信息化建設在企業發展中的應用

吳光雁

摘 要隨著信息化的快速發展，中小企業的信息化建設呈現出個性化﹑靈活性﹑與信息化。信息化發展中需求管理的復雜性﹑專業性﹑兩者相交，致使中小企業信息化建設項目變更的要求也更加的嚴格。為了提高信息化建設變更工作的可控性，提高工作效率，從而保證信息化建設項目變更處于正常運轉狀態，便有必要掌握信息化建設項目的變更控制方法。本文在分析信息化建設對企業管理方面影響的基礎上，更深層次的對信息化建設如何在企業發展中應用進行了探討，希望對解決中小企業信息化建設中項目的變更需求這一問題有所幫助。

【關鍵詞】中小企業 信息化建設 變更需求

這些年隨著信息化建設的發展，在全球經濟一體化的大背景下，越來越多的中小型企業意識到信息化建設對企業自身的發展起著決定性的作用。據調查顯示經合組織（OECD）和歐盟的有關數，信息化發達國家和一些較發達的國家的信息化建設逐步向縱深發展。中小企業雖然創造著60%的GDP，但是卻面臨著信息化不足，信息化的不足導致決策的失誤，市場的信息反饋速度慢等，這已經成為制約中小型企業發展的掣肘。中小型企業要發展提高自身競爭力，就必須大力發展信息化建設，實現信息化是中小企業生存發展的內在要求，推進中小企業的信息化是貫徹落實科學發展觀的。實現國家信息化這一重要戰略目標的重要舉措。

所以本課題在幫助中小企業在信息化發展這一道路上具備一定的價值意義。

1 中小企業信息化建設的特點

相對于中小型企業來說，企業的信息化程度的高低往往決定企業的發展。企業的信息化建設也較為艱巨。信息化建設是一個復雜的過程，包含著信息化人才的培養﹑信息化咨詢服務﹑方案設計﹑設備的采購與企業信息化管理等等多個方面，我國的企業在企業規劃和信息化建設的過程中會遇到很多方面的難題，尤其是中小型企業，在資金﹑技術﹑人才﹑和管理方面與大型企業相比較存在的差距較大，其面對的問題和存在的困惑也是多樣的。

2 中小企業信息化建設的特點

近些年來，任何一個企業的項目都需要對客戶進行需求分析，之后才是這個項目的設計和實施。項目的變更需要根據需求的變化而變化，需求變更即在需求的分析過程中已經確定的需求，但是因為一些原因，增添別的功能，或者是對其進行大的改變。企業信息化管理的變更是企業發展的的必經之路，也是一個無法改變的事實。再加上企業信息化建設人才的缺失，信息化知識的匱乏﹑所以大多采用外包的方式來建造發展信息化。且中小型企業無法負擔高昂的信息化建設費用，并且在許多的信息化建設過程當中呈現出管理人的人為性與隨意性，中小企業信息化建設過程往往出現需求變更的泛濫，讓信息化建設相關人員無比煩惱。中型企業信息化建設難，小型企業信息化建設更加是無章可循，無法借鑒。

3 信息化建設的構想

在信息技術蓬勃發展的大背景下，信息化平臺的建設對一個的企業的生存與發展存在最重要的意義，每個企業都有其獨立的信息化平臺，信息化平臺是展示一個企業的能力與獨特之處，而建立企業的網站就是中小企業信息化建設的關鍵一步，學習引進先進的信息化管理技術，做好信息化技術與企業實際情況的結合，完成企業信息化建設模式的改革，有助于提高中小型企業自身的競爭力，實現企業工作效率的高效化和快捷化，為信息化建設和企業的發展提供強有力的技術支持。

3.1 信息化建設變更的需求

綜合上述分析可以看出，信息化建設存在著范圍廣，技術含量高，信息化建設周期長，項目繁多等一系列問題。隨著信息化的發展，信息化建設的項目變更也有著諸多的制約因素。所以有必要在認清相關影響因素的前提下，掌握信息化建設項目變更的掌控措施。大致可以分為以下三個方面。

3.1.1 信息化建設的項目變更

在社會經濟快速發展的今天，信息化對于項目變更起著至關重要的作用。在實際信息化建設當中，加大對于信息化建設的項目變更的重視性。系統化的進行項目變更，可以減少對項目投入估算的差值，合理的進行成本的投入與分配，做到成本的投入側重化，從根源上認識項目變更的重要性，便于統籌解決企業所面臨難題，同時拓展信息化建設項目方面的拓展，與企業的管理，發展相結合。提高企業發展的客觀空性和工作效率。

3.1.2 信息化人才的培養

信息化人才的缺失是制約中小型企業發展的又一重要因素，中小型企業普遍存在員工的專業素質低下，受教育程度偏低，因此如何在短期內提高企業人才的專業素質成為企業面臨的重要問題，所以有必要對于企業從業人員進行相關的培訓。在培訓的基礎上加強信息化的學習，通過考核來提高從業人員的整體素質水平。落實持證上崗制度，例如：文化水平與崗業職責為考核標準，組織崗前培訓，針對企業發展和信息化建設為目的。

3.1.3 信息化網絡平臺

相較于發達國家 ，我國的網絡平臺的開發與利用水平較低，隨著科學技術的進步和信息化的發展，信息的獲取的便利，工作效率的提高，這都離不開網絡信息化平臺。通過網絡平臺我們能夠瀏覽大量自己需要的信息，企業能根據最新的信息改變經營項目或經營策略。有效的利用了信息化帶給我們的便利。同時通過對網絡信息化的合理利用。在項目變更的管理過程中，能夠及時有效的在變更過程中發現存在的風險，并針對存在的問題進行及時的處理，有效的降低了在信息化建設變更中存在的風險，提高企業的工作效率，促進生產發展。

4 結語

通過了信息化對中小企業的影響，可以看出伴隨著社會的進步和信息化的發展，信息化建設對企業的生存與發展起決定性作用。信息化建設項目變更的水平逐步走向成熟，綜述信息化建設對企業發展的作用，提出了信息化建設項目變更，信息化人才的培養，以及信息化網絡平臺的建立，對中小型企業具有顯著的價值。

作者單位

南寧軌道交通集團有限責任公司 廣西壯族自治區南寧市 530000