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基于B/S架構的醫療設備維修登記系統的設計與實現

2017-06-05 15:16:35劉振臨田金劉曉華許鋒
中國醫療設備 2017年5期
關鍵詞:頁面數據庫醫院

劉振臨,田金,劉曉華,許鋒

北京大學第三 醫院 醫學工程處,北京100191

基于B/S架構的醫療設備維修登記系統的設計與實現

劉振臨,田金,劉曉華,許鋒

北京大學第三 醫院 醫學工程處,北京100191

本文基于PHP/Apache/ MySQL集成平臺開發了一個醫療設備維修登記系統,通過Web頁面實現了與數據庫的數據交互。該系統的設計實現了日常醫療設備維修的在線登記、使用周期的維護數據查詢、臨床科室對在修設備的便捷查詢等功能,為設備管理部門的日常工作提供了一定的便利。

醫療設備;維修登記系統;B/S結構;醫院信息系統

引言

近年來隨著醫療行業的迅速發展,醫院的規模不斷擴大,醫療儀器作為醫院固定資產重要的組成部分,其種類、數量、價值、精密性也不斷提高,它們日常的運行狀態監測、維修巡檢記錄、維護保養等環節也變得尤為重要。目前,國內不少醫院對醫療設備的日常維修管理記錄主要采用報表的形式,停留于原始的人工手動操作上,使得醫療設備的全生命周期的管理效率較低,設備從采購、使用直到報廢均沒有統一的維修保養記錄,不利于醫療設備的全生命周期監測及醫院的可持續發展[1]。伴隨著醫療信息化的發展,醫療設備日常管理也應充分利用當前的信息技術,實現設備管理部門對設備日常使用的管理監測,臨床使用設備部門對在用設備狀態的便捷查詢,以提高醫療設備的利用率[2]。

為解決目前存在的問題,本文設計了一個B/S結構的醫療設備維修登記系統,實現了日常醫療設備的維修登記、使用周期的維護數據查詢以及臨床科室在修設備的在線查詢。

1 系統設計與實現

1.1 軟件開發工具及開發語言

為了查詢的便利性,系統采用了瀏覽器/服務器(Browser/Server,B/S)結構[3]。相比于C/S架構,該模式下不需要安裝客戶端,電腦、手機等設備均可通過醫院內網利用瀏覽器實現信息的查詢。系統的核心功能集中到服務器中,簡化了系統的開發、維護和使用,不但成本較低了,也便利升級[4-6]。臨床科室可隨時隨地通過電腦或手機連接查詢設備的信息[7]。

系統的服務器操作系統采用Windows操作系統,Web服務器采用Apache軟件,數據庫采用MYSQL數據庫,服務器端語言為PHP,頁面的搭建主要利用Html、CSS語言,插件功能由JavaScript、jQuery腳本語言實現[8-10]。

固定資產數量較多,信息包含設備名稱、設備編號、生產廠家、型號、采購員等近20項參數,為了提高瀏覽器端的流暢性,系統的編寫采用了AJAX技術(異步JavaScript及XML),解決了頁面裝載時客戶端和服務器的平衡問題,在大量用戶操作頁面的同時允許客戶端和服務器在后臺通信,大大地提高了頁面裝載的速度[11]。

1.2 構建系統數據庫

MYSQL數據庫體積小,速度快,源碼開放,同時訪問數據庫的用戶數量不受限制,是中小型網站的開發首選,因此選擇其作為系統的數據庫[12]。數據庫命名為“yxgcc_ device”,根據系統需求建立兩個基本表:固定資產庫(device表)、日常維修管理庫(device_register表)。device表包含設備名稱、設備編號、舊設備編號、保修截止日期、設備原值、設備型號、出廠編號、使用科室、代理商、生產廠商、采購員、領用人、領用日期、保修期、驗收日期等,共計15個設備參數,其中設備編號具有唯一性,將其設為主鍵;device_ register表包含設備名稱、設備編號、舊設備編號、保修截止日期、設備型號、出廠編號、使用科室、科室電話、送修附件、設備故障、登記日期、送修人、接收人、設備狀態、維修過程、取走人、取走附件、取走日期等,共計18個參數,創建一個新參數ID作為自動增加的主鍵,方便統計工作量[13-15]。

考慮到醫療設備信息安全,醫學工程處登記查詢頁面與臨床科室查詢頁面網站地址不一樣。醫工處可訪問固定資產庫(device表),而科室無此數據庫訪問端口和權限;但對于日常維修管理庫(device_register表)均可同時訪問,這樣既保障了醫療設備的信息安全又保證了醫療設備日常管理信息的同步性。

1.3 系統功能設計

基于Web的醫療設備維修登記系統從結構上分為2個頁面(圖1),第一個頁面主要面對醫學工程處,分為3個功能模塊;第二個頁面主要面對臨床科室,包括1個功能模塊。

圖1 設備維修登記系統功能設計

系統的功能分析如下:

(1)維修設備登記。鏈接固定資產庫,通過掃碼槍掃描設備資產條碼或輸入設備編號,可查詢設備的基本信息(設備名稱、設備編號、原值、型號、出廠編號、使用科室、生產廠家、采購員、領用人、驗收日期、保修期限等),再錄入故障描述、設備附件等。即將一條維修登記錄入到設備維修管理數據庫中。

(2)在修設備查詢。通過鏈接設備維修管理數據庫,將每一條維修記錄顯示在頁面中,也可以通過日期、使用科室、設備狀態(維修中、返廠中、已修復)篩選需要顯示的記錄。每條維修記錄還對應修改、刪除兩個功能,可在儀器檢修過程中修改儀器的狀態,填寫維修過程,便于科室查詢。儀器修復后,臨床科室在維修記錄中補全取走附件、取走日期等信息才可取走儀器。即完成一次維修。

(3)綜合查詢。該功能通過掃描設備資產條碼或輸入設備編號,可查詢設備的全生命周期的信息,主要包含兩部分:① 設備名稱、設備編號、原值、型號、出廠編號、使用科室、生產廠家、采購員、領用人、驗收日期、保修期限等基本信息;② 設備每一次維修記錄,包含了送修日期、取回日期、送修附件、故障描述、送修人、接收人、設備狀態、維修過程、取走人、取走附件等維修信息。

(4)臨床科室查詢功能。由于臨床部門工作壓力較大,時間緊張,醫療設備繁多,醫護人員不可能記清楚所有臨床設備的資產編碼,因此,在眾多查詢條件中選取“科室電話”作為查詢的篩選條件,通過輸入本科室的聯系電話,即可查詢科室設備的所有維修記錄,也便于臨床科室平時的固定資產清查[16]。

2 效果與展望

醫療設備維修登記系統的設計實現了醫療設備送修的電子登記,主要有以下一些效果:① 取代了人工手動登記、實現了設備日常維修管理的電子化,節省了一定的人力成本;② 相對于查詢冗余的紙質記錄,醫學工程處和臨床科室均實現了便捷的電子查詢功能,節省了時間成本;③ 實現了設備日常維護維修的全記錄,根據設備的資產編號可直接查詢所有維修記錄,當設備發生相同的故障時,根據維修記錄可以方便的查詢設備的保修期內及維修方法;④ 數據庫中的維修數據可隨時以Excel的形式導出,方便進行統計學處理,分析不同廠家不同產品的性能,節約維修成本[17]。

下一步的工作主要有兩個方面:首先,系統增加醫療設備的安全等級分類,實現對高危設備(高頻電刀、呼吸機、除顫儀等)的重點監測;其次,擴展本系統在移動終端的編寫,由于本系統通過 PHP編寫,系統兼容性好,可實現與微信服務號、公眾號的對接,實現每臺醫療設備隨時隨地的在線登記、查詢。

3 討論

目前市場上醫療設備管理軟件多種多樣,但醫院的發展日新月異,醫療設備種類、數量、編碼類型不斷變化,醫療設備管理軟件的更新往往跟不上,而且軟件研發廠家對于日常醫療設備管理往往不太了解,研發出來的系統適用性與醫院的需求會有一定的差距,而本系統由醫院自主研發,可根據醫院設備數量、種類、固定資產編碼特征自行編寫,后期維護更新以及系統適用性有比較大的優勢。

該系統的設計還可以進一步的優化,如添加用戶權限,增加統計分析,擴展更多的搜索條件,提高系統的安全性等。醫療信息化給醫院帶來了HIS、PACS、LIS等日益完善的臨床應用系統,大大的提高了臨床工作效率,醫院也要借此機會大力發展醫療設備管理的信息化,提高工作效率,優化日常維護管理流程,為臨床工作更好的服務。

[1] 黃揚,徐秀林.醫療設備電子信息管理系統設計和應用[J].設計與研發,2015,(15):17-20.

[2] 鄭陽.醫院設備報修系統的設計與應用[J].醫療衛生裝備, 2015,36(7):67-70.

[3] 趙金海.基于Web的醫療設備使用維護技術支持系統設計[J].中國醫療器械雜志,2015,39(1):25-28.

[4] 許穎.基于PHP的信息管理系統的設計與實現[D].長春:吉林大學,2016.

[5] 王倩.設備維修中心設備管理系統設計與實現[D].長春:吉林大學,2015.

[6] 程亞會.設備巡檢管理信息系統的設計與實現[D].大連:大連理工大學,2015.

[7] 廖廓,潘敢.醫院設備維修管理信息系統的開發與應用[J].中國醫療設備,2015,30(1):87-89.

[8] 王玉凡.基于PHP的Web查詢系統的實現[J].河北軟件職業技術學院學報,2016,18(4):49-51.

[9] 申良.一種高校學生體質健康測試管理系統設計與實現[J].電子設計工程,2016,24(1):55-61.

[10] 丁汝根.基于B/S架構的高校實驗管理平臺的設計與實現[J].電腦知識與技術,2016,12(21):70-71.

[11] 呂忠文.基于PHP的醫院管理信息系統的設計與實現[D].長春:吉林大學,2014.

[12] 劉鑫,范春暉.B/S模式下的醫用耗材信息查詢系統的設計與實現[J].中國醫療設備,2013,28(6):52-53.

[13] 張寶剛,孫學玲.醫療設備管理系統的軟件設計與應用[J].醫院數字化,2010,25(8):42-45.

[14] 蘇鵬,鐘建平.支持全生命周期的醫療設備管理系統的設計與實現[J].中國醫療器械雜志,2014,(2):145-148.

[15] 廖杰.基于Web網絡應用的醫療設備管理模式的探討[J].管理觀察,2010,(14):230-231.

[16] 袁明泉.醫療設備管理系統的設計與實現[D].濟南:山東大學,2013.

[17] 孟世和.重慶寬仁醫院醫療設備管理信息系統的設計與實現[D].成都:電子科技大學,2013.

本文編輯 韓淑英

Design and Implementation of Medical Device Maintenance Registration System Based on B/S Structure

LIU Zhen-lin, TIAN Jin, LIU Xiao-hua, XU Feng

Department of Biomedical Engineering, Peking University Third Hospital, Beijing 100191, China

This paper established a medical device maintenance registration system based on PHP/ Apache/MySQL, which achieved the data interaction with different databases by webpages. The system has many functions including the online registration of daily medical equipment maintenance, the maintenance date query in equipment usage period, the convenient querying of the device under repair for clinical departments. These functions will facilitate the daily works of the device management department.

medical device; maintenance registration system; B/S structure; hospital information system

TP311.52

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2017.05.034

1674-1633(2017)05-0132-02

2016-08-08

2017-03-02

許鋒,北京大學第三醫院醫學工程處處長,研究員。

通訊作者郵箱:xusteve0@tom.tom

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