談如何強化檔案業務培訓工作

郭紀梅

通過對檔案專業技術人員培訓制度，在不同程度、層次地提高檔案管理人員隊伍的政治素質和業務素質，這是近幾年來一直延用，并取得較好成效的一種辦法。但是發現在檔案培訓工作中還存在不少問題，這些問題如不及時加以解決，將會嚴重影響檔案培工作的質量，進而對開展檔案工作帶來諸多不利因重。

一、當前檔案培訓工作中存在的主要問題

從目前檔案培訓工作看，主要存在如下幾個方面。

（1）培訓人員對檔案業務培訓的重要性認識不足。存在流于形式，走過場現象。培訓是檔案業務人員提高工作的一種基礎工作，但在實際答理工作中，單位或檔案人員往往偏重實干，忽視了新形勢下檔案業務的特點、難點工作的掌握，忽視了擋案人員培訓和再教育工作，對抓培訓工作思想不夠重視，認為以干代訓就行了，因而參訓熱情不高，積極性、主動性欠缺，使培訓工作流于形式、走過場。由于檔案人員不能及時培訓，一定程度上影響了檔案工作的發展。

（2）培訓內容結構不合理。造成學非所用現象。檔案的形成涉及到方方面面，載體多樣化。但目前，檔案人員上崗培訓普遍注重于理論學習，忽視檔案的實際操作方面的學習，注重于傳統的文件管理培訓。忽視量較大的專業檔案的培訓，強調分層分級培訓，忽視按需施教、分類培訓，培訓的實踐性較差，針對性不強，培訓與使用相脫節，使培訓失去了目的，也使培訓者缺少動力，造成學非所用的現象。

（3）培訓方式手段單一，培訓質景不高。目前，檔案培訓的方式仍采用上大課為主，教學過程中實踐操作少。這種純理論性灌輸性的培訓，缺乏應用性、靈活性、科學性。，難以提高參訓者的學習興趣。培訓的結果是，課也上了，聽也聽了，但到實際操作時仍然困難重重，無法我立完成檔案業務工作：學習效果不夠理想。

（4）培訓效果評價機制不夠完善。培訓效果的作用發揮不夠明顯。一般培訓都比較注重于抓培訓學習班過程，忽視了培訓效果的評價考核效果工作，未能采取有效的方法對受訓人員所學的知識技能進行測驗衡量，對受訓后缺乏跟蹤管理，而且，檔案管理人員培訓與檔案專業技術晉升之間存在“斷裂帶”，沒有把兩者很好地結合起來。也沒有把檔案專題培訓列入檔案考評和晉升枝術職稱的依據之一。出現了“培訓與不培訓一樣、培訓成績好壞一個樣的現象，給逃避業務培訓的人員有機可成。

（5）培訓基地不夠完善，師資力量薄弱，培訓設備設施落后。現階段，OA辦公系統、電子文檔、數碼照片等一系列新型檔案載體的出現，需要建立一個符合現代化檔案培訓要求的基地，配置教育培訓需要的設備設施。而且師資力量薄弱、教學方式過時、很難開展檔案現代管理方面的培訓工作。

二、培訓工作要堅持的原則及要求

（1）學用原則。人員工作性質和行業特點，進行相應的培訓，努力做到培訓與使用相一致，不斷提高檔案人員工作能力。

（2）施教原則。培訓必須注重實際效果，保證培訓質量，要在實際工作中不斷改革培訓內容和方法，不斷提高培訓質量和效果。

（3）要豐富培訓內容，增強針對l生和實用性。新形勢下，檔案人員培訓既要學習檔案工作的基本理論，掌握傳統檔案工作的基礎操作方法，又要學習檔案現代化管理知識，以及現代化管理設備設施的應用，同時，我們要提高檔案人員綜合素質，不斷豐富培訓內容，一是有關檔案方面的法律法規、行業標準、操作規范、檔案基本理論等能力。二是檔案專業培訓。包括專項業務檔案、特種載體檔案等。三是繼續教育培訓。這里培訓內容一般是以中、高級檔案人員根據自己的實際工作需要或個人興趣，參加業務培訓，培訓方法采用多樣化，如研討會、學術論文交流等相結合培訓，采用累計積分制，以調動參訓者的積極性。

（4）要建立檔案培訓、實習基地。建立檔案人員培訓、實習基地、配備檔案培訓、實習所需的設備設施，逐步建立完善的檔案培訓體系。一是通過政府投資建立檔案培訓、實習基地，加強軟、硬件設施建設，配足先進的教學設備，開展多謎題網絡教學。二是資源優化組合，加強與地方大中專院校合作，充分發揮各方面優勢力量。三是整合省、市、縣三級檔案培訓機構，分級、分層次開展檔案培訓工作。

三、解決培訓工作存在問題的對策

（1）檔案人員業務能力強弱直接關系單位各種門類、載體檔案的收集、整理的質量，提升檔案人員能力建設和綜合素質，有效方法和途徑就是加強檔案人員的培訓。通過培訓，使檔案人員不斷補充和更新知識，掌握技能，提高創新能力，才能建設一支高效、高素質的優秀檔案隊伍。

（2）據檔案人員的不同情況實行不同的培訓檔案方法，建立適合檔案人員不同層次、不同業務等特點的培訓制度，不斷對檔案人員進行業務培訓，使檔案人員了解業務、熟悉檔案工作，掌握工作方法、認真履行工作職責。才能對檔案工作實施科學有效的管理。

（3）經濟和科技的迅猛發展，傳統檔案管理工作與檔案現代化管理并駕齊驅，我們必須緊跟時代發展變化需要，把加強檔案人員培訓作為重要任務來抓。

總之，檔案培訓工作目前還需要不斷完善發展。我們相信，隨著檔案法制的完善，檔案工作越來越被各行各業重視，檔案培訓將會更具生機活力。

（作者單位：青島科技大學高密校區管理服務中心）