唐蕾
摘 要:ISO質量管理體系在科研項目管理中的應用,對提高項目管理綜合效率具有重要意義。基于現代科技計劃管理在項目管理中要求,將ISO質量管理體系應用到實際管理中,必須要遵循專業原則,基于新形勢發展要求,確定科學合理的應用方向與方法,確保可以充分發揮出其所具有的優勢。本文對ISO質量管理體系在科研項目管理中應用要點進行了簡單分析。
關鍵詞:科研項目;ISO;質量管理
科研項目產品具有一定特殊性,為保證產品的高質量,需要對整個項目實施工程進行有效管理。將ISO質量管理體系作為科研項目管理的主要依據,根據科研項目特點與要求,確定實施方向與要點,總結以往經驗,對傳統管理方法進行優化,確保各項步驟實施實施的合理性與科學性,爭取進一步提高科研項目管理綜合效率。
1 ISO質量管理體系應用原則
1.1 領導原則
基于科研項目的特殊性,領導在整個項目實施過程中起到了關鍵性作用,可以保證組織目標與方向的一致性,保證員工高效參與,并實現個人目標與組織戰略的一致性,保證整個項目有效貫徹落實。科研項目管理中專業結構領導在整個管理工作中占據到核心位置,領導者需要充分考慮相關承擔單位實際需求,以滿足最大化需求,必須要建立有效措施。首先需要確定項目的整體目標,然后對項目進行分段分解,落實各級任務,整個科研項目的實施工作進行細化,在保證每個步驟有效實施的同時,提高各環節間的有效結合,貫徹落實最終目標[1]。同時,領導者還需要制定各項措施來激發員工的積極性,嚴格按照規范進行操作,充分發揮其所具有的潛力,提高項目實施的效率。聽取并采納具有建設性的意見,制定獎懲制度來提高員工工作效率,同時促使其不斷學習前進,在內部凝聚實力,從整體上來提高工作水平。
1.2 優化原則
以提高項目實施效率為目的,在項目開發階段,通過質量管理發現所存問題,并及時采取措施進行改善和優化,且根據實際情況對各階段計劃進行適當調整[2]。遵循優化原則,可以在不斷發現并處理問題過程中,提高單位內部和外部對風險的應對能力。將ISO質量管理體系應用的科研項目中,主要目的就是貫徹落實總體目標,管理機構需要基于所有層級來建立質量管理制度,依次對每個層次員工進行專業培訓,來提高其綜合能力,切實滿足項目研發需求,保證每個階段目標得以實現,最終達到最終目標。
1.3 參與原則
想要切實達到科研項目最終目標,僅僅依靠領導層是不可能實現的,還需要落實全員參與原則,有效組織各層級員工全部參與進去,保證管理組織的高效性。要求任何層級每位員工職責與工作內容,均可以促進階段目標以及總體目標的實現,最大程度上來發揮其所具有的作用。單位可以通過建立完整且有效的制度,促使員工可以主動參與到工作內。為促使各崗位人員相互協作,需要采取措施來提高對單位的認同度與歸屬感,積極主動的參與到管理工作內,消除人為因素對整個項目目標的影響。
2 基于ISO質量管理體系科研項目管理要點
2.1 立項階段
科研項目自身特點決定了其無法以常規量化方法來進行質量管理,而是選擇用定性與定量相互結合的方法。將管理過程作為質量控制的基礎,將科研項目控制在合理工期內,以最少的成本來獲得最高質量的產品質量,并保證整個過程中管理與質量間的平衡性。在立項階段申報人需要結合當前研究熱點,綜合自身專業特長,來合理確定項目研究方向,并確定擬申報項目名稱與關鍵詞。然后通過查閱相關資料,判斷該項目是否已經有人開展了相應工作以及研究深度。將填寫完整的申報書提交審核,并對反饋的意見進行合理采納與采用。項目評審合格后,經過批準后簽訂合同,最后將合同評審記錄與質量記錄一起歸檔保存。
2.2 研究階段
研究階段是科研項目管理的重點,一方面需要在課題開展過程中,確定并提出合同書內對該項目的各種支持條件,準確計算項目以及子項目成本,對所需各項成本支出進行監督,并對協作費用支出、儀器設備支出等進行審批[3]。另一方面,對課題研究內容以及進度進行檢查監督與控制,建立科學完善的監督檢查體制,對全過程進行跟蹤管理,及時發現所存問題并尋求解決方法,保證項目可以完全按照計劃進行,各階段目標可以有效落實。
2.3 審核階段
即科研項目的總結評價階段,針對項目投入產出進行學術價值、社會效益以及經濟效益的綜合績效評價。根據實際情況完成研究報告編制后,針對項目完整程度進行審核,作為進一步提高科研項目效率與質量的重要依據。同時,還可以對實施階段進行策劃,發揮項目負責人具有的作用,采用分階段控制方法,對整個項目科研過程進行控制,更有效的掌握并控制科研進度,并及時落實各項問題解決方法,保證項目可以順利進行。
2.4 驗收階段
在進入到驗收階段后,需要對科研項目進行全面審查,包括對科研工作總結報告以及財務決算審計報告的檢查驗收,并根據任務書來對研究目標、內容、成果、技術以及文件等進行對比檢查,確認核算財務決算報告與審計報告是否一致,為項目順利驗收打好基礎。成果鑒定是決定預研成果質量的重要措施,在鑒定時需要最大程度上來收集可證明研究成果水平的客觀資料,包括達標檔次、數量、查新報告、成果反向以及應用效果等。
3 結語
將ISO質量管理體系應用到科研項目管理工作中,可以更好的適應科研項目特點,以提高科研產品質量為目的,遵循專業管理原則,確定ISO質量管理體系應用方向與要點,從不同階段入手,采取措施對整個過程以及各階段工作進行管理和優化,及時消除存在的問題,提高項目管理綜合效率。
參考文獻
[1]李健.ISO質量管理原則在科研項目管理中的應用[J].企業改革與管理,2016,(16):212.
[2]徐長春,鄭戈,熊煒,等.ISO質量管理原則在科研項目管理中的應用探討[J].農業科技管理,2016,(1):32-35.
[3]王光煦.IS09001在科研項目質量管理中的應用研究[D].華東理工大學,2011.
(作者單位:工業和信息化部產業發展促進中心)