對(duì)高校大型儀器科學(xué)化管理工作的思考

董雷 王宇飛

摘要：本文對(duì)高校大型儀器在管理過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行了分析，概括了大型儀器在管理過程中可能出現(xiàn)的主要問題，并對(duì)可能出現(xiàn)的問題提出了改進(jìn)措施。通過對(duì)大型儀器科學(xué)化管理工作的思考，希望能夠進(jìn)一步發(fā)揮大型儀器在科研工作中的價(jià)值，從而更好的為科研工作提供服務(wù)。

關(guān)鍵詞：大型儀器；共享平臺(tái)；科學(xué)化管理

隨著科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，高校科研能力和教學(xué)水平不斷提高，高校對(duì)大型儀器的購(gòu)置和使用逐年呈現(xiàn)上升趨勢(shì)，大型儀器的購(gòu)置使用和管理情況也逐漸成為衡量一所高校教學(xué)科研水平的重要指標(biāo)之一。因此，如何實(shí)現(xiàn)大型儀器的科學(xué)化管理，最大限度的發(fā)揮大型儀器的價(jià)值，提高利用率，已經(jīng)成為高校大型儀器管理工作者必須面對(duì)和亟待解決的問題。

一、大型儀器管理工作中存在的問題

（一）高校缺乏統(tǒng)一管理

高校在購(gòu)置大型儀器時(shí)，往往是以院系為單位進(jìn)行采購(gòu)，并由所在院系負(fù)責(zé)管理和使用。高校中并沒有設(shè)置統(tǒng)一的測(cè)試服務(wù)中心，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和調(diào)配。在購(gòu)置大型儀器是，各院系常常是根據(jù)自己的科研實(shí)驗(yàn)需求，購(gòu)置大型儀器，由于缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)溝通，加之院系因經(jīng)費(fèi)有限，常會(huì)出現(xiàn)價(jià)位低的儀器重復(fù)購(gòu)置，而高精尖的設(shè)備又嚴(yán)重缺乏的現(xiàn)象。同時(shí)，又因?yàn)閳?chǎng)地和空間的限制，各個(gè)院系只能分別存放、安裝和管理，這使得管理的層級(jí)增多，管理模式分散，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的難度又進(jìn)一步加大，不利于儀器的高效使用。

（二）儀器開放使用程度較低

首先是開放共享的理念還沒有深入人心。在購(gòu)置大型儀器時(shí)，經(jīng)費(fèi)來源往往是學(xué)校的項(xiàng)目支持或?qū)W(xué)科的資助，專門用于扶持和資助具體的學(xué)科或者研究方向，因此，教師們常常會(huì)產(chǎn)生儀器“私有化”的觀念，不會(huì)去考慮如何開放儀器，更不愿意去實(shí)現(xiàn)儀器共享，一廂情愿的認(rèn)為儀器是歸課題組或者院系所有。其次是儀器設(shè)備的管理部門和管理人員的管理觀念需要提高。管理部門和管理者往往認(rèn)為管理就是單純的管理好儀器，并沒有將儀器視為一種資源，來實(shí)現(xiàn)儀器資源共享，管理的理念不夠先進(jìn)，管理的思路不夠創(chuàng)新，并不熱衷于大型儀器設(shè)備共享。最后是缺乏大型儀器共享使用的平臺(tái)。儀器設(shè)備受到場(chǎng)地和使用范圍的限時(shí)，往往安排在某個(gè)具體院系，院系內(nèi)的師生對(duì)儀器的性能和用途較為熟知，但外學(xué)院或者外校的師生對(duì)其了解則相對(duì)較少，有的甚至不知道儀器的存在，大型儀器的具體參數(shù)、性能、用途、預(yù)約使用等信息都缺少共享平臺(tái)的支持。

（三）相關(guān)制度不完善

首先是必要的管理、培訓(xùn)制度不完善。不僅要對(duì)大型儀器的管理人員進(jìn)行崗前管理培訓(xùn)，幫助其更好的掌握管理方法，熟悉管理制度，還要對(duì)儀器的使用者進(jìn)行使用培訓(xùn)，幫助使用者了解大型儀器的性能參數(shù)，鼓勵(lì)和帶動(dòng)使用者積極投身到大型儀器的使用、管理和維護(hù)的隊(duì)伍中，實(shí)現(xiàn)全員培訓(xùn)，科學(xué)化管理。其次是對(duì)大型儀器管理人員的激勵(lì)制度不完善。大型儀器的管理除了要處理日常測(cè)試工作外，還要負(fù)責(zé)儀器的檢修和維護(hù)，工作任務(wù)非常艱巨。與此同時(shí)，大部分高校大型儀器管理專職人員又很少，往往是一位管理員負(fù)責(zé)多臺(tái)儀器，這樣工作難度就更大。在高校固有的師資隊(duì)伍體系觀念下，對(duì)大型儀器管理人員工作的認(rèn)可度并不高，職業(yè)發(fā)展空間十分有限，其工作的重要性根本得不到體現(xiàn)，致使高校實(shí)驗(yàn)編制人員嚴(yán)重不足，大型儀器管理的專職人員更是少之又少。最后是監(jiān)督檢查制度不完善。隨著大型儀器的管理使用日趨平常，相關(guān)監(jiān)督檢查工作也逐漸常態(tài)化。但大部分檢查工作都是針對(duì)儀器運(yùn)行情況和使用情況的檢查，對(duì)儀器開放程度，共享平臺(tái)的監(jiān)督檢查力度還不夠。

（四）儀器的維護(hù)難度大

大型儀器在使用過程中難免會(huì)發(fā)生故障，一旦發(fā)生故障如果沒有相應(yīng)的維修經(jīng)費(fèi)支持，就只能面臨長(zhǎng)期停用。對(duì)于大部分高校，都沒有設(shè)置專門的大型儀器維修經(jīng)費(fèi)。目前，許多高校的做法是以大型儀器對(duì)外開放使用收取的測(cè)試費(fèi)用，來支付儀器維修的費(fèi)用。但是這種做法同樣受到制約，對(duì)于大型儀器的使用和管理都由本院系負(fù)責(zé)的情況，推行收取測(cè)試費(fèi)用的政策往往會(huì)受到院系教師的抵觸，執(zhí)行起來難度也很大。另外，儀器維修往往由購(gòu)買儀器的廠家負(fù)責(zé)，院系并沒有相關(guān)的維修團(tuán)隊(duì)，即使儀器出現(xiàn)一些小問題，也要聯(lián)系廠家安排維修，維修周期長(zhǎng)，費(fèi)用大。

二、大型儀器科學(xué)化管理的思考

（一）集中整合資源，建立測(cè)試中心

要打破原有的院系負(fù)責(zé)的分散管理模式，建立統(tǒng)一管理的體系，整合用途相同相近的儀器，形成專門的測(cè)試中心，并由測(cè)試中心向各個(gè)院系提供測(cè)試服務(wù)。這樣不僅使測(cè)試工作更加專職化、專業(yè)化，也為儀器開放共享提供有利條件，最大限度的發(fā)揮儀器設(shè)備價(jià)值。

（二）建立大型儀器共享平臺(tái)

建立共享平臺(tái)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)兩個(gè)共享，一是大型儀器資料信息的共享，二是大型儀器預(yù)約使用的共享。首先，要形成區(qū)域性或?qū)W校層面的大型儀器電子資料信息，整合區(qū)域內(nèi)的大型儀器資源，建立網(wǎng)上目錄，儀器的具體信息能夠輕松在網(wǎng)上獲悉，確保準(zhǔn)確完整。其次，要建立科學(xué)化的預(yù)約平臺(tái)，可以通過網(wǎng)上平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器的預(yù)約使用。最后，要有專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，可以解決使用者在測(cè)試中遇到的問題，同時(shí)可以在線解決使用者在數(shù)據(jù)分析處理中遇到的困難。另外，還可以搭建大型儀器技術(shù)交流群組，利用網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)管理人員、測(cè)試人員、使用人員間的溝通交流。通過平臺(tái)的建立，縮小校際間、區(qū)域間的科研水平差距，最大限度的發(fā)揮大型儀器的效益，提高儀器使用率[1]。

（三）健全大型儀器的管理規(guī)章制度

健全大型儀器的管理規(guī)章制度要從以下幾個(gè)方面著手：第一是要加強(qiáng)管理人員的崗前培訓(xùn)制度。大型儀器管理人員未必都從事過相關(guān)管理工作，因此崗前培訓(xùn)尤為重要。不僅要熟悉儀器的使用操作規(guī)范，同時(shí)要學(xué)習(xí)科學(xué)化管理的方法，培養(yǎng)儀器開放共享的理念，創(chuàng)新管理模式。第二是要加強(qiáng)對(duì)大型儀器使用者的技術(shù)培訓(xùn)?？梢越M織管理人員，開展技術(shù)講座，對(duì)師生進(jìn)行培訓(xùn)，普及儀器使用知識(shí)。也可以著力培養(yǎng)并聘用研究生協(xié)管員，協(xié)助管理大型儀器。同時(shí)，也可以通過先培訓(xùn)后考核的方式，頒發(fā)培訓(xùn)合格證，持證的師生可以預(yù)約儀器的空余時(shí)間，自行使用儀器測(cè)試。這樣不僅讓師生更加了解儀器性能，還加大了儀器的利用率。第三是要加強(qiáng)大型儀器管理人員的激勵(lì)制度。大型儀器的管理員對(duì)儀器的日常管理和維護(hù)，要形成評(píng)比機(jī)制，定期進(jìn)行考評(píng)。對(duì)于考評(píng)

優(yōu)秀的人員，在職稱評(píng)定和晉升時(shí)，給予優(yōu)先考慮。同時(shí)，鼓勵(lì)大型儀器管理人員積極投入到相關(guān)科研項(xiàng)目的研究當(dāng)中，鼓勵(lì)其申報(bào)課題立項(xiàng)，如條件允許可以設(shè)立大型儀器管理人員的專項(xiàng)科研基金[2]。

（四）建議儀器維護(hù)體系

大型儀器在使用過程中，常會(huì)出現(xiàn)因故障而停用的現(xiàn)象，不僅浪費(fèi)實(shí)驗(yàn)資源，而且會(huì)影響到科研實(shí)驗(yàn)進(jìn)度。可見，在儀器出現(xiàn)故障后，及時(shí)維修處理十分關(guān)鍵。首先要設(shè)立維修基金。維修基金是確保維修工作能正常開展的根本，而大型儀器采購(gòu)時(shí)，并沒有專項(xiàng)維修基金，維修基金往往是通過收取儀器測(cè)試費(fèi)而獲得的。所以，全面推進(jìn)和完善大型儀器有償使用制度，形成公開的大型儀器測(cè)試收費(fèi)細(xì)則，并通過管理部門發(fā)布相關(guān)文件，要求嚴(yán)格執(zhí)行?？蓪⑹杖〉臏y(cè)試費(fèi)用按比例折算，歸入維修基金以備使用，維修基金要專款專用，嚴(yán)格管控。其次要嘗試建立大型儀器維修團(tuán)隊(duì)。目前儀器維護(hù)都是要找購(gòu)買的廠家，由廠家派工程師上門維修。這種方式的維修進(jìn)度完全受廠家掌控，具有壟斷性質(zhì)，工作周期長(zhǎng)，收費(fèi)高，很受限制。雖然大型儀器的維護(hù)專業(yè)性要求很高，建立專業(yè)維修團(tuán)隊(duì)可能需要很長(zhǎng)的培養(yǎng)周期，但還是要嘗試性的開展此項(xiàng)工作。這不僅有利于測(cè)試人員、管理者對(duì)儀器更深入的了解，也有利于管理體系的健康發(fā)展，良性循環(huán)。最后要加強(qiáng)日常的保養(yǎng)。要有專人負(fù)責(zé)對(duì)儀器進(jìn)行定期的保養(yǎng)，避免過度使用和長(zhǎng)期閑置的現(xiàn)象。加強(qiáng)安全操作管理，要求使用人嚴(yán)格按照儀器操作流程開展實(shí)驗(yàn)。加強(qiáng)對(duì)使用人員的監(jiān)督，對(duì)于人為操作不當(dāng)引起的儀器損壞，要給予相應(yīng)的懲罰，如限期禁用儀器或處以罰款等。通過建立科學(xué)的儀器維護(hù)體系，來保證儀器的正常使用。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著高校大型儀器購(gòu)置數(shù)量的增加，大型儀器的科學(xué)化管理將會(huì)越來越重要，對(duì)科學(xué)化管理的探索也會(huì)更加具有現(xiàn)實(shí)意義。希望通過科學(xué)化的管理手段，充分發(fā)揮大型儀器的價(jià)值，為科研工作提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡少六，敖育紅，何建平，龍華.大型儀器科學(xué)管理的探討[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2004，23（6）：7475.

[2]劉曉云，李莉.大型儀器管理模式及儀器管理人員角色作用的思考[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2011，28（11）：221223.

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