信息化環境中高校圖書館編目活動的完善及優化

呂思蜀

摘 要：信息化技術的飛速發展，使得高校圖書館編目工作出現了一些新的變化，也因此暴露出一些缺陷和問題。本文對信息化環境下高校圖書館編目活動中存在的問題進行了簡單分析，并提出了相應的完善及有措施，希望能夠為高校圖書館編目工作的順利開展提供一些參考。

關鍵詞：信息化；高校圖書館；編目；完善及優化

信息化環境下，高校圖書館的編目工作開始從原本的館藏文獻整理向著網絡信息加工的方向轉變，發展空間更加廣闊，但是同時也面臨著越發嚴峻的挑戰。對于高校圖書館管理人員而言，如何對編目工作進行完善和優化，是需要深入研究的課題。

1 信息化環境中高校圖書館編目工作的現狀

在信息化環境中，高校圖書館編目工作出現了一定的變化：一是工作模式開始向著聯機編目以及合作編目的方向轉變，要求編目人員不斷提升自身的專業能力，嚴格執行有關標準，實現數據庫建設的規范化。相比較傳統的手工編目，機讀目錄的 編制更加復雜，在原本的編目內容中，還加入了虛擬的網絡資源；二是技術環境的變化，結合聯機編目的模式，在對信息資源進行加工整理后，能夠從更深的層次上，對編目的內容特征進行揭示，方便用戶根據自身的需求進行信息的檢索。從網絡資源的特性分析，應該做好科學的編目工作，為讀者提供更大的便利，而編目形式的標準化和規范化，也能夠促進工作效率的提高[1]。

同時，信息化環境也給高校圖書館編目工作帶來了一些問題：一是編目質量下降。部分高校上沒有構建起完善的圖書館基礎設施，編目軟件的功能不夠全面，無法對文獻的內容進行有效分析，也無法合理選擇和記錄文獻的特征，很容易導致編目的混亂，影響了目錄的標準化進程。同時，部分高校在設計檢索關鍵點時過于隨意，沒有嚴格執行國家相關標準，導致信息的檢索效率低下，給圖書館管理帶來了一定的影響；二是存在認識偏差。當前，部分圖書館編目人員片面強調技術指標，忽視了人文精神，也影響了編目工作的效果。圖書館編目工作是一項基礎性的工作，其主要目的是為了更好的對圖書館館藏文獻進行管理，實現信息和知識的傳播。而許多編目人員存在認識層面的偏差，忽略了編目工作中的人文精神，也影響了工作的實際效果；三是人員素質不足。信息化技術的飛速發展，要求圖書編目人員必須掌握基本的信息技術，而現階段部分圖書編目人員思想保守，沒有及時進行理念的更新，難以適應新的編目工作的要求，更無法發揮出信息化編目技術的優勢和作用。

2 信息化環境中高校圖書館編目工作的完善及優化

針對上述問題，高校管理人員必須重視起來，立足圖書館管理現狀，采取切實可行的完善和優化措施，切實保障編目工作的效率和質量。

2.1 改進服務水準

應該認識到，在信息服務方面，高校圖書館是信息和讀者之間的橋梁和紐帶。從現階段高校圖書館發展的具體情況分析，做好信息服務工作的一個重要前提，是館員必須具備較高的信息處理能力，以更好的適應信息化時代的要求，開展更加深入、更加細致的調研工作。近年來，伴隨著信息技術的持續革新，計算機技術在圖書館管理中得到了越發廣泛的應用，圖書館信息管理系統逐漸取代了傳統的手工操作模式，在信息檢索、信息流通、圖書編目等方面取得了重大突破。信息資源人員應該關注高校師生的信息需求，確保編目工作的針對性和有效性，將定性服務、定制服務與綜合服務結合在一起，使得文獻信息能夠盡可能快的傳遞給用戶，滿足其對于知識和信息的需求。從這個角度分析，應該進一步加強高校圖書館硬件設施建設，合理引入新技術，促進服務水平的提高[2]。

2.2 優化館員隊伍

在引入信息化編目技術后，不僅編目的格式、手段等出現了很大的變化，而且也會形成全新的標準體系，對于編目人員的專業素質提出更高的要求。在這樣的背景下，應該積極引入高端人才，加快圖書館員的培養和教育，對館員隊伍進行優化，確保工作人員具備良好的信息服務意識，提升信息服務的質量和水平，以更好的適應高校圖書館編目工作的要求。

2.3 提升編目質量

應該加強網絡數據庫建設，推動文獻資源的高度共享，從技術層面上對編目工作進行嚴格控制，提升編目數據的質量。圖書編目工作包括了兩個方面的內容，一是著錄，即在進行編目工作時，合理選擇和分析文獻的內容和形式特征；二是標引，即對文獻特征進行研究，根據不同的特征賦予不同的檢索標識。分類標引和文獻著錄直接影響著文獻數據庫的質量，也影響著編目工作的效果。為了更好的解決編目數據的質量問題，應該從多個環節進行控制，做好必要的校對工作，及時發現并處理工序中存在的錯誤，提高編目的質量。

2.4 革新工作流程

在信息化技術飛速發展的影響下，編目工作呈現出了一些獨有的特點，無論是編目的質量還是圖書更新的周期都受到了影響。如果想要真正提升圖書館編目工作的效率，就需要進行工作流程的優化和改進，在統籌兼顧的同時，針對每一個細節進行協調，結合先進的管理方式和管理手段，調動編目人員的積極性和能動性。

2.5 加強讀者溝通

在開展信息化編目的過程中，受各種因素的影響，一些細微的錯誤依然難以完全避免，比較常見的有錯字、別字、錯號等，需要編目人員加強與讀者之間的溝通交流，及時處理讀者的反饋意見，積極進行改進，對編目工作進行完善[3]。

3 結語

從目前的發展情況分析，在信息化環境中， 圖書館編目工作在內容、方式、范圍、手段等方面出現了很大的變化，對于圖書館而言，既是機遇也是挑戰，要求從實際需求出發，做好編目工作的完善及優化，促進高校圖書館服務水平的持續提高。

參考文獻：

[1]顏小燕.信息化背景下高校圖書館編目工作的完善與優化[J].蘭臺世界，2015，（2）：140141.

[2]李文艷.基于信息化背景下高校圖書館編目工作的完善與優化[J].中國科技縱橫，2015，（2）：212.

[3]黃芳.高校圖書館編目工作的現狀及發展趨勢[J].中國科技博覽，2015，（25）：351.