解讀大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的價值提升

陳婕

青海鹽湖工業(yè)股份有限公司

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）05-000-01

摘 要 使用大數(shù)據(jù)進行有效的檔案管理具有時效性和信息性，但日前各行業(yè)在復(fù)雜的數(shù)據(jù)存儲管理等工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)。基于此，本文對大數(shù)據(jù)時代下的青海鹽湖工業(yè)股份有限公司檔案管理價值提升進行簡單探討和分析。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時代 檔案管理 價值提升

隨著社會的日趨進步和發(fā)展，社會數(shù)據(jù)信息存儲量大，意味著人們正在邁入全新的大數(shù)據(jù)時代。隨著數(shù)據(jù)信息量的逐漸增加，各個領(lǐng)域的檔案管理工作者在工作期間已經(jīng)面臨著巨大的挑戰(zhàn)，并造成了一定的困擾。要想從根本上解決這一問題就應(yīng)該將大數(shù)據(jù)與檔案管理相結(jié)合，充分利用、發(fā)動社會中的資源與力量建設(shè)出全新的大數(shù)據(jù)檔案，擴展檔案管理服務(wù)業(yè)務(wù)，提升檔案管理工作質(zhì)量與效率，將大數(shù)據(jù)中的真正價值體現(xiàn)出來。

一、大數(shù)據(jù)概述

（一）大數(shù)據(jù)定義

在這個大數(shù)據(jù)的時代背景下，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)可以有效的通過計算機技術(shù)對一些大規(guī)模的數(shù)據(jù)信息進行的處理、分析、存儲、搜索。而大數(shù)據(jù)有著規(guī)模較大、數(shù)量較多、結(jié)構(gòu)多樣化等特點，可以有效的對一些視頻、文字等相關(guān)數(shù)據(jù)進行處理，將現(xiàn)有物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新、完善，滿足現(xiàn)代人們的使用需求，提升信息處理工作質(zhì)量與效率，保證大數(shù)據(jù)的處理方式逐漸以一個多樣化的形式發(fā)展下去。

（二）大數(shù)據(jù)特點

大數(shù)據(jù)是指用一般軟件無法完成的數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)規(guī)模非常龐大，種類繁多，需要用非傳統(tǒng)軟件進行數(shù)據(jù)的分析。大數(shù)據(jù)的主要特點有以下兩種：

（1）數(shù)據(jù)信息量：隨著社會不斷的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來，一些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)正在大規(guī)模的快速增長，同時也使全球的數(shù)據(jù)信息得到了快速增長，傳統(tǒng)計算機信息處理技術(shù)已經(jīng)不能滿足社會發(fā)展的需求，而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)可以有效的解決這一問題，提高信息處理工作質(zhì)量與效率；（2）數(shù)據(jù)多樣變化：隨著互聯(lián)網(wǎng)、多媒體、信息技術(shù)的快速發(fā)展，在人們的生活中得到了廣泛的應(yīng)用，同時一些圖片、文字、音頻、郵件、GPS和傳感器等產(chǎn)生了巨大的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并以一個多樣化的形式呈現(xiàn)出來。

二、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理信息化的重要性

（一）提升檔案管理工作質(zhì)量與效率

隨著社會不斷的發(fā)展，我國科學(xué)技術(shù)水平逐漸提升，社會經(jīng)濟正朝著全球化的形式發(fā)展下去。社會對于各個領(lǐng)域的檔案信息管理工作也提出了全新的要求。原有的檔案管理方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需求。只有將其創(chuàng)新、完善才能解決這一問題[2]。在這個大數(shù)據(jù)的時代背景下，大數(shù)據(jù)與檔案管理的結(jié)合可以有效的將檔案信息資源共享，實現(xiàn)開放性管理性，從而提高管理工作質(zhì)量與效率。

（二）為檔案管理決策提供可靠信息

檔案信息記錄著企業(yè)、事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀，并對企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀進行分析，為檔案管理提供有效的依據(jù)。加強檔案管理的建設(shè)可以提升信息管理工作質(zhì)量與效率，減少工作人員對檔案的查閱時間，為企業(yè)的檔案管理提供有效的依據(jù)。

三、加強大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的價值提升

（一）加快檔案管理信息化建設(shè)

在這個現(xiàn)代化信息社會，在開展檔案信息管理工作時，應(yīng)該加強對檔案管信息化的建設(shè)，加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門的協(xié)調(diào)管理，并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀規(guī)劃處全新的檔案管理方案，積極組織各部門工作人員參加整個檔案管理工作建設(shè)中去，只有這樣才能將檔案管理的真正價值體現(xiàn)出來[3]。做好檔案管理的信息化建設(shè)工作還可以提高本企業(yè)的經(jīng)濟效益，增強企業(yè)的核心競爭力。在建立信息化檔案管理制度時，還應(yīng)該建立對應(yīng)的管理資金，加強對企業(yè)設(shè)備信息化管理的選型，提升檔案管理的實際價值。

（二）提高檔案管理工作人員綜合素質(zhì)

檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平與專業(yè)知識技能會直接影響檔案管理工作的質(zhì)量與效率。因此，企業(yè)在開展檔案管理工作時應(yīng)該加強對檔案管理工作人員的培訓(xùn)、管理，提升工作人員的工作素質(zhì)水平與專業(yè)知識技能。另外，企業(yè)還應(yīng)該建立一支高素質(zhì)、高技能信息專業(yè)人才，為企業(yè)所開展的檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)[4]。企業(yè)還應(yīng)該加強對信息化檔案管理的建設(shè)，提高對人力資源成本的重視，轉(zhuǎn)變原有的管理思路，增強各部門之間的溝通、交流，幫助檔案管理工作人員了解各部門之間的檔案信息，從而保證檔案管理工作可以順利進行下去。

（三）加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

企業(yè)在開展檔案管理工作時常常因為多種原因?qū)е聶n案管理工作不能順利進行下去，主要體現(xiàn)在檔案管理工作水平不一致、工作人員綜合素質(zhì)水平較低等。要想從根本上解決這一問題，就應(yīng)該加強對檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的建設(shè)，完善現(xiàn)有的檔案管理制度，提升檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、實效性的特點，從而提升檔案管理的真正價值。

四、結(jié)語

隨著社會不斷的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)水平越來越高，并在各個領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用，不僅促進各個領(lǐng)域的發(fā)展，同時給我們的生活也帶來巨大變化，使我們邁入了全新的大數(shù)據(jù)時代，人們?nèi)粘Ｉ钏鶓?yīng)用的數(shù)字信息都可以運用到大時代的數(shù)據(jù)中來。檔案管理與大數(shù)據(jù)的結(jié)合可以將原有的檔案管理模式創(chuàng)新、完善，提高管理工作質(zhì)量與效率，從而提升企業(yè)綜合競爭力，促進企業(yè)快速發(fā)展。

參考文獻：

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[3] 岳玲.談大數(shù)據(jù)時代下高校新型智庫人力資源管理趨勢及價值提升[J].遼寧師專學(xué)報（社會科學(xué)版），2016（01）：132-133.

[4] 袁莉萍.探討大數(shù)據(jù)時代如何提升管理會計的價值[J].財會學(xué)習，2016（15）：87-88.