ERP在財務管理中的應用分析

覃彩紅

摘 要：ERP是一種管理軟件，通過計劃、組織、協調等手段，實現企業資源的合理配置，明顯改善其發展效益。ERP系統的核心模塊是財務處理模塊，表現為其他模塊數據的預測、匯集都以財務管理信息為基礎，因此，積極研究ERP系統在財務管理中的應用具有重要意義。本文首先對ERP的應用背景及系統特點進行深入探究，其次對ERP在財務管理中的作用進行系統闡述，最后對ERP在財務管理中的應用進行全面分析。

關鍵詞：ERP 財務管理 應用

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）10（c）-130-02

當前，隨著市場經濟的深入發展，企業的經營管理活動日益復雜化，而傳統的手工核算財務處理方式難以適應競爭化大環境，ERP系統應運而生。財務管理是企業管理的核心環節，為實現財務管理的科學性、有效性，積極尋求ERP在財務管理中的應用具有重要價值。企業經營管理活動向橫向和縱向深化，給內部管理者帶來一定挑戰。具體表現為兩方面：一方面傳統的依據成本進行定價的方法已經不能滿足客戶獨特的發展需求，消費者由基本需求轉入個性化需求的新階段，而原有的財務管理工具不能發揮實質性作用，必須建立新的核算方法以解決相關經濟問題；另一方面，以往的財務管理活動多為事后核算，注重對結果的評價，而對于預算制定、事中核算等環節缺乏相應的管控要求，再加上以整體需求、利益為主導的價值鏈體系的建立，進一步要求企業不僅要了解自身的發展狀況，還要對行業發展、競爭對手運營等價值鏈上下游的相關主體有足夠的認知。ERP系統實現了企業內部信息的整合，將決策所需信息納入統一的平臺中進行管理，實現了企業財務處理的有效性。

1 ERP系統的特點

ERP系統中信息具有集成性、時效性、共享性及準確性等特點。具體來說：一是ERP系統中信息具有信息集成性高的特點，即財務管理與企業的生產、銷售等環節具有內在一致性，在ERP系統中表現為財務管理模塊與其他模塊相互承接、相互集成，實現了財務與業務一體化運作；二是ERP系統中信息具有時效性強的特點，即信息的實時傳送模式決定了業務的處理、決策的發生及報表的制定都會根據即時信息得到確定性的結果，ERP信息的實時性也體現了企業進行財務管理及時性的要求；三是ERP系統中信息具有共享性大的特點，信息的共享性又可稱為信息的傳遞性，是指會計業務處理中，數據的錄入具有記憶功能，在原始憑證中錄入的相關數據信息會以一定的方式傳遞到記賬憑證、會計報表的相關模塊，實現了財務信息的有效共享；四是ERP系統中信息具有準確性高的特點，即會計核算與分析脫離了手工操作的方式，將其納入計算機系統中進行，且數據指標、核算方法及操作流程都有固定的模式和可量化的標準，這就決定了ERP系統中信息的高準確性。

2 ERP在財務管理中的作用

2.1 ERP系統促進運營合理化、決策科學化，進而提升整體效益

ERP系統實現了企業內部組織結構的橫向調整，減少了財務信息傳遞層級，從而使主體間的溝通更有效。首先，財務管理人員能夠以ERP系統的相關數據為依據，進行成本核算、規模調整和運營狀況分析，從而使企業能夠客觀評判計劃的執行情況，并根據財務數據信息，制定規范化流程，以約束企業成本，實現整體效益；其次，ERP系統實現了財務信息的高度集成，使企業內部管理者可以站在整體性的角度上進行采購計劃制定、生產調度、銷售管控及資金整合等，并且，財務管理人員可以參照ERP系統信息，將各部門綜合情況進行有效反饋，基層管理者及操作人員則根據反饋結果進行計劃調整；最后，ERP系統使本企業與價值鏈上游、下游的企業納入統一的平臺中進行管控，從而使上游供應商與下游分銷商共同置于以該企業為核心的價值鏈體系中，這將極大提升整條供應鏈的競爭優勢。

2.2 ERP項目的實施實現了企業管理模式的轉變

ERP系統的相對優勢不僅體現在核算及管理工具的更新換代上，更體現在觀念與意識層面。具體來說，ERP系統將傳統的手工核算方式淘汰下來，轉向共享性更強、準確度更高及集成化更明顯的電算化方式，會計電算化方式極大提升了數據的運算速度，并減少了人為操控的可能性，具有比較優勢。但從整體效用而言，效率的提升只是外在的表現，更深層次的作用體現在模式的轉變上。企業傳統的生產經營模式多是粗放式的，表現為生產規模大、信息集成性低及成本管控不足等特點，這些特點也與員工特定階段的觀念與思維相匹配，而ERP系統的實施將全員的成本控制意識提高到新的高度，迫使企業改善生產經營方式，將精細化管理、流程管理及內部控制等意識加以引入，從而實現企業管理模式的升級。此外，ERP系統的突出優勢就是將采購、生產、銷售等環節置于統一的平臺中進行管控，并以不同環節之間傳遞的財務信息為依據，進行預算制定、生產活動調整及決策的實施等，這些財務信息以真實性、可靠性的會計數據為基礎，能夠客觀反映企業的運營發展狀況。

3 ERP在財務管理中的應用

ERP系統以財務管理職能為核心，并在此基礎上形成財務業務一體化管理新模式。財務業務一體化是指將財務信息與業務信息進行有效集成、融合，并根據財務處理的相關方法對業務事項進行核算、分析，從而使財務、業務信息在形式與內容上得到統一。ERP在財務管理中的應用主要包含以下幾個模塊，各模塊的劃分以財務會計信息為基礎，并按照數據的歸屬進行分類、集成。

3.1 報表分析子模塊

報表模塊是財務信息高度集成性的體現，主要表現在報表生成方式、報表使用者劃分及報表編制人員等方面。報表生成方式是指報表由總賬及各分類賬等財務數據信息集合形成，且總賬與分類賬數據具有內在一致性，由此集成的報表信息也具有順承性的特點。報表使用者的劃分是指報表依據使用對象的不同可劃分為內部管理者使用的財務報表和外部利益相關主體使用的財務報表，內外部財務報表的數據來源基本一致，但根據使用者需求的不同進行了相異性處理。報表編制人員一般為企業的會計人員，根據相應的會計準則開展編制工作，且編制人員需要管理者給予一定的職責和權限，以便進行報表核驗、查詢等。

3.2 預算管理子模塊

預算管理子模塊主要指預算的制定、執行及調整等一系列流程在ERP系統中的實施與應用。預算基本包括上級對企業的預算和企業對下屬各部門、人員的預算兩種情形，且預算的結果表現為預警、警示及未通過。預算管理使得企業將預算制定、執行及調整納入發展的相關規劃，并根據預算結果對企業運營管理的實際進行修正，并嚴格按照相關程序對不科學、不合理的部分加以改正。預算管理的直接管控對象是各部門的費用，不合理費用的約束可以降低企業成本，提高整體效益。另外，企業管理層可通過ERP系統實現對預算執行的有效監控，以相關財務數據為依據進行預算調整，并輔助決策實施。

3.3 資金管理子模塊

資金管理子模塊是ERP系統中的重要組成，其由應收應付、庫存現金、銀行存款等財務數據集合而成。該模塊主要關注企業資金的收、付問題。資金的收款問題是指企業業務發生后，向銷售商或分銷客戶收取的資金，資金形式可以以直接入賬的方式進行列示，也可以以應收款的形式進行記錄。資金的付款問題主要是指資金的運用問題，包括預算的相關情況和與采購模塊相結合的情形。具體而言，一方面，上級單位根據企業的預算計劃，通過預算系統進行相應的自己劃撥，企業收到相關資金后，再根據各部門、各單位人員的預算計劃進行資金的分配，資金的分派在ERP系統中得到數據化確認；另一方面，與采購模塊相結合的資金運用是指企業在采購物資、取得勞務時付出的資金性流出或者付款義務。

3.4 財務系統核心模塊

財務系統是ERP系統的核心模塊。在這個模塊中，總賬系統處于相對中心的位置，資產、負債等科目都圍繞著總賬系統進行數據的傳遞及財務信息的處理。除此之外，采購模塊、生產模塊及銷售模塊對總賬系統也形成了有效支持。數據的傳遞與集成是財務系統的關鍵環節，經濟業務發生后，首先列示在財務系統外圍的采購、生產、銷售等模塊中，然后將業務轉化為財務會計信息傳遞到各分類賬賬戶，最后根據來源一致的原則輸入到總賬系統中，從而形成財務管理的完整循環。另外，財務數據的傳遞方式、應用程序的適用標準及系統間的相關契合性也會對ERP系統中的財務管理模塊造成一定的影響。

參考文獻

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