提高檔案管理科學化水平的對策分析

楊靜宇

DOI：10.19392/j.cnki.16717341.201714248

摘要：隨著社會經濟的快速發展，我國的科學技術水平也在不斷進步。現如今，檔案的科學化管理是我國社會主義現代化建設的重要內容，它已經成為了各個領域關注的重點。從我國當今檔案管理的實際情形來看，檔案管理和建設存在著各種各樣的問題。本文則主要針對檔案管理和建設上存在的問題進行了論述，提出了幾點提高檔案管理科學化水平的有效措施以。

關鍵詞：檔案管理；科學化水平；問題；策略分析

1 提高檔案科學化管理水平的必要性

1.1 有利于順應社會的發展需要

檔案管理工作不但影響著企業的日常經營活動，而且也影響著社會服務的順利開展情況。檔案管理工作作為精神文明建設的重要內容，它不僅體現了國家經濟實力，而且有利于促進建設社會主義和諧社會。

1.2 有利于促進檔案信息化發展

隨著社會科技的發展，信息技術也逐漸應用于社會的各個領域，這使得現代的生活和工作變得數字化、網絡化、信息化。檔案管理如果一直使用傳統的檔案管理模式和方式，將會導致信息嚴重滯后，不利于提高檔案管理工作的水平和質量。但是，檔案管理工作中如果引用信息技術，就會大大提高檔案管理的質量，方便以后檔案的查找。

1.3 有利于促進檔案管理的發展

現如今，我國檔案的種類、數量、規模逐漸增大，在檔案的日常管理工作中不斷出現各種各樣的生產經營檔案以及有關政治方面的重要檔案。因此，我們要加大檔案管理基礎設施的建設，提高檔案管理工作人員的整體素質水平，這將有利于提升我國檔案管理的質量，順應信息化發展的潮流，促進檔案管理的科學化發展。

2 我國檔案管理存在的問題

2.1 檔案科學化管理的意識不強

近幾年來，我國檔案管理部門通過舉辦多種形式的活動，大力宣傳了檔案管理的重要性。可是盡管這樣，我國相關的檔案法律法規執行能力和制約能力仍然比較差，檔案管理部門也常常忽視提高檔案科學化管理這一問題。除此之外，我國專業的檔案管理工作人員的整體素質水平還是比較低，掌握的專業知識和管理技能遠遠達不到標準。其中大部分檔案管理工作人員依然憑借于傳統的檔案管理方法和手段，剩下的那小部分檔案管理人員則是讓其他管理人員代替完成檔案管理任務，這不僅嚴重影響了檔案管理工作的進展情況，而且也嚴重影響了我國國家的軟實力和社會主義現代化的建設進程。

2.2 檔案科學化管理的基礎設施不完善

隨著我國信息技術的快速發展，我國的檔案管理工作逐漸朝著信息化、科學化、網絡化的方向發展。我們要想提高檔案科學化的管理水平，就一定要加快我國的基礎設施建設，增強我國軟硬件設施發展的實力。

2.3 檔案科學化管理的管理制度不健全

為了促進我國社會主義現代化建設的發展，我們必須要十分重視我國的檔案管理工作，加強我國檔案管理中有關的規章制度的建設。然而在實踐中，我國的檔案管理工作卻比較混亂，既沒有明確的檔案管理手段和方案，又沒有細節明確的規章制度和標準化、制度化的體系。更重要的是，我國的檔案管理系統本身就很復雜，缺乏完善的檔案管理體系，進而導致了檔案丟失、管理不規范等問題，嚴重影響了檔案的查找工作。

3 提高檔案科學化管理水平的舉措

3.1 提高檔案管理人員的服務意識，轉變檔案的管理方式

檔案管理工作不單單是企業的日常經營服務內容，更是檔案服務行業的未來發展趨勢。因此，我們要想成功擺脫檔案管理落后、陳舊、缺少時代氣息等缺陷，就需要創新檔案管理的模式、檔案管理的內容以及檔案管理的手段，以此來保證順利開展檔案的科學化管理。為了提高檔案管理科學化水平，一方面，檔案管理應該切實立足于服務社會，消除為了管理而管理這個陳舊的觀念，嚴格依照單位的實際發展要求，吸收引進信息化的檔案管理方法，去除不適應單位發展的管理模式，最終選擇適合單位自身情況的檔案管理方法。另一方面，我們要加大有關檔案管理人員職業道德的培養力度，努力培養他們的工作責任感和綜合素質水平，增強他們的服務意識，真正提高他們的專業素養和工作能力，使他們在接下來的檔案管理工作中起到帶頭作用。

3.2 加快檔案科學化管理的基礎設施建設

我國檔案科學化管理工作既需要完善的制度和大量的人才，又需要較強的軟硬件設施。通過加大檔案管理的資金投入力度，積極引入先進的軟硬件設施，充分發揮計算機網絡技術的功能作用，從而完善我國的現代化檔案管理模式，提高我國的現代化檔案管理質量和水平。另外，我們也要不斷提高紙質檔案的管理水平，加強檔案的科學化管理，這既可以減少檔案的存儲空間，又可以減少存儲空間的資金投入量。

3.3 建立健全檔案科學化管理制度

為了更好地加強檔案科學化管理建設，建立健全檔案科學化管理制度，優化檔案科學化管理運行機制，我們一定要按照有關法律法規和檔案管理的實際要求進行一系列制度建設，努力提高檔案科學化管理水平。除此之外，有關部門也一定要重視檔案管理工作，把檔案科學化管理工作作為部門工作的重點，不斷探討摸索適合自身的發展的檔案管理機制，不斷強化和完善檔案的管理機制，建立一套系統性較強、操作性較強的管理機制。另外，我們也要不斷加強有關檔案管理人員的崗位培訓，提高有關檔案管理人員的專業知識和技能，從而進一步提高檔案科學化管理水平。

3.4 強化檔案管理人員的科學發展理念

為了提高檔案科學化管理水平，我們一定要深入貫徹落實科學發展觀，將科學發展觀真正落實到實際的檔案管理工作中的方方面面，增強檔案管理人員的服務意識，深入社會的調查研究，充分了解來自各方面的信息，使檔案信息資源更好地服務于社會經濟的發展。另外，我們也要增強安全意識，合理處理信息安全與信息公開之間的關系，更好地維護國家安全與社會穩定，保護人民的合法權益。更重要的是，我們要增強創新意識，培養改革創新精神，分析檔案管理出現的問題，克服一些比較陳舊的做法，用新的思維方式來看待現代檔案的發展形勢，最終不斷提高檔案科學化管理水平。

4 總結

總而言之，為了提高檔案科學化管理水平，我們要大力提高檔案管理人員的服務意識，轉變檔案的管理方式，加快檔案科學化管理的基礎設施建設，建立健全檔案科學化管理制度，強化檔案管理人員的科學發展理念。

參考文獻：

[1]王希元.中等教育學校檔案管理信息化建設中存在的問題及對策.檔案與建設，2011年7期.

[2]王存喜，楊玉楓.談高校離退休教職工電子檔案系統建設.華北科技學院學報，2014年11期.