基于B/S模式的規劃協同辦公系統的研究與實現

陳星文

摘要：本文回顧了辦公自動化的歷史過程，提出了開發基于B/S模式規劃系統辦公自動化的解決方案，并論述了關鍵技術與實現方法。

關鍵詞：B/S模式；辦公自動化；規劃系統；Asp.net2.0；AJAX

辦公自動化（OA）是將計算機技術國與現代化辦公結合起來的一種新型的辦公方式。傳統的辦公室中，采用各種新技術、新設備、新機器從事辦公活動，均屬于辦公自動化的范疇。利用辦公自動化，可優化現有的調整管理體制及管理組織結構，在有利效率提高的基礎上強化決策一致性，增強協同辦公能力，最終實現提高決策效能的目的。辦公自動化從第1代發展至今，分別經歷了硬件配置階段，數據處理自動化階段，C/S架構下的工作流自動化階段，無障礙工作流自動化階段，協同工作型辦公自動化階段和協同發展型辦公自動化階段。我國辦公自動化軟件業起步于20世紀80年代末，最初僅提供單機性的輔助辦公產品，經過近30年的發展，今天可提供大型、協同工作的各企業、政府、事業單位應用的辦公軟件。隨著計算機技術、網絡通信技術、多媒體技術和虛擬現實技術在規劃領域中應用的不斷發展，辦公方式也正面臨著一場巨大的變革。規劃總局為滿足分散在多個地點的分局間統一辦公的便捷，實現辦公自動化是唯一的解決方法。在這種情況下，我們采用Intranet/Web技術，開發出基于Browser/Server（B/S）模式的網絡協同辦公系統。

1 系統設計

1.1 系統概述

B/S模式是利用現有的Intranet/Web技術，將應用程序安裝在Web服務器上，并將其設計成Web網頁的形式，用戶端統一使用Web瀏覽器進行訪問，大大降低了對使用者計算機知識的要求，易學易用。需要軟件升級更新時，管理員只需在服務器上完成，極大地減少了系統維護人員的工作量及維護成本。網絡協同辦公系統不僅配置靈活，而且安全可靠，從而保證用戶角色權限與高性能用戶組的管理。這一系統支持多層次部門、超大用戶數以及超大在線數與并發用戶數，且系統反應極快，具有極高的響應速度。

企業的核心競爭力主要體現在各種知識與信息的獲取和整合能力上，只有將散在的計算機、文件柜以及各員工的知識、信息，運用現代化的網絡手段，將這些知識、信息經整理、處理、創造后在企業內部及時交流、充分流動、廣泛共享，使得整個企業的業務水平不斷提升，使得員工間溝通理解不斷加深，使得企業方針策略得到充分落實。要實現這一目標，員工個體間的協同是非常重要的，員工個體的工作質量和工作效率的提高，將直接關系到整個企業團隊的協同效果和整體效益的提高。網絡辦公系統就是基于這一認識，充分解決了個人知識、公共知識以及共享知識的分類、管理、查詢、共享等問題。網絡辦公系統的應用端，各個人、每一部門均可按照相應的權限，分門別類地管理各種信息、知識、文件、檔案，也可方便地創建分類、上載/下載信息。

1.2 系統所使用技術

在B/S模式中，以Internet技術為基礎網絡體系，系統應用程序采用TCP/IP作為通信協議，以Internet的Web模型為標準平臺，同時建立防火墻把內部網和外部網隔開。編寫B/S模式的應用程序中，包括Web服務器程序、用戶端程序、數據庫程序、應用服務器程序等，而其核心是Web與數據庫系統的接口。

目前，通過B/S模式訪問數據庫的技術主要有CGI、PHP、JAVA、AJAX、ASP.NET等。本系統選用ASP.NET2.0和AJAX技術。

ASP.NET2.0主要特性：（1）高效性。Asp.net不像ASP那樣，按操作解釋執行，而是運行服務器端的編譯后的CLR代碼。（2）易于管理。Asp.net簡化了服務器端環境和web應用程序的設置，使用一個基于文本、分層次的配置系統。（3）功能強大且富有彈性。Asp.net基于CLR開發，具有功能強大整個.net平臺且富有彈性，同樣適用于web應用程序。（4）可伸縮性。這一系統將Asp.net設計成可伸縮性，可為集群或者在多處理器環境下設計，從而提高了系統的性能。（5）安全性。Asp.net內建了windows驗證，從而使每一應用程序能夠獨立配置，故可確保應用程序的安全性。（6）可訂制和擴展。由于Asp.net提供了良好的擴充結構，因此開發者在適當的級別“插入”其需要的代碼。

AJAX是一種用于在瀏覽器與 Web 服務器之間使用異步數據傳輸（HTTP 請求），而不是整個頁面，使用人員可從服務器上請求少量的信息而對網頁進行操作。因此，AJAX使因特網應用程序具有更快、更小、更友好的界面。

1.3系統功能特點

（1）協同辦公系統是專用于規劃系統的網絡辦公軟件，這一系統采用先進的B/S （瀏覽器/服務器）操作模式，借鑒了基于政府機關管理軟件開發的成功經驗與先進技術，使得網絡辦公系統不受地域的限制。

（2）協同辦公系統集成了包括內部短信息、公告通知、日程安排、工作計劃、通訊錄、文件傳輸、網絡硬盤等極具實用價值的功能模塊。

（3） 協同辦公系統設計時在充分考慮用戶實際需求的基礎上，立足于現代化辦公，化繁就簡，選擇了用戶最常用、最需要、最易操作的功能，而且操作界面和使用上就像傳統辦公用品一樣，具有美觀、簡單、舒服、人性化的特點，無需進行特殊的學習或培訓。

（4）協同辦公系統不僅提供了實用、方便的個人日程安排，而且提供了通訊薄管理工具，使得每個人員工作的計劃性、針對性和有效性得到了大大加強。由于各個人協同辦工環境的改善，使得整個部門、組織的整體工作質量得到了明顯改善。

2 應用方案設計

2.1 應用方案總體框架

系統總體框架如圖1所示。

2.2 應用方案功能介紹

系統功能主要體現在系統各模塊上，以下僅對協同辦公系統中的三個模塊功能進行簡要介紹。

2.2.1 個人資源庫

個人資源庫隨時隨地自由共享文件和目錄，隨意權限的設定，獨立訪問地址，能有效控制以往的單位內因U盤病毒散播現象。個人資源另外一個相對于傳統U盤的優點是無限容量，可以保存用戶想存的所有資源。

系統可用中文或者英文表示文件夾名。首先，使用者可以新建幾個自己常用的文件夾比如“圖片”、“檔案”、“報送材料”等等，使用方法與U盤相似。只要記住文件中關鍵字便可以搜索，與一般的一些搜索功能相似。最好選擇自己建立的相應的文件夾，以便以后自己使用時查找。在上傳文件時需要注意的是文件名最好是字母或者數字，避免鍵入中文，如果怕日后搜索文件時麻煩，還可以在上傳文件以后改掉文件名，這時候用中文的名稱就沒問題了。

刪除文件前首先選中文件，單擊文件名前面的方框，再單擊刪除原文件即可。刪除文件夾前必須刪除文件夾中的所有文件和子文件夾。

本系統亮點之一就是已經和日常使用的FTP做到了無縫結合，所有FTP上面的數據都可以自動生成到數據庫里，再從頁面上反映出來，無須人為的單個添加，這樣做的好處是可以先將大批量的數據資料傳送到FTP，然后通過導入功能，真正做到了幾分鐘內實現批量生成大量數據的功能。選擇自己的文件或文件夾共享給其他的用戶，實現資料的流通。選擇共享用戶名，然后進入共享頁面，拷貝出自己想要的文件。

2.2.2 文傳送件

主要的功能是用戶傳送給他人或者部門或者自己文件。本功能可以同時提供傳送5個文件，總的文件大小不超過10M。這個功能其實相當于u盤，并且接收到的文件可以轉發給其他用戶。

2.2.3 工作日程

工作流程為首先填寫工作日程表，然后提交給審核人，審核人同意后方可以辦理某件事情，也可以由審核人安排某個人做某件事情。所做的安排最后在本周日程安排表上都可以反映出來，供同事們查詢。

3 結語

通過對B/S模式辦公系統的研究與探索，筆者較成功地開發了規劃協同辦公系統。本系統可以提高辦事工作效率，節約人力資源，提高單位管理水平，有利于推動單位的“無紙化辦公”的進程。但由于筆者水平有限，加之難免出現考慮不周的現象，這些都將在以后實際應用過程中進行完善。

參考文獻：

[1]陳長順.基于B/S模式的中小學校園網信息管理系統的研究與實現[J].揚州教育學院學報，2003，21（3）：2427.

[2]劉紫玉，王巧玲，梁普選.基于B/S模式的機關辦公自動化系統實現[J].計算機應用研究，2004，21（12）：218220.