人事檔案工作者的職業(yè)道德建設(shè)研究

郭瑞雯

摘要：隨著社會(huì)制度的不斷健全、政策的不斷完善，檔案工作變得越來(lái)越重要。檔案與我們每一個(gè)人都有著十分密切的關(guān)系，加強(qiáng)檔案管理工作的水平有著重要的意義與價(jià)值。檔案管理工作涉及眾多的內(nèi)容，具有很強(qiáng)的復(fù)雜性，與此同時(shí)，檔案涉及隱私、秘密以及有價(jià)值的信息，一旦泄露或者保存不當(dāng)，對(duì)于個(gè)人甚至是國(guó)家都有十分不利的影響，因此加強(qiáng)檔案管理力度、提升檔案管理人員的職業(yè)道德就顯得十分必要。本文將結(jié)合檔案館管理工作的實(shí)際，通過(guò)探究檔案管理工作的特點(diǎn)，來(lái)具體分析檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的策略方法，為今后的檔案管理工作提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞：檔案管理 職業(yè)道德 建設(shè) 策略

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-5349（2017）07-0087-01

檔案管理工作與我們的工作、學(xué)習(xí)、生活息息相關(guān)，并且有著十分深遠(yuǎn)的影響[1]，檔案管理人員對(duì)于檔案工作起著決定性的作用，其職業(yè)道德直接關(guān)乎人事檔案的安全，在探究檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)方法之前，首先分析檔案管理工作的特點(diǎn)。

一、檔案管理工作的特點(diǎn)

1.復(fù)雜性

檔案管理工作最明顯的一個(gè)特點(diǎn)就是復(fù)雜性，就以個(gè)人檔案為例，一個(gè)人的檔案包括的是從小到大各種學(xué)習(xí)和工作的資料，不論時(shí)間跨度還是種類跨度都很大，這就為檔案管理工作增加了不小的難度，對(duì)這么復(fù)雜的檔案材料進(jìn)行管理，這對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平也是很大的考驗(yàn)。還有很重要的一點(diǎn)就是檔案的流轉(zhuǎn)也大大增加檔案管理工作的難度。一個(gè)人的檔案跟隨著一個(gè)人的一生，檔案管理更加復(fù)雜。[2]檔案門類眾多，其他檔案管理同人事管理大致一樣，管理工作同樣復(fù)雜。

2.重要性

檔案管理工作十分重要，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。其一，檔案的重要性自然不言而喻，那么管理好這些檔案，自然同樣具有重要性，檔案中所存在的資料能為后來(lái)的事情和工作提供依據(jù)，管理好檔案使其更為便捷地查閱、更為安全地保存十分重要。其二，有的檔案涉密，涉及個(gè)人秘密甚至是國(guó)家機(jī)密，管理好這些檔案，使其具有安全性，就顯得十分必要，這也反映了檔案管理的重要性。

二、檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的策略

檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平以及職業(yè)道德與檔案管理工作有著直接的關(guān)系。檔案管理人員的職業(yè)道德尤為重要，缺失職業(yè)道德的檔案管理人員對(duì)于檔案的安全性、保密性都有很大的影響，因此結(jié)合實(shí)際，從以下幾個(gè)方面探究檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的策略。

1.加強(qiáng)思想教育

思想教育是提升檔案管理人員職業(yè)道德的必要措施，對(duì)于其在思想上進(jìn)行教育，使其認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的意義與價(jià)值，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。加強(qiáng)思想教育的方式是多種多樣的，可以通過(guò)自我學(xué)習(xí)的方式，可以通過(guò)專題報(bào)告會(huì)的形式，同樣也可以通過(guò)反面教材與正面典型的組合開展教育。通過(guò)上述方法，就可以增強(qiáng)檔案管理人員的思想認(rèn)識(shí)，從而提升其職業(yè)道德水平。

2.提升職業(yè)榮譽(yù)感

提升職業(yè)道德水平的重要措施之一就是提升職業(yè)榮譽(yù)感，提升職業(yè)榮譽(yù)感就是工作人員體會(huì)到了自己工作的意義與價(jià)值，得到社會(huì)的尊重。對(duì)于檔案管理工作而言，管理檔案就是管理寶貴的資料，管理重要的歷史信息，是為以后的發(fā)展和銘記。檔案可以反映過(guò)去，也可以為未來(lái)提供依據(jù)，重要性不言而喻，要讓檔案管理工作人員認(rèn)識(shí)到這些，認(rèn)識(shí)到本職工作對(duì)于社會(huì)的貢獻(xiàn)，這樣在提升自己職業(yè)榮譽(yù)感的基礎(chǔ)之上，自然而然就會(huì)提升自己的職業(yè)道德水平。

3.加強(qiáng)監(jiān)管

在主觀層面加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的基礎(chǔ)之上，必須在客觀的層面上有一定的促進(jìn)措施，即加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的監(jiān)管，建立完善的機(jī)制，有助于檔案管理人員職業(yè)道德水平的提升。建立完善的監(jiān)管機(jī)制，重點(diǎn)就是責(zé)任要落實(shí)到人，對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題，一定要及時(shí)查處，及時(shí)處理，形成一種制度。在監(jiān)管機(jī)制建立之后，就要嚴(yán)格執(zhí)行，保持有效的執(zhí)行力，使得檔案管理人員不愿意去違規(guī)違紀(jì)，促使其加強(qiáng)職業(yè)道德水平與職業(yè)素養(yǎng)的提升。

4.提高人員準(zhǔn)入門檻

有的檔案管理工作十分重要，其中有大量的涉密內(nèi)容，其安全性就有著更高的要求，管理這些檔案的工作人員一定要有很高的職業(yè)道德水平。為了加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)，還有一個(gè)重要的措施就是提高人員準(zhǔn)入門檻，要把有思想、有原則、有道德的人員選拔進(jìn)檔案管理工作隊(duì)伍中來(lái)。在一些重要的檔案管理工作中，這種方式和措施十分重要，也是一種提升檔案管理人員職業(yè)道德水平的有效措施。

三、結(jié)語(yǔ)

本文探究我國(guó)檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)，首先分析了檔案管理工作的特點(diǎn)，對(duì)于其復(fù)雜性與重要性的特點(diǎn)做了詳細(xì)分析，在此基礎(chǔ)上，探討了提升檔案管理人員職業(yè)道德水平的策略。總的來(lái)說(shuō)，檔案管理今后將越來(lái)越重要，對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力以及職業(yè)道德將會(huì)有更高的要求，這就使得我們必須加強(qiáng)這方面的工作，讓歷史信息得到很好的保存。

參考文獻(xiàn)：

[1]王鵬.我國(guó)檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)研究[D].河北師范大學(xué)，2015.

[2]任潔.高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)研究[D].長(zhǎng)春理工大學(xué)，2012.

責(zé)任編輯：楊國(guó)棟