傳統采購與JIT采購比較

◎劉東

傳統采購與JIT采購比較

◎劉東

物資采購是企業管理運行中的重要環節，對于降低企業運行成本、提高企業資源利用效率有著重要的作用。本文以企業采購目標為基礎，探討傳統采購與JIT采購之間的關系，分析JIT采購優勢、實施條件及JIT采購的基本模式的建立。

采購的目標

“采購管理不僅要保證企業以最低的總成本獲得所需的資源,而且要發現和發展有競爭力的供應商,以提高企業的市場競爭力。集成化供應鏈條件下,企業對采購管理的要求,也可以說是采購管理的目標” 采購管理的目標，或者說采購管理的要求，是企業生產、產品服務流通得以正常進行的前提，在整個企業管理中占有極其重要的位置，起著十分重要的作用。

具體而言，企業采購管理目標包括供應商選擇、產品或服務選取、數量確定、材料物資配送等方面的內容，環節較多、流程復雜。因而，在采購目標管理中，如何滿足企業在原材料的供給要求、降低采購成本、保證產品服務質量、建立良好的供應商關系，顯得十分重要。

保證企業生產運行所需的原料和服務及時供應。“提供適時適量的物料和服務，以使整個組織正常運轉，這是采購部門的第一要務。” 適量的物料和服務應該是從兩個方面加以保證：一是要確保企業生產所需的各種原材料及時提供，保障生產得以順利進行，不因材料短缺影響生產環節；二是避免材料積壓囤積，占用大量資金，并且提高物資管理的成本，不利于企業生產成本的降低。

節省費用以降低成本。企業采購環節多、流程雜、涉及人員多，管理成本大。降低采購管理成本，對于降低企業生產成本作用明顯。

確保產品和服務的質量。采購目標需要降低成本，但與此同時，需確保產品和服務質量，保證企業生產或者提供的服務達到規定的標準或要求。

建立良好供應商關系。在現代企業運行中，物資采購通常在生產企業和資源市場之間起著橋梁紐帶作用，科學合理的采購目標設定，就要致力于建立起與市場的良好關系，特別是建立起與供應商之間的良好合作關系，盡量實現雙方共贏。

JIT采購與傳統采購對比

傳統采購模式。在傳統采購活動中，采購部門的關注點在于如何共贏企業所需的物料和服務，但是較少介入企業的整體生產過程和流程，對企業的生產進度安排及企業生產任務的調整變換信息并不能及時有效掌握，采購活動的主動性不強，制定的計劃并不能很好反映企業的具體運行情況及總體的市場環境，具有滯后性，容易造成物資原料的暫時短缺或者積壓，對于提高企業生產效率、降低生產成本都是不利的。

JIT采購模式。“JIT采購是基于供應鏈管理和JIT生產理論演變而來的，它的基本思想是：把合適的數量、合適質量的物品，在合適的時間供應到合適的地點，最好地滿足用戶需要。JIT采購通過與供應商發展深層次的合作關系，利用信息化手段，根據用戶訂單驅動，準時將所需物料直接生產線進行生產。” JIT采購模式由于根據生產企業的實際運行情況，較好地調整物資的數量，有效地降低庫存數量，提高企業的運行效率，有效控制企業的成本，有力增強企業的競爭力。

兩者模式的對比。傳統采購和JIT采購在供應商選擇、供應商評價、交貨方式、進貨檢查、信息交流、采購批量與運輸等環節存在明顯不同，兩相比較，可以得出JIT采購的優勢所在。

JIT采購實施條件

生產企業與供應商形成較高層次的合作關系。實施有效的JIT采購策略，必須要以生產企業和供應商形成較高層次的合作關系為基礎，兩者相互支持、相互配合、相互受益，能夠實現雙贏。

完善的基礎設施的保障。JIT采購的進行，需要建立在良好的通信、運輸、倉儲條件之上。以現代化的通信設施，實現物資的信息化管理；以高速高效的運輸，保證物品的及時供應到位；建立起完善的倉儲設備，便于物資的存儲和轉移。

新型的供應商角色定位。JIT采購主要涉及企業采購部門和供應商，有較強競爭意識、服務意識、產品意識的供應商尤為重要。JIT采購要求供應商能有效參與企業的產品設計和研發環節，依據企業的產品特性提供個性化的服務。此外，供應商還需不斷提升自身的基礎條件和保障能力，確保企業所需的產品原材料在規定的時間內供應到位。

設立JIT采購機構人員。JIT采購有著傳統采購無法比擬的優勢，能為企業降低成本、提升競爭力帶來實惠。企業管理層必須充分認識JIT采購的重要性和必要性，要從機構設置和人員配備方面予以實際支持，保證企業JIT采購能夠順利進行。

充分運用現代化的信息技術。JIT采購是建立在高效、快速的物流配送、運輸基礎之上，這有賴于先進的信息技術作為保障。先進的信息技術能夠保證企業和供應商之間的及時、有效溝通，同時，有利于企業和供應商實時掌握、監控物流信息。

本文通過分析傳統采購和JIT采購的優勢和不足，發現JIT采購更看重供應鏈戰略合作關系來獲得供應鏈效用最大化，減少供應風險，增強供應鏈競爭力。在當前的市場環境和技術條件下，企業采購活動紛紛從傳統采購轉向JIT采購。生產企業必須全面審視自身的基礎設施和條件，全面了解JTI采購的特點和要求，制定具體的JIT采購實施細則，從而降低生產成本，創造更大效益。

（作者單位：桂林理工大學）