論企業會計電算化管理中內部控制存在的問題

王英欣

摘 要：隨著計算機技術的廣泛應用，會計電算化管理也在企業中盛行起來。然而，目前的企業內部控制方式已經跟不上時代的步伐，從而導致了企業會計電算化管理在實際應用之中暴露出諸多問題。想要切實保證企業會計信息的真實性和有效性，加強企業會計電算化管理的內部控制就顯得十分迫切。本文通過對企業會計電算化內部控制問題進行相關分析，探討出相應的改進措施，目的是從整體上提升我國企業會計電算化管理的內部控制水平。

關鍵詞：會計電算化 內部控制 問題 措施

中圖分類號：F752 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）12（a）-112-02

財務會計信息對企業的發展有著至關重要的作用，伴隨著市場競爭的日益激烈，企業也在想方設法的思考應該如何在實際會計工作中提高效率。因此，大多數企業都在改善傳統的會計工作方式，利用先進的計算機技術來管理會計信息，一方面會計電算化有利于協調各方面的會計工作；另一方面，大大減少了傳統人工記賬導致的大量誤差。因此，各大企業在快速發展的同時，也越來越重視會計電算化在企業發展中的重要作用。

1 會計電算化管理與內部控制的關系

隨著現代電子信息技術的飛速發展，企業紛紛利用其優勢作用開展會計電算化工作，利用計算機進行一系列 的信息控制。例如，在核對財務信息時，由計算機控制系統代替人工核算，這樣一來，企業在處理大量的財務數據時，就能在很大程度上將其核算流程精簡到最佳，有效地提高財務工作效率。

以下三個方面是企業會計電算化內部控制的主要表現：首先，企業的會計電算化可以控制會計人員的工作，在先進的現代技術的支持下，會計電算化建立了初步的管理模式，企業因此而減少了大量會計人力資源的投入，盡管大大提高了工作人員的工作效率，但卻使工作人員的職能更加密集。因此，為了規避風險，企業不得不采取相應的現代信息技術措施加強對工作人員的控制；其次，企業中大量的財務數據也在會計電算化的內部控制之中，內部控制利用高效的軟件技術保障了財務信息的真實性和精確性；最后，計算機軟件和硬件的安全問題，也是企業會計電算化內部控制的關注點。我國企業的會計電算化起步較晚技術較落后，在安全性能方面技術薄弱，需要企業對其加強重視不斷更新技術。

2 企業會計電算化管理中內部控制存在的問題

目前，企業內部會計電算化實施的目的僅僅只是為了減少投入會計工作的人力資源，還沒有切實地認識到會計電算化的真正意義，更沒有充分發揮會計電算化的作用，導致企業在會計電算化的內部控制上問題比較突出。

2.1 企業財務人員電算化水平偏低

企業會計人員在電算化管理系統中占據主體地位，工作人員不僅要具備超高的財務核算專業能力，同時還需要掌握數據庫方面的知識，這樣才能保證熟練操作會計電算化系統。然而企業實際的情況是，多數財務工作人員由于自身素質不達標，相關計算機操作能力欠缺，職業素質偏低，從而影響了整個企業在實際運轉過程中的工作效率。另外財務工作人員的違法亂紀行為也時有出現，最終直接導致企業的財務狀況漏洞百出，嚴重影響企業的發展。

2.2 軟件安全控制問題

以計算機為核心的會計電算化管理，在軟件安全上，存在著許多的問題，目前許多企業對于會計電算化管理系統的技術投入力度不夠，實際上在會計電算化的軟件安全上問題突出。第一，企業設置的數據密碼強度偏低，加之企業的安全防范意識不夠，給整個會計電算化系統的安全帶來了許多的風險；第二，軟件長時間的不更新，使得我國許多企業的會計電算化系統和發達國家存在較大差異，軟件漏洞、危害、病毒等安全問題顯著；第三，一旦計算機相關的硬件或軟件出現故障，或是計算機感染病毒，將會引起系統崩潰，甚至危及整個會計系統，嚴重的話還會導致大量企業財務數據丟失。

2.3 基礎管理體系不到位

盡管企業實施的電算化管理模式主要是利用計算機網絡來進行各項財務信息的處理工作，改善了傳統手工記賬的弊端，但是由于其中基礎管理工作不到位也會逐漸暴露一系列問題。例如，我國某些企業在會計電算化管理中，并未建立有效的內部控制制度和科學的管理機制。因此，財務工作人員在開展電算化工作時，不按照正常程序進行，導致了相關數據有誤及安全無法得到落實，財務工作效率依然不高。另外，即使企業意識到會計電算化基礎管理的重要性，給系統配備相應的專業維護人員，但由于相關財務人員對自身職責不夠明確，在進行實際的會計電算工作時依然還是疏忽不斷。

2.4 內控監督力度不夠

會計部門本身在企業中處于敏感部門，因此，監督便成了會計電算化管理內部控制的關鍵一環，主要是監督內部財務人員是否有效審核企業電算化管理工作。但目前，許多企業并沒有對內部控制監督工作采取足夠的重視，企業指派的專門監督和審核人員，由于自身的執行力度不夠，進而無法對財務人員的電算化工作進行準確的監督；另外，內部工作人員無法全面了解會計電算工作的內容，其實際的監督并沒有多大的效果，因此難以為企業的發展提供可行的意見。

2.5 財務數據失真問題

企業利用會計電算化帶來的方便，高效的完成相關會計工作。然而企業財務的所有信息都是利用計算機網絡進行處理，給數據傳統的組織型帶來了影響，也在一定程度上降低了數據控制功能。會計電算化實現了對數據進行集中化、自動化處理，但在這樣的優勢背景下，隨之而來的也導致了數據失真現象層出不窮。數據的輸入、輸出被更改的可能性增大，由此引起的會計信息真實性得不到保障。

3 改進企業會計電算化管理中內部控制的對策

3.1 完善會計電算化管理制度

優化企業會計電算化管理制度，需從以下方面入手。第一，企業下達相關管理條例，嚴格規范會計工作人員的工作，例如可以規定出相應的工作時間，務必在規定時間內完成，還可以配套相應的獎懲制度，增強會計人員的工作積極性；第二，各司其職，財務人員明確職責，對自身的會計電算化工作加以貫徹落實；第三，在國家財務機關的法律法規引導下，根據企業自身實際情況建立合適的內部控制制度，使每個會計人員的工作都能在規范的標準中積極開展。

3.2 提高財務人員素質

隨著企業會計電算化管理體系的不斷完善，給相關的財務人員提出了更高層次的要求，不僅需要掌握會計相關的專業知識，還需要在信息技術、管理技術等領域有所掌握，企業的會計電算化管理需要能力全面的復合型人才。因此，企業應該加大對財務人員的培訓、學術交流的投入，為員工的素質發展提供機會和平臺，最大化地提高員工素質，以充分發揮會計電算化的優勢作用。

3.3 加強基礎管理

加強基礎管理首先是對信息系統的管理，做好相關的加密措施保障公司信息安全；再次是企業需要積極發揮監督作用，加強權限管理，防治越權違規操作。最后，需要強化電算化系統檔案管理，財務工作人員需要將紙質會計檔案進行保存，還需要利用磁盤等工具將會計信息系統的保存。另外企業也需要定期檢查計算機系統內部的信息和數據，做好備份工作保障信息的安全性，提高會計電算化管理的水平。

4 結語

綜上分析，會計電算化在為企業帶來機遇的同時，也帶來了一系列的問題，如軟件安全問題、會計人員電算化水平低、內控體系不完善等。企業應最大化地發揮會計電算化的優勢，健全企業內部控制制度、提高財務人員職業素養、重視內部監督、加強企業電算化基礎管理，從而不斷提高會計工作的質量與效率，實現企業的良性發展。

參考文獻

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