淺談高校圖書館信息化管理

摘要：目前，隨著科學技術的不斷進步，許多先進的管理技術被成功的應用到高校圖書館信息化管理建設中，這不但加強了圖書館的管理效率，同時也為教師和學生帶來很多的方便。因此，開展對高校圖書館信息化管理相關問題的研究具有重要意義。本文以內蒙古大學滿洲里學院圖書館為例，首先通過介紹高校圖書館信息化管理的現狀從而發現高校圖書館信息化管理中存在的問題，并針對相關問題提出一系列加強高校信息化管理的建議。

關鍵詞：高校圖書館；信息化管理；建議

在當今社會，圖書館是孕育人才的發源地，而高校圖書館作為全校師生日常學習生活的重要場所，加強信息化管理更是勢在必行。隨著科學技術的不斷更新，高校圖書館信息化管理建設中也需要一些現代化技術手段，這樣不但提升了圖書館的工作效率，同時也為廣大生提供了方便和快捷。目前，許多高校圖書館雖然通過利用計算機互聯網技術，加強了信息化管理的設施建設，但在加強信息化管理方面仍有不足，需要更進一步改進。本文以內蒙古大學滿洲里學院圖書館為例，闡述高校圖書館信息化管理的現狀及存在的問題，并針對出現的問題提出一系列加強高校信息化管理的合理化建議。

1 高校圖書館信息化管理的重要意義

1.1 有助于提升工作效率

高校圖書館的管理工作看似簡單，實際上是一項非常繁瑣的工作，不但要對新進書目進行登記，還要每天對圖書進行上架整理。隨著圖書的不斷采購增加，管理人員也需增多。管理人員日復一日的大量工作，難免產生抵觸情緒。如果在這種情況下，實現圖書的信息化管理，就會大大縮短工作時間，促使圖書的借閱和歸還等流通程序變得更加規范，在提高工作效率的同時，也保證了工作的準確度。由此可見，圖書館管理的信息化建設勢在必行。

1.2 更快捷地實現圖書的流通

目前，我國一般普通本科院校的學生數量都已經達到一萬人到兩萬人的規模，廣大師生對借還圖書的數量也與日俱增。如果只是采用原始的手工記載方法，那根本無法滿足廣大讀者的借還需求。隨著計算機網絡技術的普遍應用，我國大部分高校圖書館均已采用圖書館集成管理系統來實現對圖書的借還程序。這也就是說管理人員只需要通過計算機掃描圖書的條形碼即可借閱或歸還圖書。另外，讀者還可通過信息化管理迅速的查詢到自己所需的圖書在書架上的位置。例如，在我院圖書館，想查詢魯迅先生所著《朝花夕拾》所在圖書館書架位置，即通過一臺查詢機就可快速查到書目的所在位置為I210.4～ L824.1，這樣大大節約了讀者的時間。

1.3 更好地實現資源共享

隨著日新月異的科技進步，高校圖書館對科研方面有著不可或缺的重要作用。通過加強圖書館的信息化管理，可以使各高校之間利用互聯網獲取有價值的信息資源，共享圖書信息，廣大讀者可以按需求查詢并下載有必要的信息，也可通過網絡進行交流互動。這樣不僅能夠更好地實現資源共享，從而也加快了科技的創新。

2 內蒙古大學滿洲里學院圖書館信息化管理現狀及存在問題

內蒙古大學滿洲里學院是2008年由內蒙古自治區人民政府批準成立的一所全日制本科院校。目前在校學生2300余人，在職教工200余人。學院下設有一個圖書館，圖書館館藏的紙質圖書6萬余冊，電子圖書10萬余冊。我院圖書館采用的是金盤圖書館集成管理系統，能夠對圖書進行采購編目、流通控制、典藏管理、期刊管理等一體化管理。在校師生可通過接入校園網絡進入到金盤軟件書目數據檢索系統，進行書目查詢，檢索文獻，借閱查詢，圖書續借等。圖書管理人員也可根據系統來統計圖書的借閱量，從而知道哪些圖書學生借閱的次數最多，哪些學生借書的次數最多，為采購圖書方面提供一定的數據支持，也可為每年圖書借閱量排名前幾位的學生提供方便，增大他們的借閱數量。另外在電子信息資源上，我院圖書館網站上鏈接有中國知網，超星電子圖書，超星名師講壇，百鏈云圖書館，讀秀，俄羅斯圖書館等，還可以共享內蒙古大學圖書館相關電子資源，另外還有我院圖書館紙質書籍隨書光盤等數據。然而，我院圖書館在信息化管理方面還存在一些不足之處，具體如以下幾個方面。

2.1 信息化基礎設施不夠完善

在高校圖書館信息化管理的建設中，軟硬件設施是否完備是衡量信息化的標準之一。目前，我院的圖書館硬件設施建設水平還比較落后，軟件更新速度比較緩慢，軟硬件與管理工作無法實現完全同步。比如，我院圖書館還沒有實現校園一卡通圖書館管理系統，仍然采用傳統的紙質借閱證借閱圖書，學院師生需要每天攜帶圖書證，比較麻煩。如果能實現校園一卡通管理，讀者方便攜帶，工作人員也便于管理。另外，學院的信息化建設水平在一定程度上也有不足，存在大量的重復性工作的現象，工作中存在許多的困難。數據標準化程度不高，規模不能滿足實際管理的需要，學院的圖書館信息化管理還處于起步階段，有待進一步提高。

2.2 特色館藏數據庫資源建設不足

目前，高校圖書館為滿足科研及教學的需求，一般都會積極引進中外文數據庫資源，也會適當憑借自己學院的學科特色開發一些具有特色的館藏數據庫。但是，各種特色數據庫大都也只停留在基礎層面，僅是完成基本的檢索和查詢步驟，并只在本學院流通，沒有實現資源的共享和更深層次的發掘。日前，我院圖書館自身還沒有開發出有特色的數據庫，在這方面還存在一定的不足。比如，我院俄語專業和旅游專業為學院特色辦學專業，學院應通過專業技術人員逐步開發并完善具有自身特色的數據庫資源。

2.3 信息化人才的嚴重不足

高校圖書館信息化管理的核心是需要大量高素質的信息化人才。圖書館的工作比較細微繁瑣，管理人員每天需要完成許多信息整合，資料管理等任務。如果想要更好地完成圖書館的管理工作，管理人員就必須具備熟練的計算機應用知識，還要具備圖書館管理相關的專業知識，同時能熟練操作信息化設備，具有分析數據，管理信息等能力。然而，現有我院圖書館管理人員中，專業學習計算機信息技術或信息管理的人員并不多，非專業人員所占比例較高，因而無法更好地實現圖書館的信息化建設，導致目前學院圖書館信息化管理水平較低。

3 加強高校圖書館信息化管理的建議

在當今時代，圖書館、科研處、教務處已成為一所高校的三大支柱。作為三大支柱之首的圖書館更是廣大師生獲取知識的重要來源，是一所高校不可或缺的重要場所。高校圖書館應該全面掌握最有價值的信息資源及最權威的知識，從而更好地利用資源，使圖書館的信息化水平更加專業化，更加標準化。針對我院圖書館信息化管理過程中出現的問題，提出以下幾點建議參考：

3.1 完善信息化設施建設

高校圖書館的建設能力在很大程度上直接影響高校的綜合水平。因此，高校要重點加強圖書館信息化建設，首先就需要完善信息化基礎設施的建設。例如，我院應采用校園一卡通，在圖書館管理系統方面，能實現館內書目檢索管理、圖書借閱管理、電子閱覽室管理、借閱超期罰款等各種綜合管理，這樣既方便了廣大讀者的學習生活，不必再攜帶各種類型的證件，同時也加快了信息化管理的步伐。另外，我院圖書館還應積極引進圖書自助借還機。讀者們可在借還機上進行圖書的借閱、歸還、續借等程序，這樣不僅方便了廣大師生可以不再受流通服務時間的約束，隨時可以進行自助借還書，具有操作簡單、方便快捷的特點，同時也節約了管理人員的時間，提高了工作效率。再次，學院還應滿足讀者對于最新最前沿知識的需求，大批量購置最新版圖書及電子資源，更好地推進圖書館的信息化建設，從而為高校圖書館信息化管理創造有利條件。

3.2 創建特色學科數據庫資源

高校圖書館首先要積極引進各大中外文數據庫資源，滿足于一般讀者的需求。其次發揮自身資源優勢，爭取發掘出自己的特色服務項目，建立特色學科數據庫，并接入互聯網，使各高校能夠實現共享信息資源，從而更好地滿足更多讀者的需求。例如，我院俄語專業和旅游專業為學院特色辦學專業，學院所在城市滿洲里，地處中俄蒙三國交界地，屬于旅游和口岸城市，在學習俄語和旅游方面具有獨特的優勢，我們應大力發揮這兩方面的資源優勢，深入挖掘并開發具有特色的數據庫資源，更好地服務于廣大師生。

3.3 建立一支高素質的信息化人才隊伍

高校圖書館信息化的建設，不僅需要完善信息化基礎設備，還需要大量引進一批高素質的信息化人才。首先這就要求學院領導必須重視圖書館的建設，不能只一味引進各專業教師而忽略了圖書館的人才引進。圖書館正是需要一些計算機相關專業以及信息網絡管理或外語專業人才，這樣才能使信息化管理變得更專業更標準。其次，圖書館還要對在職人員進行專業的業務培訓和繼續教育，多提供給館員出去培訓的機會，參加一些高校或其他圖書館組織的短期培訓班之類的活動，提升館員的信息意識和業務水平，能熟練掌握并運用信息檢索和信息管理等方法。另外，管理人員還需具備外語方面的知識，尤其在我院俄語專業為特色的情況下，如果圖書館員能具備一些俄語方面的基礎知識，對學生學習并查詢俄語方面的圖書也提供一些幫助。

4 結語

在當今社會，信息化發展已經成為必然趨勢。高校圖書館更是實現信息化管理的重要陣地。高校圖書館在加強信息化管理的建設中，首先必須要提高重視信息化管理的意識，加強信息化基礎設施的建設；同時根據自己學院特色專業來建設有特色的個性數據庫，極大地豐富數字化資源；還應引進一批具有專業知識和技能的信息化人才，并增加在職人員的培訓，由此更好地提升高校圖書館的利用率，更好地完善信息化管理水平。

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作者簡介：王帥，助理館員，畢業于齊齊哈爾大學信息管理與信息系統專業。