信息化時(shí)代檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

靳亞男

摘 要：檔案管理全面信息化已經(jīng)成為現(xiàn)今檔案管理工作發(fā)展所需經(jīng)過的必要途徑，為了應(yīng)對此種發(fā)展趨勢，檔案管理人員必須要具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)及技能，以此來適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的需求。對于檔案管理人員的素質(zhì)能力本文從多個(gè)角度進(jìn)行分析，并指出其業(yè)務(wù)素質(zhì)中的要點(diǎn)，根據(jù)現(xiàn)代化信息技術(shù)的特點(diǎn)提出管理人員需要從哪些方面來強(qiáng)化自身的素質(zhì)水平及專業(yè)能力，從而適應(yīng)信息化時(shí)代背景下的檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代；檔案管理人員；專業(yè)素質(zhì)；能力

目前信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化已經(jīng)逐漸滲透到各個(gè)領(lǐng)域的工作中，尤其是在國家檔案局要求的全面實(shí)行檔案信息化政策的推動(dòng)下檔案管理工作走向信息化管理已經(jīng)成為其必然的發(fā)展方向，在此條件下原有的檔案管理隊(duì)伍必須要從強(qiáng)化自身知識(shí)、掌握最新技能、熟悉管理內(nèi)容來保證自身擁有信息化檔案管理所需要具備的專業(yè)素質(zhì)，這種紙質(zhì)檔案向電子文件過渡的管理工作發(fā)展模式雖然為相關(guān)工作人員帶來了挑戰(zhàn)，但是在實(shí)際中也為其帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。

1 檔案人員應(yīng)具備的職業(yè)道德素質(zhì)

1.1 檔案人員要樹立正確的理想和堅(jiān)定的信念

作為檔案人員必須樹立正確的理想和信念，堅(jiān)定走中國特色社會(huì)主義的現(xiàn)實(shí)理想，真誠信仰馬克思主義，不斷改造主觀世界，加強(qiáng)自身修養(yǎng)。要建立一支穩(wěn)定的檔案管理隊(duì)伍，全面提高檔案人員素質(zhì)，教育檔案工作人員不為名利、熱情服務(wù)，急檔案利用者之所急，千方百計(jì)為利用檔案者提供方便，開拓進(jìn)取，求真務(wù)實(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)，全心全意為檔案的利用者提供高標(biāo)準(zhǔn)、高水平的服務(wù)。

1.2 檔案工作者必須具有一定的法律素質(zhì)

我們要跟上時(shí)代的步伐，依法進(jìn)行檔案管理工作，要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》及其相關(guān)的法律法規(guī)，加強(qiáng)檔案的法規(guī)宣傳，讓檔案人員懂法、守法，讓檔案利用者也自覺遵守相關(guān)的法律法規(guī)，樹立“依法治檔”、“依法用檔”的法律秩序。

2 檔案人員應(yīng)具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)必須要根據(jù)時(shí)代的變化及發(fā)展不斷的進(jìn)行補(bǔ)足及更新，從而使自身的工作可以適應(yīng)現(xiàn)代工作環(huán)境的需求，這不僅滿足了信息時(shí)代對其的知識(shí)要求，還滿足了管理人員的自身發(fā)展需求。

2.1 要有堅(jiān)實(shí)的系統(tǒng)知識(shí)

堅(jiān)實(shí)的系統(tǒng)知識(shí)是檔案人員所需要具備的最基本素質(zhì)，檔案人員通過自身豐富的系統(tǒng)知識(shí)來處理管理工作中所遇到的不同檔案內(nèi)容，從而對檔案的價(jià)值進(jìn)行甄別，根據(jù)其特點(diǎn)、參考性、社會(huì)性等內(nèi)容來對檔案進(jìn)行分類，保證檔案管理工作的有效性及規(guī)范性，而實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)必須要有豐富的系統(tǒng)知識(shí)作為基礎(chǔ)性支持。

2.2 要有較高的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)學(xué)科的知識(shí)

檔案管理工作不僅僅是檔案的收集及保管，其具有很強(qiáng)的綜合性，在實(shí)際中檔案人員需要根據(jù)檔案的特點(diǎn)依據(jù)檔案管理的理論、方法等內(nèi)容對檔案執(zhí)行綜合性的實(shí)踐管理流程，其中包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用的工作流程，還要掌握歸檔文件整理方法、檔案著錄方法、編制目錄方法、立卷方法和電子文件歸檔等工作方法。

2.3 檔案人員要掌握現(xiàn)代化管理手段

在信息時(shí)代，各類媒體的增多及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使信息獲取的途徑越來越多樣，在此條件下檔案人員必須要具有現(xiàn)代化管理手段來獲取各類信息，同時(shí)也要有敏銳的觀察力對這些信息進(jìn)行判斷，摒棄其中無用的檔案信息內(nèi)容。現(xiàn)代化管理手段是現(xiàn)今檔案人員所需要具備的專業(yè)素質(zhì)之一，也是促使檔案管理工作向著信息化方向發(fā)展的重要條件。

3 信息化時(shí)代怎樣提高檔案人員的素質(zhì)

由于信息化檔案管理主要目的是使管理工作脫離紙質(zhì)的保管及處理，因此在檔案管理的知識(shí)、方式、內(nèi)容上都與工作人員所了解的傳統(tǒng)管理模式之間存在差別，檔案人員必須要對自動(dòng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的辦公環(huán)境進(jìn)行熟悉，對于提高檔案人員的信息素質(zhì)及管理素質(zhì)的方法可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行。

3.1 不斷提高檔案人員的政治思想素質(zhì)

政治思想素質(zhì)，在很長一段時(shí)間被忽略，或者是輕描淡寫的一帶而過，檔案管理工作崗位成了清閑、偷懶的好去處。黨的十八大以來，反腐倡廉深入人心，使我們的政治思想也逐步得到了凈化和完善。習(xí)近平強(qiáng)調(diào)一個(gè)好干部不會(huì)自然而然產(chǎn)生，成就一個(gè)好干部，一靠自身努力，二靠組織培養(yǎng)。要想成為一位好的檔案管理人員，必須要熱愛檔案工作，熱愛才有追求，追求才有勤奮。自身的思想過硬，才能在檔案管理中體現(xiàn)奉獻(xiàn)精神，才能滿腔熱情的投身工作中，才能做到“愛檔如真、忠于歷史、整潔條理、熱情服務(wù)”，在平凡的工作崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。

3.2 不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)

專業(yè)知識(shí)能力是檔案管理人員從業(yè)所需要具備的最基本要素，在實(shí)際中檔案人員不只要有專業(yè)知識(shí)，還需要具備專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)能力，檔案人員只有通過更新自身的知識(shí)儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)、熟悉現(xiàn)代化管理工作需求、提高信息技術(shù)操作水平，這樣才可以在檔案管理發(fā)展的過程中適應(yīng)管理中新的發(fā)展需求。

3.3 熟悉運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段

根據(jù)信息化技術(shù)的特點(diǎn)，其可以應(yīng)用于檔案管理中的技術(shù)有計(jì)算機(jī)操作、影音聲像、數(shù)據(jù)處理、電子文件等，這些內(nèi)容是信息時(shí)代中檔案人員需要具備的最基本的信息技術(shù)內(nèi)容。隨著社會(huì)各界對檔案工作的要求越來越高，在信息化時(shí)代檔案人員應(yīng)具備更高素質(zhì)，由于現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)儲(chǔ)存、備份、維護(hù)等現(xiàn)代管理手段進(jìn)行檔案管理，已成為對廣大檔案管理人員的基本要求。這些手段的運(yùn)用是檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一。在檔案管理中微機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用極大的提高了工作效率，給檔案管理工作者帶來了方便。

結(jié)束語

在信息時(shí)代檔案管理工作中其主要是實(shí)現(xiàn)管理工作的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)檔案的高度共享與高速交流，從而提升管理工作的服務(wù)水平及執(zhí)行效率。對于相關(guān)從業(yè)人員需要具備的素質(zhì)其主要就是對計(jì)算機(jī)的熟練應(yīng)用、掌握相關(guān)的信息技術(shù)、明晰現(xiàn)代檔案管理方法，從而可以對信息化檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行熟練的應(yīng)用，滿足多方對檔案的整理、保管、處理及使用的需求。

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