中學(xué)檔案管理的重要性與檔案管理的優(yōu)化途徑思考

屈瑞敏

摘 要： 檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史反映，做好檔案管理，使檔案具有較高的使用價(jià)值，可以為學(xué)校合理規(guī)劃發(fā)展教育教學(xué)工作提供重要依據(jù)。那么，如何做好中學(xué)檔案管理工作呢？本文將從分析檔案管理及其實(shí)施的重要性展開(kāi)，探究?jī)?yōu)化中學(xué)檔案管理的有效途徑。

關(guān)鍵詞：檔案管理 重要性 優(yōu)化途徑

中圖分類號(hào)：G637 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）12-0029-01

中學(xué)檔案是教育事業(yè)的重要組成部分，是學(xué)校從事教育教學(xué)、黨政管理及其他實(shí)踐活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值各種文字、圖聲、聲像等不同載體的真實(shí)記錄。是聯(lián)系學(xué)校過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的紐帶，保存好可以為學(xué)校及教育教學(xué)提供重要信息。但就目前中學(xué)檔案管理的實(shí)際情況來(lái)看，要想使檔案管理充分發(fā)揮作用，需要進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理，使其更適用、更有效[1]。所以，結(jié)合中學(xué)學(xué)校實(shí)際情況，優(yōu)化中學(xué)檔案管理是非常重要的。

一、中學(xué)檔案管理實(shí)施的重要性

1.反應(yīng)現(xiàn)有教研水平，促進(jìn)教學(xué)改革創(chuàng)新

在我國(guó)教育領(lǐng)域改革不斷深化的背景下，教學(xué)體制的改革、課程的改革、教職工隊(duì)伍管理改革等不斷推進(jìn)。此種情況下，中學(xué)學(xué)校要想良好改革，提升本校教育教學(xué)水平更好發(fā)展，強(qiáng)化檔案管理是非常必要的。檔案管理的有效實(shí)施，可以為提供有較高使用價(jià)值的檔案，以便充分了解學(xué)校教學(xué)設(shè)備的容納量及新舊程度、教師的教學(xué)質(zhì)量、生源質(zhì)量等方面，使教職人員總結(jié)前期發(fā)展經(jīng)驗(yàn)、規(guī)律、理論等，并根據(jù)時(shí)代特點(diǎn)，合理規(guī)劃教育教學(xué)計(jì)劃、課程、教學(xué)方法等方面，從而良好的教育和培養(yǎng)學(xué)生，同時(shí)促進(jìn)本校良好發(fā)展。由此看來(lái)，檔案管理的有效實(shí)施，可以促進(jìn)中學(xué)教學(xué)改革創(chuàng)新。

2.建立真實(shí)可靠的檔案，促進(jìn)教學(xué)評(píng)估合理展開(kāi)

學(xué)校教學(xué)評(píng)估是根據(jù)一定的教育目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)系統(tǒng)地搜集學(xué)校教學(xué)的主要信息，對(duì)學(xué)校辦學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行客觀全面的評(píng)價(jià)。但從以往中學(xué)教學(xué)評(píng)估來(lái)看，其評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)比較單一、評(píng)估準(zhǔn)確度不高。然而，檔案管理的有效實(shí)施，則可以改變教學(xué)評(píng)估現(xiàn)狀。因?yàn)椴捎秘S富的檔案資料，可以為教育評(píng)估提供教學(xué)程序、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)安排等方面的信息，如此教育評(píng)估可以此為準(zhǔn)，對(duì)教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)程序、教學(xué)安排等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，進(jìn)而準(zhǔn)確判斷教育教學(xué)水平。由此看來(lái)，檔案管理的有效實(shí)施，可以促進(jìn)教育評(píng)估合理展開(kāi)[2]。

二、中學(xué)檔案管理存在的問(wèn)題

基于以上內(nèi)容分析，確定中學(xué)檔案管理的有效實(shí)施，無(wú)論是對(duì)于教育教學(xué)水平的提高、學(xué)校發(fā)展都是非常有利的。但從目前中學(xué)檔案管理的實(shí)際情況來(lái)，存在一些問(wèn)題，影響其作用發(fā)揮。

1.觀念方面

主要是小領(lǐng)導(dǎo)及管理者缺乏檔案管理意識(shí)。從思想意識(shí)方面來(lái)看，領(lǐng)導(dǎo)層并沒(méi)有意識(shí)到檔案管理實(shí)施的重要性，從而認(rèn)為可有可無(wú)的，為此在檔案管理人力物力財(cái)力配備上所欠缺，使檔案管理無(wú)法有效、合理的落實(shí)，致使在學(xué)校中發(fā)揮作用不大，相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)在檔案管理方面投入更多精力，長(zhǎng)此以往將會(huì)導(dǎo)致檔案管理形同虛設(shè)。從檔案管理工作落實(shí)情況來(lái)看，檔案管理人員并沒(méi)有真正了解檔案管理，更沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理實(shí)施的作用，因此在日常進(jìn)行檔案管理工作時(shí)比較隨意、比較馬虎，導(dǎo)致檔案管理效果不佳。

2.制度方面

檔案管理的有效實(shí)施，離不開(kāi)檔案管理制度的約束、規(guī)范。因?yàn)榻∪⑼晟频臋n案管理制度的實(shí)施，能夠?yàn)闄n案管理設(shè)定統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，以便各項(xiàng)檔案管理工作在落實(shí)的過(guò)程中按照此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，進(jìn)而使檔案管理充分發(fā)揮作用。但現(xiàn)實(shí)是諸多學(xué)校內(nèi)并沒(méi)有設(shè)置健全的檔案管理制度，或照搬其他學(xué)校檔案管理制度、或參考相關(guān)理論及文獻(xiàn)直接編制而成，知識(shí)檔案管理制度并不適用于本校，即便是實(shí)施，也不能合理規(guī)范檔案管理、處理好本校檔案方面存在的問(wèn)題[3]。

三、中學(xué)檔案管理的優(yōu)化途徑

針對(duì)當(dāng)前中學(xué)檔案管理存在諸多問(wèn)題的情況，筆者建議通過(guò)以下措施來(lái)優(yōu)化。

1.做好檔案基礎(chǔ)工作

1.1樹(shù)立現(xiàn)代化檔案管理觀念

加強(qiáng)檔案管理工作，不是游離于教學(xué)之外的舍本逐末，而是輔助教學(xué)，為促進(jìn)整個(gè)教育事業(yè)良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。而要想形成現(xiàn)代化管理觀念，需要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)轉(zhuǎn)變，即管理觀念的轉(zhuǎn)變、管理理念的轉(zhuǎn)變。只有樹(shù)立現(xiàn)代化的管理觀念與思想，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化，為此，在實(shí)際工作中，中學(xué)學(xué)校管理者應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代步伐，形成現(xiàn)代管理觀念，樹(shù)立科學(xué)管理、高校管理的觀念，改變過(guò)去重視管理、忽視檔案利用的觀念，改變過(guò)去等客上門(mén)的觀念。

1.2做好檔案收集工作

也就是檔案管理人員應(yīng)當(dāng)高度重視檔案收集工作，及時(shí)收集教研方面、政務(wù)方面、學(xué)生方面等檔案材料，并做好檔案的整理工作及評(píng)估工作，對(duì)檔案進(jìn)行合理的分類存放，如此可以保證中學(xué)檔案資料及時(shí)歸檔，入卷保存。

1.3構(gòu)建健全的檔案管理體系

也就是詳細(xì)分析當(dāng)前檔案管理工作的實(shí)際情況，明確檔案管理存在的問(wèn)題，進(jìn)而實(shí)施檔案管理責(zé)任制，將各項(xiàng)檔案管理職責(zé)落實(shí)到具體管理人員頭上。除此之外，還要完善各項(xiàng)檔案管理工作規(guī)范，以便管理人員在執(zhí)行檔案管理工作過(guò)程中可以遵照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行，保證工作準(zhǔn)確無(wú)誤的落實(shí)。

2.創(chuàng)建檔案開(kāi)放性服務(wù)

為了使檔案的使用價(jià)值可以最大的發(fā)揮，在優(yōu)化中學(xué)檔案管理工作之際，還要注意創(chuàng)建檔案開(kāi)放性服務(wù)，具體內(nèi)容為：（1）根據(jù)學(xué)校各項(xiàng)工作的需要，主動(dòng)提供服務(wù)。詳細(xì)了解學(xué)校各項(xiàng)工作的需要，明確服務(wù)對(duì)象、服務(wù)內(nèi)容等，進(jìn)而提供切實(shí)所需的服務(wù)，以便學(xué)校教職人員能夠有效的利用檔案，開(kāi)展教研工作或政務(wù)工作等。（2）借助現(xiàn)代化手段來(lái)創(chuàng)新服務(wù)。也就是利用計(jì)算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等，構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理平臺(tái)，為檔案管理提供幫助，以便檔案查找、檔案保管、檔案錄入等工作得以更好更快進(jìn)行[4]。

結(jié)語(yǔ)

中學(xué)檔案是聯(lián)系學(xué)校過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的紐帶，做好中學(xué)檔案管理，可以使中學(xué)檔案充分發(fā)揮作用，為學(xué)校及教育教學(xué)提供重要信息。但就目前中學(xué)檔案管理的實(shí)際情況來(lái)看，中學(xué)檔案管理在觀念方面、制度方面等存在一些問(wèn)題，致使檔案管理作用未能充分發(fā)揮。對(duì)此，需要結(jié)合中學(xué)學(xué)校實(shí)際情況及檔案使用實(shí)際情況，進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理，使其更適用、更有效的落實(shí)，充分發(fā)揮作用，如此才能保證中學(xué)檔案的使用價(jià)值，為更好的建設(shè)學(xué)校、開(kāi)展教育教學(xué)創(chuàng)造條件。所以，結(jié)合中學(xué)學(xué)校實(shí)際情況，優(yōu)化中學(xué)檔案管理是非常有意義的。

參考文獻(xiàn)

[1]陳傳榮.論中學(xué)檔案管理的重要地位及加強(qiáng)檔案管理的有效途徑[J].商，2015（40）：83.

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[3]肖玉珊.如何做好中學(xué)檔案管理的保密工作[J].課程教育研究（新教師教學(xué)），2014（32）：344-344.

[4]陳英.加強(qiáng)與改進(jìn)中學(xué)檔案管理的若干思考[J].魅力中國(guó)，2015（43）：2-2，4.