提高檔案管理科學化水平的路徑選擇分析

摘 要：社會的發展使人們對檔案管理要求也在不斷地提升。在企業管理中發揮檔案管理的積極作用越來越受到人們的重視。檔案管理科學化發展實現制度的完善與標準的確立。針對這種情況，要積極改善傳統檔案管理方式，提升檔案管理工作效率。對于企業檔案管理中存在的問題進行分析，制定出合理的解決措施。本文對提高檔案管理科學化水平的路徑選擇進行分析。

關鍵詞：檔案管理；科學化水平；路徑選擇

信息技術的應用直接的推動著檔案管理科學化水平。企業對于檔案管理的重視，實現資源的有效配置和利用。企業檔案管理要適應新時期的發展要求，充分的體現出檔案管理的引導性作用。不同的企業都開始重視檔案管理工作，積極構建全新的檔案管理模式。使新時期的檔案管理更加高效便捷。檔案管理工程流程簡化實現成本的有效控制。應該制定積極的措施推動檔案管理實現科學化發展。

1 檔案管理科學化水平提升的重要性

檔案管理能夠為企業的發展提供理論指導。將檔案管理與技術研發進行聯系能夠使企業經濟效益不斷地增長。要在根本上保證企業檔案管理科學化，積極完善檔案管理模式，優化管理流程，豐富管理內容。

（一）文化需求

檔案使對企業發展的客觀記錄。能夠最為真實的反映出企業文化發展。對于促進企業經濟效益和文化建設具有積極地作用。檔案管理將保證企業獲取到更多的數據資源，并且通過檔案管理綜合性廣泛地開展數據分析。推動企業文化的形成。檔案管理能夠保證企業在激烈的市場競爭中樹立獨特的形象，使更多的企業了解到自身的狀況，對于提升企業綜合能力具有重要的作用。

（二）發展要求

檔案管理科學化發展實現管理范圍的逐步擴大，內容越來越豐富。檔案管理模式實現不斷地創新，并且指定的檔案管理標準將會對企業檔案管理意識不強具有突破作用。使企業管理人員能夠樹立檔案管理意識，避免日常工作混亂情況的發生。在根本上實現科學化是促進檔案管理工作全面提升的重點。

2 檔案管理科學化發展的意義

提升檔案管理科學化水平能夠對現代化市場完善發揮積極地促進作用。目前我國檔案管理實際效果較差，檔案管理人員不具備專業技術，特別是檔案管理信息化程度不高。沒有形成全面的檔案管理監控系統。這樣檔案管理科學化的發展將會推動我國檔案管理事業的健康發展。實現檔案管理信息化水平越來越高。保證檔案管理質量和效率能夠與社會發展的要求相適應[1]。積極優化檔案管理方式，突出檔案管理載體功能。實現檔案管理系統化、網絡化、規范化發展。檔案管理科學化發展是全面落實科學發展觀的重要舉措。

3 提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

（一）加強工作人員的專業素質

工作人員是推動檔案管理科學化發展的重要力量。在理論與實踐上不斷地對工作人員開展培訓，使工作人員能夠掌握檔案管理基本流程，根據檔案管理規定進行編目、文書立卷、資料整理、鑒定、著錄、標引、開發與保護等。新時期要使工作人員能夠熟練地應用計算機技術，通過計算機操作提升檔案管理科學化[2]。工作人員職業道德能夠反映出檔案管理科學化水平。因此，在培訓的過程中能夠掌握扎實的政治理論，樹立職業道德思想。能夠圍繞新時期檔案管理發展與科學化實現進行培訓。根據檔案管理實際情況，對培訓的內容進行及時的調整。

（二）檔案管理機制的完善

檔案管理科學化發展要實現檔案管理機制的逐步完善。保證在內部管理過程中制定責任機制，并且根據檔案管理狀況進行完善。檔案管理工作特點是影響檔案管理機制構建的主要因素。實現責任的細化，將工作責任能夠落實到實處。管理人員要重視檔案管理機制的建立，根據不同部門的職能進行檔案管理工作的分配[3]。構建多元化的檔案管理體系。檔案管理工作要以法律法規為指導，保證檔案內容的保密效果，對于檔案管理行為進行考核。全方位多層次的檔案管理對于企業管理水平的提升發揮著巨大的作用。

（三）檔案評估制度

要充分的把握檔案管理工作就要及時的開展評估。根據檔案管理發展的基本要求對檔案管理模式進行調整[4]。保證檔案管理能夠符合新時期企業的要求，適應社會主義現代化的發展。對于檔案管理的科學化實現要注重把握細節，特別是利用先進的計算機技術，硬盤軟件等，實現檔案管理數字化系統化。這樣能夠使檔案管理工作效率得到明顯的提升。檔案管理部門也會通過計算機技術的應用，對崗位權責差異性進行評估。構建具有針對性的監督管理體系，不斷地豐富檔案管理內容，使檔案材料更加的詳實完整。同時也是對檔案管理文化的宣傳。

（四）檔案管理標準化

要正確的對待檔案管理工作，實現檔案管理標準化發展。能夠嚴格對檔案內容進行審核，特別是在檔案移交的過程中避免出現遺失情況。對于人員職位調整，以及部門更改等都要對檔案及時的進行管理。記錄相應的變化情況。檔案資料要根據規定進行排列，詳細的檢查審核對于保證檔案資料完整性具有積極的意義。構建完善的檔案管理環境，投入適當的資金進行檔案場所的升級建設，配置高水平的檔案管理基礎設施。要充分的體現出檔案管理的綜合性。檔案管理要受到系統的監督指導，提升檔案管理規范性。檔案管理工作專項開展是提升效率的關鍵。檔案資料要隨時進行匯總，對于數據差異性要進行整理。確保檔案的準確無誤。檔案管理過程中將會受到不同因素的影響，因此要制定出完善的考核制度，嚴格落實管理措施。保證檔案資源都能夠得到充分的功能發揮。加大檔案管理資金投入也是實現科學化發展的重要方式。

4 結束語

檔案管理在社會發展和企業管理水平提升中發揮著巨大的作用。檔案管理水平能夠為企業決策提供重要的影響。需要不斷地提升檔案管理科學化水平，在思想上樹立大局意識，制定出符合時代特點的檔案管理標準。在根本上推動檔案管理質量的提升，工作效率提高能夠為人們提供更加優質的服務。新時期檔案管理已經由紙質檔案實現電子自動化轉變。在檔案管理模式效果上能夠解決不同的問題。實現檔案管理科學化是對檔案管理工作的積極探索。

參考文獻

[1]呂清.分析如何提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].東方企業文化，2015（21）.

[2]宋婉婷，莉偉.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].內蒙古煤炭經濟，2012（9）：106-107.

[3]周雪眉.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].中小企業管理與科技旬刊，2016（7）：43-44.

[4]楊吉慧.如何提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].東方企業文化，2013（12）.

作者簡介

王洪濤（1967-），山東省威海市文登區。endprint