數字測繪檔案管理現狀及對策

摘要：近年來，隨著科技的不斷發展，數字測繪技術在工程中的運用越來越普遍。在進行數字測繪技術測量的過程中會產生非常多的數據，需要加強這些數據的檔案歸整和管理。文章對數字測繪的檔案管理工作展開了討論，了解數字測繪檔案管理的現狀，以及存在的相關問題，加強相關措施的采取，實現數字測繪檔案管理質量的提升，減小檔案管理工作存在的相關的風險，確保檔案管理工作的順利進行。

關鍵詞：數字測繪；檔案管理；分析

中圖分類號：G275.9 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）009-0-01

一、數字測繪檔案的定義分析

所謂的數字測繪檔案是指將數字化測繪設備和在作業環境下生成的數據，通過數碼的形式存在下來，存儲的載體主要包括光盤和磁帶等，需要借助計算機才能讀取以及處理測繪的檔案。和傳統的借助模擬形態對測繪檔案進行保管的方式而言有了較大的進步，數字測繪檔案的接受、整理和歸檔等工作必須嚴格的按照相關的規范執行，但是因為投入的不夠，亦或是因為傳統觀念的限制，數字測繪的檔案管理工作一直要比實際管理需求要落后，這個時候就需要對測繪進行改善，投入大量的人力物力和財力來發展測繪技術，進一步滿足數字測繪檔案管理的需要。

二、數字測繪檔案管理工作的具體要求

在對數字測繪檔案進行管理的過程中是需要爆震數據的真實和可靠的。

1.選擇科學合理的管理制度和技術手段，在數字測繪檔案形成之初就要進行登記，盡可能的保證它的產生和處理環節都適合規范相符的。

2.數據的形成。收集以及保管等環節都需要實時的進行管控，確保管理工作的延續性。

3.生成時間、數據類型以及數據量等背景信息都要調查清楚，保證質量。

4.要嚴格的按照規定提供符合要求的庫房以及裝備，確保其管理的環境符合規定。

三、數字測繪檔案管理的現狀分析

1.不具備有指導意義的規范，從目前的發展來看，我們現有的數字測繪的檔案管理標準以及很難滿足工程的實際需要，相關規定已經不符合管理的要求；還有一部分的標準涉及的面比較窄，測繪行業和檔案管理分屬于兩部分，沒有實現有效的結合；還有一部分的標準比較片面，很難滿足大數據量。強專業性的需求，知識行業的標準，并沒有在其他行業得到廣泛的推廣。

2.歸檔環節不夠規范。在對數字測繪檔案的成果進行歸檔的環節，一般是要求物理歸檔，但是一部分數字測繪檔案在物理歸檔的過程中，因為當前的技術條件的限制，所以很難離線的裝進去，可以考慮采用在線的邏輯歸檔，但是現實情況是，因為各種因素的限制，所以較少采用邏輯歸檔，基本上都是剔除了瓦片數據之后直接歸檔。

缺少歸檔源數據。有一部分的項目人員沒有進行組織命名，使得數據較為混亂甚至存在有重讀的情況，這樣也使得后期的工作難度大大增加。

缺少相應的背景信息，從目前的測繪歸檔的現狀來看，按照數據源進行歸檔的情況基本上比較少。存在有一部分的特殊格式的數據，因為專利權的問題一些數據沒有辦法很好的整理，更不用說再利用了，這類的數據基本上沒有任何的價值。

3.數據存在有一定的安全分析。從目前的發展來看，數字的測繪檔案存在有一定的風險主要是因為數據存在一定的有效性和完整性。一旦歸檔的數據不完整、內容混亂都很容易造成背景的信息無法實現歸檔，數據的完整性也得不到保障。

此外，因為數字測繪檔案的復雜、量大的特點，也加大了整理的難度，再加上目前數字測繪檔案的管理工作遠遠跟不上實際的需求，這些都給數字測繪檔案的管理帶來了較大的難度，很多東西都是混合保管的，后期的查找也極為不便。

四、加強數字測繪管理效果的相關措施

1.加強相關標準的建立

為了加強數字測繪檔案管理工作質量的提升，需要加強相關管理標準的建立，就目前而言，數字測繪檔案的管理存在著一定混亂的現象，數字測繪檔案的建立需要保證資料的完整、有效，同時還需要做好檔案的管理工作以及檔案的整理工作，這都是保證檔案保存質量的重要內容。數字測繪檔案的保存，需要做好相關的備份工作，一邊能夠在意外情況出現時，還有備份資料可以用。這些都可以成本數字測繪檔案管理的重要內容。

2.加強歸檔制度的執行

數字測繪檔案的管理，需要加強歸檔任務的完成，嚴格按照相關的歸檔制度，實現數字測繪檔案的歸整，確保數字測繪檔案歸整的質量和安全，這樣才能夠真實有效的保存數字測繪檔案。為此，首先需要建立相應的歸整制度，保證規整制度的完善。數字測繪檔案的管理工作需要加強相關技術的運用。其次，需要加強歸檔制度的嚴格性，確保數字測繪檔案管理工作的有效性。最后，需要加強數字測繪檔案滾開的檢查工作，確認數字測繪檔案管理工作進行的有效性。同時需要最好數字測繪檔案保存的備份工作，對于備份的文件需要放置在妥當的位置。

五、結語

總而言之，加強數字測繪檔案管理工作的討論，能夠高效了解數字測繪檔案的現狀，并通過有效措施的采取實現相關問題的解決。相關的檔案管理者需要加強檔案管理相關內容的了解，實現檔案管理水平的提高。為廣大的測試工作者保存智慧與汗水的結晶。同時為社會檔案管理水平的提升提供保障。

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作者簡介：劉麗芳（1965-），女，漢族，遼寧蓋縣人，本科學歷，畢業于內蒙古黨校，館員，主要從事檔案管理研究。