濟時代的挑戰2.1運用激勵機制，最大限度發揮館員潛能建立科學的激勵機制，對于強化人們的競爭意識、效率意識、信息意識、獨立自主意識，對于全面提高人的素質具有十分顯著的作用。針對檔案館人才素質下降，要建立人才流動機制，形成一個良好 的成才環境和學術環境，鼓勵其它專業的流進來，這對于專業獨特、技術性強、注重實踐的檔案館會顯得特別重要，檔案館是創造物質財富和精神財富的場所，檔案館的人才也理應受到所有人的重視和相應的待遇，如采用聘任制，實行因崗設人，實行崗位輪流競爭的動態管理模式，并實行低職高聘和高職低聘，根據工作人員的智能高低，創新能力強弱，貢獻大小和崗位技術標準給與賦值論價，以貨幣來表現人才價值，以學術成果作為晉升和提拔聘用的條件，采用市場激勵機制，使每一個工作人員的知識智能和改革創新的潛能極大地發揮出來。2.2優化館員知識結構21世紀的館員，不但要對檔案專業知識有全面精深的掌握，而且要對其它相關學科和領域有廣泛的涉獵，電子時代的檔案工作者，不在面對檔案本身實施一系列的管理活動，而是很大一部分時間直接運用電腦網絡來進行電子檔案的收集、整理和傳輸，傳統的按部就班的工作環節被超前機制的方式所取代，即將收集、整理、鑒定等工作一并預先設計在程序里，通過系統來完成。檔案人員不僅要掌握好外語和計算機知識，要具備對信息資源的深度開發與利用能力。信息時代的到來，如何依托計算機技術，建立高效、方便、快捷的檔案信息系統，更好地服從服務于高校的發展是檔案工作面臨的重要課題，面對信息時代帶來的千載難遇的發展機會，館員要緊緊抓住不放，扎扎實實地作好檔案的收集、整理、鑒定、保管、編目、統計、檢索、利用等各項工作，努力實現檔案工作的規范化，標準化，為檔案的信息化、網絡化奠頂要具備知識判斷與評價能力，具有創新與創造能力。創新是檔案事業進步的靈魂，是檔案事業興旺發達的不竭動力。檔案館員要轉換思維方式，克服慣于從眾的心理弱勢和墨守陳規的保守思想，有創新的觀念和意識，為檔案事業出謀劃策，結合各館實際，提出新思路、新觀點，改革原有的服務模式，利用現代化技術開發利用文獻信息，以此促進檔案館的發展。把檔案中蘊涵的豐富內容開發出來，讓更多的人知道發揮更大的作用，為高校各項建設服務。2.3培養和提高在職館員的綜合素質由于種種原因過去對高校館員的繼續教育和培訓處于可有可無的狀態，國家行業或是各館強調工作 太忙沒有時間和精力 為館員補充知識。目前，各高校檔案館普遍感到信息技術人才，計算機管理網絡人員缺乏，外語水平不高就是例證。現代化的檔案管理已被賦予了新的職業定義和職業觀念，因此，檔案人員的培訓和總體水平的提高也是檔案事業可持續發展的必要前提。培養和在職繼續教育首先著眼于提高館員的綜合素質，培養和提高館員的業務素質和能力，是對館員進行素質教育的重中之重。拓寬館員的知識面，業務能力和素質是一個有工作能力之人的立身之本。一個人的綜合素質通常是以某種技能系統和生活方式在個體內化了的并且在社會生活中以各種方式頑強表現出來的行為，培養和提高館員良好的綜合素質集中表現為培養創造性的人格，推動創造性的思維和開發創造性的能力三個方面，智力是通過成長表現出來的，它也需要道德觀念，工作熱情，愛崗敬業，奮發進取，對變革的熱情和改革的意愿，獨立工作的能力和良好的團隊協作精神等非智力因素的支持，所以，檔案人才的培養就是運用社會的科學文化知識和政治思想道德來開發其內在的潛能，這是檔案事業獲得更大發展的先決條件和方式，也是高校檔案館發展過程中自身的偉大目標之一。2.4 提高認識，強化意識在高校檔案館中應樹立起服務與科研相長，以服務帶科研，以科研促服務；樹立起科研以提高素質、培養人才緊密相關的意識。要讓館員們清楚的認識到，如果不從事科研，只從事單一的業務工作，就稱不上出類拔萃的優秀人才，就會在激烈的競爭中被淘汰。開展科研的過程實際上是一種吸收大量知識的過程。這些知識既包括理論知識，也包括其他專業的科學理論。它能轉化為館員的思想智慧，進而提高自身的文化素養，學術水平、科研潛質、業務技能。因此，科研是一所無形式、無條件的自修大學，有愿望就可以擁有它。同時，科研課題能促使館員高效率、有針對性地去讀書、去對實踐活動進行深入思考。從事具體的科研活動能增強館員對相關知識的敏感性，激發求知欲，提高戰勝困難，積極探索的勇氣，從而自覺主動圍繞主題學習研究，解決難題。知識經濟的發展，對檔案館員提出了更大的要求，總之來說，他們應具備良好的政治思想素質，業務知識素質，工作能力素質和個人綜合素質，積極自覺的開展科研活動，使他們在新的形勢下不落伍，成為德才兼備的復合型優秀管理者，真正樹立起在知識經濟中應有的形象。endprint