高職院校學生管理系統的構建策略

摘 要近年來我國的高等院校不斷進步發展，到今天很多學校都取得了不錯的成績，高職類院校也緊隨其后，也取得了不錯的成效。高職類技術院校也逐漸拋棄了過去不完備的教學體制，發展過程逐漸創新，成為了普通高校中重要的一員。但是高職類院校在發展過程中仍舊存在一些問題，尚未形成一套完善的教育體制。管理層面上有局限性，在對學生的管理方面仍有較大的進步空間。

【關鍵詞】高職院校 學生管理系統 構建 策略分析

學生的管理工作是學校任務的首要環節，管理工作不僅影響著校園的維持秩序，還對校生的學習狀況有一定的影響。在社會不斷的發展情況下，學校應該積極轉變管理方式，增強對學生的管理力度。從而實現現代化的學生管理模式，進而讓學校保持良好態勢發展。

1 加強管理系統的意義

現如今，國家教育部門對教學質量越來越看重，這對學生的入學情況也制定了相應的規則，保證了極大部分學生能夠進入更高層的院校深造；也為高職院校引進了大批的學生，從而保證教學人數。但是，在一定程度上，這也為學生施行了相當大的壓力，學校需要發展，需要進步；學生人數多，管理就需要花費一些時間，管理力度不夠就會導致學校的混亂，也不利于學校以后的招生。對管理系統進行改革，一方面保證了學校能夠順利進行教學，維持教學秩序，對院校今后的發展奠定基礎；另一方面，對過去不利于實施教學改革的政策進行修正，實施信息化的新型管理模式，方便了學校教師的管理，也使得整個學院的規則變得嚴謹可行。

2 高職院校學生管理現狀

《關于加強高職高專教育人才培養工作的意見》中指出，高職高專教育旨在培育學生的德、智、體、美等方面的綜合能力，從而將他們培養成為全面發展的應用型人才，讓學生在今后的就業中，能夠盡快適應生產管理、服務建設等方面的工作，不僅保證他們盡快就業，還能使整個人才市場面臨的困境有所緩和，當前市場面臨的主要困境指的是：市場不能及時招攬到技術性人才，一些技術領域的行業雖高薪聘請；卻無人問津的狀況。

由此可以看出，高職類院校在培養學生時，應當有自身的辦學特色，而且需要在之后的教學活動中對此進行逐步完善。但是高職高專類教學難以找到自身辦學優勢，在管理層面和教學層面都不能和普通高等院校齊頭并進，這就使得，大部分人在談論到高職類院校的時候，都是報以嗤之以鼻的態度。要想轉變這種現狀，就要從管理層面入手。

現如今，高職院校的發展逐漸擴大，但是在管理層面還略有不足，需要加以改善。為了更好的實現高等教育的普及發展，高職院校需要對自身存在的問題進行改正，從而實現管理科學化和規范化。在信息化水平不斷提高的今天，我國的管理系統逐漸優化，部分高職院校引進了數字化的管理，對學校的信息化管理提供了相應的支持，從而大大的提高了學生信息管理的效率，并朝著學生信息管理規范化和科學化的方向發展。

3 新型管理系統構建

3.1 管理系統的新特點

高職技術類院校對學生技能的要求較高，培訓學生的操作能力要比理論知識關鍵得多。并且，高職學生的入學年限都在成年之后，這時學生的學識素養已經有了一個初步的發展，而之后在職業學校的學習對他們產生的影響是相當巨大的。此時的他們，動手能力和領悟能力有了一定的進步，教師授課過程中幾乎不需要花費過多時間，但需要注意學生在學習過程中對實踐技能的掌握情況。因為這對他們以后的就業有一定的幫助。在這一點上，院校在管理系統上沒有特別大的改變，但是在對學生的管理過程中，管理方案卻有較大的調整。

學生的管理包括對學生的學籍概況、基本信息、成績信息等進行收錄管理，學校對學生的管理主要體現在學生的成績和獎懲上，要是院校負責人發現學生在成績上下滑幅度較大（掛科率過高）和受到比較嚴重的懲罰時，學校就會針對不同情況，對學生進行溝通輔導。而這些信息并不是校長或是某個管理層進行負責的，而是由學校不同部門進行分別管理，若出現問題，就會匯報學校，學校也將采取措施。

3.2 系統管理的兩個方面

上面提到，不同的部門對學生信息進行收錄，而在學生個人信息的管理上，主要存在兩個大的方面。一個是學生的學籍管理信息，另一個是學生的健康狀況，在這主要指心理健康。

3.2.1 學籍信息管理

學籍信息實際上包括的方面比較大，因為學生在學校的時間里，最首要的任務就是學習。學籍信息對學生的學歷、成績、獎懲都有比較直觀的數據，也就是學生在進入高職院校這幾年中的一個發展概況。新生報道了之后，進行學籍信息注冊，教務人員對學生進行登記、歸檔。之后學生在校的表現情況和特殊狀況都會歸入到檔案袋里，并在將來工作中作為學歷憑證。所以說，學生在校期間的表現是很重要的，學校要讓學生認識到重要性，學生也應該在學習過程中嚴格要求自己，努力學習的同時也不要做違紀違規的事情。

3.2.2 健康信息管理

在學校運行時，學生的健康狀況很重要。學校應該鼓勵學生按時體檢，避免因疾病拖延而耽誤學習；學校開學報到時，也應該設立健全的體檢設備，以此保證沒有遺傳疾病的學生進入校園；另外學校醫務室也應該積極承擔義務責任，在學生發展突發情況，比如；學生深夜發高燒，有關人員能夠采取緊急措施，防止情況惡化并將學生送往醫院。

在保證學生身體健康的同時，也要關心他們的心理健康。很多高等院校會收集學生的心理健康狀況并做出登記，其實這是比較好的措施，少數學生難免會存在一些性格偏激和心理缺陷的問題，再加上學校招收的學生來自五湖四海，不同地域的學生在成長經歷和性格習慣上都有所不同，很容易在一些小事上產生摩擦，這就需要學校對此予以關注。記錄學生的心理健康狀況，對有心理問題的學生進行耐心疏導溝通，幫助學生從自身的情緒中走出來，投入學習和生活中。

4 結束語

信息管理系統的完善和修訂，能夠幫助學校更好的執行管理工作，而不同的信息管理經過部門統籌，再將學生信息反饋給校方，使得學校在學生管理的活動中更加得心應手。而利用網絡信息化的管理手段，不僅大大的減輕了教師的工作壓力，還能使整個信息數據更加直觀淺顯；在信息管理變得簡單的條件下，更加需要有關工作者加強對學生的管理，為學生今后更好的發展打下基礎。

參考文獻

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[2]趙琴，趙偉強，郝偉臣.國內外高校學生工作信息化管理的主要特點與啟示[J].中國教育信息化，2009（07）.

作者簡介

邵在虎（1981-），男，山東省德州市人。大學本科學歷。現德州職業技術學院講師。研究方向為電子技術。

作者單位

德州職業技術學院 山東省德州市 253034