從項目材料使用情況分析物資管理發(fā)展趨勢

安雪

1 物資系統(tǒng)概述

所謂物資管理，是在企業(yè)生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需的物資的采購，使用，存儲等行為進行計劃組織和控制。

在建筑工程項目上，物資成本管理主要職責(zé)便是成本控制，一切的行為都是為了控制成本。通過物資策劃，規(guī)劃具體物資使用計劃。從過程中具體控制物資使用。事后，對所有的發(fā)生的成本進行核算，分析所有成本流向，分析發(fā)生的問題并制定相應(yīng)解決方案，從而完善物資管理制度。

物資管理的目的就是盡可能的節(jié)約成本從而盈利。物資策劃階段可從理論計劃上來調(diào)控成本，給實際盈利提供施展空間。物資采購（招投標(biāo)、合同、供應(yīng)商及價格管理）則是從源頭上控制成本。

物資管理過程控制則是從具體實施階段來做到節(jié)約成本。具體過程控制行為有計劃控制，收料，運輸倉儲，分包商，使用控制及盤點，退料、調(diào)撥、廢舊物資處理，成本核算。

物資采購管理，則是從源頭上節(jié)約成本。根據(jù)制定的詳細計劃結(jié)合物資價格走勢，制定相應(yīng)的采購計劃。通過對招投標(biāo)、合同、供應(yīng)商的管理，確定采購成本降低以至盈利。確定最適合的低價采購，降低成本。根據(jù)招標(biāo)結(jié)果簽訂詳細合同內(nèi)容，確保物資具體規(guī)格，質(zhì)量，數(shù)量符合要求，物資即時進場，確定違約責(zé)任。過合作及考核，確定合格供應(yīng)商，建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，降低成本。即時掌握價格咨詢，確保采購能夠節(jié)約成本，分包商確定物資使用制度，確保少浪費。

確保物資運輸保證即時進場，搬運堆碼。堆碼做到整齊，務(wù)必方便計數(shù)領(lǐng)料即時取用。使用過程依據(jù)進度情況制定物資使用預(yù)警系統(tǒng)，即時反應(yīng)情況，控制使用，避免浪費擴大。

周轉(zhuǎn)材料消耗是物資管理的另一大重點。合理的物資周轉(zhuǎn)計劃能夠降低物資損耗的成本，通過的對分包商制定相應(yīng)的制度考核，力求分包上物資消耗浪費能盡可能的降低，從而節(jié)約周轉(zhuǎn)成本，控制好料具退場管理。詳盡統(tǒng)計，確保成本回收。確定詳盡的物資周轉(zhuǎn)使用計劃，通過計劃建立相應(yīng)計劃表，確保日計劃，周計劃， 月計劃的落實。

2 物資管理趨勢淺析

物資管理的目的是創(chuàng)造效益：筆者把效益分為直接經(jīng)濟效益和人力效益，在經(jīng)濟效益上，主要是通過采購形成的價差來獲取效益，目前物資部通過集中采購來獲取更大的價差，而做到集中采購，這便引出了物資發(fā)展的趨勢之一：

區(qū)域化：

物資采購，因地域不同，生產(chǎn)及運輸成本有差異，因此導(dǎo)致了采購成本的偏差，獲取的差價創(chuàng)效難以把控且由于量少，價格也偏高。因此，通過區(qū)域化集中采購從而大大降低采購成本顯得尤其重要。

但由于區(qū)域采購過程牽涉相關(guān)機構(gòu)過多，過程較為復(fù)雜，想要完善的實行需要有完善的機制，先劃分大區(qū)域采購，再劃分小區(qū)域管理，大區(qū)域引導(dǎo)小區(qū)域或許能進一步推動區(qū)域集中采購。現(xiàn)在由總公司牽頭推動區(qū)域集中采購，相信在不久的未來，在通過一代代物資人員的努力完善下，物資區(qū)域化管理將大放光彩。

同時，區(qū)域化也不能局限在采購上，區(qū)域化管理也可以推廣在物資調(diào)撥上，以某個系統(tǒng)為單位，充分調(diào)查了解各自資源，做到調(diào)撥的及時性。進一步創(chuàng)造效益。

標(biāo)準(zhǔn)化：

推出標(biāo)準(zhǔn)化是為了更好的推進物資管理，規(guī)避其間可能出現(xiàn)的各種問題。特別是資料的標(biāo)準(zhǔn)化，為機關(guān)及片區(qū)能夠及時、簡便獲取相應(yīng)資料，做出決策，提供了有力的保障。物資價格的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場材料堆碼標(biāo)準(zhǔn)化、管理過程標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化的推廣，讓物資系統(tǒng)規(guī)范，穩(wěn)健發(fā)展。

信息化：

物資創(chuàng)效，特別是人力資源的創(chuàng)效，則能夠體現(xiàn)在信息化上，項目特有的access物資管理系統(tǒng)，能夠大大減輕物資管理人員的工作時間，同時也可以將所有進場物資資料有效及時的統(tǒng)計入庫，信息化能是標(biāo)準(zhǔn)化更加規(guī)范運作。在物資類別、采購價格上，也可以進一步做規(guī)范。同時，在區(qū)域化管理上，信息化能使區(qū)域管理更加高效，簡潔。在新型材料使用推廣上，信息化也能給項目帶來意想不到的收獲。

物資管理的發(fā)展方向遠遠不止這些方面，在這里只做簡單的分析，日后，我將就上述標(biāo)準(zhǔn)化、區(qū)域化以及信息化做進一步的分析探討。

專業(yè)化：

項目上的物資管理工作，想做到進一步的提升，除了經(jīng)驗的累積，更重要的便是專業(yè)化的培訓(xùn)與推廣。專業(yè)化對周轉(zhuǎn)材料的管理極為重要，管理專員若能從配模開始了解周轉(zhuǎn)材料的使用情況，了解其一整套運作流程，便能更大程度上的控制項目相應(yīng)物資消耗。