孫昊楠
摘要:云會計是互聯網背景下產生的新型會計工作模式,它具有精確、及時、全面的特點。云會計的出現大大提升了管理會計的預測、決策、預算、控制等職能,對管理會計行業的發展具有重要意義。本文針對云會計背景對管理會計的有利和不良影響進行了一些思考。
關鍵詞:云會計;管理會計
大數據背景下,與企業相關的會計信息及數據呈現爆炸式增長,而管理會計重要職能的發揮離不開對這些海量數據的集成和分析。由云計算理念發展而來的云會計應用以其在數據儲存和處理方面的獨特優勢,對管理會計發展產生重要影響。
一、云會計的提出與發展
隨著我國管理會計的快速發展,會計信息化在管理會計中的應用也得到了更廣泛的關注。大數據時代,會計信息和數據大爆炸式的增長,為了適應新時期管理會計發展的新方向,眾多企業將目光移向了云計算平臺。“云計算”概念由谷歌首席執行官Eric Schmidt 在2006年搜索引擎大會上首次提出,“云計算”的初衷是希望能降低分布式計算技術在學術研究方面的成本,并提供相關的硬件設備及技術支持。
至今,世界上關于“云計算”的定義有幾十種,但目前被廣泛接受的是美國國家標準技術研究院(NIST)關于云計算的定義。美國國家標準技術研究院的定義是:“云計算是一種按使用量付費的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網絡訪問,進入可配置的計算資源共享池 (資源包括網絡、服務器、存儲、應用軟件、服務等),這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務供應進行很少的交互。”[1]
在大數據背景下,隨著我國云計算的興起、發展,會計工作領域也發生了一場新變革,那就是云會計。“云會計是構建于互聯網上,并向企業提供會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統,是利用云計算技術和理念構建的會計信息化基礎設施和服務”。[2]云會計具有高效、低成本、專業化強的特點,已成為會計發展繼會計電算化后的又一次會計“變革”。云會計逐步被企業所應用,給傳統會計工作帶來的巨大的影響。
管理會計本身功能的實現嚴重依賴于對大數據的收集、分析和處理,傳統的會計信息系統并不足以支撐企業事先對自身及上下游企業數據信息的實時、全面掌控,嚴重制約了管理會計的決策支持作用。云會計的產生和應用能夠及時、全面的為管理會計提供服務并幫助企業制定相宜的決策,成為現代管理會計發揮其職能的重要工具。
近年來,管理會計一直是學術界的研究熱點,云會計的出現,無疑將給管理會計的發展帶來一次質的飛躍。目前,學術界對管理會計的研究成果非常豐富,但缺乏將云會計這一先進的會計工作模式與管理會計方法相結合的理論指導。因此,云會計背景下,思考管理會計的理論與實踐的發展就顯得尤為重要。
二、文獻綜述
車雪婷(2015)認為云計算的應用有利于管理會計中數據的儲存和處理,有利于管理會計職能的實現;秦榮生(2013)認為云計算創造的新的商業模式,不斷影響著互聯網以外的行業,并進一步影響會計、審計行業。云計算的發展在使企業的管理更加便利的同時,也帶來了許多新的會計、審計問題;程平等(2014)從會計信息化的建設和應用層面深入地分析了云會計對中小企業會計信息化的影響,指出了企業在選擇云會計供應商時應該關注的要點;張松(2014)從政府、服務提供商和企業的角度,提出了促進云會計在我國企業中的推廣的一些建議。
從國內的現有文獻綜合來看,云會計無疑是當今現代會計發展過程中的一大熱點,眾多專家學者都看好云會計這一新時代的會計變革給會計行業帶來的積極影響,紛紛為云會計的應用和發展獻言獻策,本文擬對大數據、云會計背景下管理會計的發展進行一些思考。
三、云會計對管理會計的積極影響
首先,云會計的出現,大大加快了企業收集財務與非財務信息的速度和廣度,這給依賴大量財務與非財務信息進行決策的管理會計提供了很大的幫助。云會計獨特的會計信息系統可以在及時獲取大量原始信息的基礎上,準確且迅速的發揮管理會計的預測職能,減少外部環境的不確定性,通過對未來的及時準確預測,增強企業抵抗經營風險的能力。云會計在時間和空間上獨特優勢,進一步提升了管理會計的預測職能,使企業的決策與外部環境更匹配。
其次,云會計有助于提升管理會計的決策職能。云會計獨特的會計信息系統集成的各類信息具有及時、精確、全面、動態的特性,同時,云會計的“云端”特點,使決策者無論何時何地都能及時獲取企業信息,無疑會大大提高管理會計的決策科學性。
另外,云會計將簡化管理會計的工作流程,提高工作效率。云會計操作系統可以被當作更為簡化的、升級版的會計電算化系統,它極大地簡化會計工作流程,提高會計工作效率,將財務人員從繁雜的會計核算中解放出來的同時,通過對會計信息的快速整合處理,迅速得出可供企業管理人員決策使用的有效信息,使其迅速調整企業經營活動行為,應對外部市場環境變化,企業管理人員進而有更多的時間精力從事管理會計工作。
云會計還具有“云端共享”特點,使管理會計人員不僅能及時從企業所處行業橫向獲取相關信息,還能以企業為起點,縱向獲得從原材料制造商或產品供應商至企業產品的最終消費者這一整條供應鏈的有效信息。云會計實現了產業鏈從上至下的信息共享,有助于構建完整的產業鏈會計信息化體系,減少產品市場信息的不確定性,提高企業的競爭力。
四、云會計應用中的風險
云會計在給傳統會計工作方式帶來巨大變革的同時,也同樣隱藏著巨大的風險,在其發展的過程中面臨各種各樣的問題。
首先,我國云會計行業起步較晚,雖然發展迅速,但目前仍屬于初級階段,國內幾家云會計廠商提供的相關產品還不夠豐富,功能也不夠完善,服務范圍不夠全面;云會計服務行業初步形成,缺乏相關的行業標準和法律規范,企業會計信息與儲存在“云端”的會計信息分離,導致企業尤其是會計信息量大的大企業面臨效用和風險的兩難抉擇,成為云會計在會計信息化推廣應用時的“絆腳石”。會計信息在企業內部傳輸時,幾乎不用擔心信息泄露的問題。而當會計信息傳遞到企業外部,也就是云會計服務提供商提供的“云端”時,會計信息的安全性和完整性都受到云服務器提供商的影響。企業的會計信息在向外傳遞的過程當中,可能被競爭對手或者不法分子非法獲取,這時刻威脅著會計信息的傳輸安全。
眾所周知,會計信息是企業重要的商業機密,其企業內部的使用對象一般是財務人員及企業決策者,如果會計信息的使用環節出現問題,那么無疑會對企業產生致命影響。因此,如何保證企業存放在云端的會計信息不被非授權人員使用,如何確保會計信息在使用的過程中不外泄,是當前云會計服務提供商和企業共同面臨的問題[3]。
五、結語
云會計的出現和快速發展,給傳統會計行業帶來的巨大的機遇,同時也使會計尤其是管理會計行業的發展面臨巨大挑戰。云會計作為一種新型的會計信息處理工具,為企業實施會計信息化提供了一種低成本、高收益的工作方式,其在財務工作中的推廣是必然的。雖然目前云計算的運用對企業還存在潛在的風險和不利影響,但其對于管理會計在企業的應用與推廣有著不可替代的作用。因此,在利用云會計給財務工作帶來的便利的同時,全面認識云會計的安全隱患并采取合理有效的措施顯得尤為重要。隨著我國云會計服務市場的不斷完善,國家政府相關法律法規的出臺,信息安全技術的不斷發展和進步,云會計的種種弊端和安全隱患必定會合理解決。可以預見,在不久的將來,我們的管理會計工作必定會在大數據、云會計背景下變得更為高效。
參考文獻:
[1]毛麾民.淺談云計算及其發展[J].技術與市場,2011(10).
[2]程平,何雪峰.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].重慶理工大學學報(社會科學),2011(1).
[3]程平,周歡,楊周南.云會計下會計信息安全問題探析[J].會計之友,2013(9).