【摘要】黨校圖書館二次文獻分三類:目錄、索引和文摘,它們是黨校相關人員做學問時使用的重要工具。黨校圖書館二次文獻應從以下幾方面進行開發:一是加強二次文獻數字化引擎化發展,二是加強與全文數據庫的對接發展,三是加強二次文獻個性化服務方面的發展。
【關鍵詞】黨校;圖書館;二次文獻;應用;開發;南平
黨校圖書館是黨校文獻的聚集地和展示平臺,是黨校教學科研的主要機構,是黨校學員強化理論學習,加強黨性鍛煉,提升自身素質的重要場所。黨校圖書館二次文獻對于黨校教學、科研、資政及學員學習有著重要意義。
一、黨校圖書館二次文獻種類
黨校圖書館二次文獻主要分三類:
一是目錄。黨校圖書館對所有藏書,都編進目錄。包括書名、著者、出版與收藏情況等,按照一定的次序編排,為教職工及學員指導閱讀、檢索圖書提供了便捷通道。
二是索引。黨校圖書館對一次文獻中具有檢索意義的事項(如人名、地名、詞語、概念或其他事項)按照一定方式有序編排起來,形成自己特點的索引,供檢索者使用。
三是文摘。黨校圖書館有指示性文摘、報道性文摘和指示—報道性文摘。根據一次文獻的類別和重要性程度,分別通過簡單敘述制成指示性文摘;通過完整濃縮,制成報道性文摘;通過對信息價值高的部分寫成濃縮文本,其他部分寫出簡單文本,制成指示—報道性文摘。
二、黨校圖書館二次文獻的應用
作為黨校的文獻信息中心,圖書館為黨校教職員工和各批次學員提供信息查詢、文獻資料檢索等多種二次文獻服務,黨校圖書館二次文獻的應用主要體現在黨校教學、科研和資政等方面,可以說二次文獻在黨校的干部教育培訓中發揮著其他圖書資料不可替代的作用。
(一)在教學中的應用。黨校教學科目有馬哲、政治、經濟、科社、法學、黨史黨建和行政管理等,相關學科教師接到自己課題后,都會到黨校圖書館查閱相關資料進行備課。為了更好地服務教學,黨校圖書館轉變“坐等服務”為上門服務,主動定期向各學科教師提供(推薦)相對應的二次文獻,遇到目錄更新時,也及時發通知到對應各學科教師的電子郵箱。如我們向黨史黨建教師推薦《黨史黨建與思想政治工作》(2016年度)年刊,向經濟類學科教師推薦我們整理好的 “克里斯·安德森,《長尾理論》,中信出版社”等書目,這些書目包含了本學科最新的科研成果和發展趨勢,是二次文獻為教學服務的具體表現。
(二)在科研中的應用。為使黨校干部教育培訓更好地為南平經濟建設服務,圍繞南平創建全國綠色發展示范區目標,讓一流的現代科技知識和科研成果及時落地南平。黨校圖書館工作人員認真研究了南平的“市情”和“5+3”發展規劃,把食品加工、旅游養生、機電制造、竹加工、生物醫藥等制造業和旅游養生、文化創意、現代物流等服務業的圖書挑選出來,設置館內特區——南平發展專區,供科研人員查閱。針對性地把這些圖書按學科再分類,整理出細致書目,按學科推薦給科研人員。黨校圖書館為二次文獻在科研中的應用做到了設立圖書專區并建書目,向科研人員及時推薦書目等具體事項,較好地服務了黨??蒲泄ぷ鳌?/p>
(三)在資政中的應用。《中國共產黨黨校工作條例》指出:“發揮黨校在黨委和政府決策中的思想庫作用”。黨校是黨委、政府科學決策的思想庫、智囊團,資政功能在黨校工作中占有重要位置。黨校圖書館充分利用黨校資政優勢,圍繞黨委政府現階段戰略性、全局性中心工作以及面臨的重大現實問題和熱點、難點問題,制定了一系列服務資政又充實發展黨校圖書館的新舉措,讓二次文獻發揮出其最大功能。一是南平“市情”知識庫建設。黨校圖書館目錄中,不僅可以方便查閱到馬列主義毛澤東思想鄧小平理論等旗幟方向性的圖書,也可以快捷地查到《南平地區志》《南平市國民經濟和社會發展第十三個五年規劃綱要》、中國共產黨南平市第五次代表大會《不忘初心,實干拼創,加快建設全國綠色發展示范區》的報告、《2016年南平市政府工作報告》《南平發展我知道》等地方性文獻。二是圖書館人員參與資政工作。黨委政府每年發布的重點課題(黨校認領的部分),館員均與科研人員聯手攻關,并按時向黨委政府提交資政和決策咨詢報告。筆者通過對黨史黨建圖書資料二次文獻的整理,從中學到了大量相關知識,提高了自己的資治能力和水平。2016年,獨立撰寫的黨史黨建圖書資料研究成果《“謀事要實”的哲學內涵和現實價值》獲中共中央直屬機關工作委員會《中直黨建》雜志社舉辦的“踐行‘三嚴三實大家談”征文活動二等獎。據人民網發布的消息,此次大賽設一等獎5篇、二等獎20篇,其中,林寶敏論文為福建唯一獲獎論文。
三、黨校圖書館二次文獻的開發前景
黨校圖書館二次文獻應從以下幾方面進行開發:
(一)加強二次文獻數字化引擎化發展。目前,在這方面使用較多的各種電子書、全文數據庫、讀秀等圖書資料資源,一般都會有自己的檢索入口——搜索引擎。同樣作為檢索工具,黨校圖書館二次文獻也應該走數字化、引擎化發展之路,使之成為黨校圖書館藏實體的主要檢索入口。這樣,二次文獻就可以搭上現代電子信息的高速列車,獲得發展并發揮更大的用途。近年來,黨校圖書館也自覺有計劃地對館藏二次文獻(解密部分)進行數字化。例如,對馬哲、經濟、法律等常規專業的書目進行數字化,對閩北革命史、閩北黨史、各種文件匯編的書面文摘進行數字化等等。經過數字化可以進一步提高二次文獻在黨校圖書館館藏中的比例,也方便了讀者,提高了雙方工作效率。
(二)加強與全文數據庫的對接發展。二次文獻是用來幫助用戶更快地找到一次文獻?,F在,黨校圖書館也共享有學術期刊、超星數字庫、人大復印資料、方正數據庫、國研網、維普等全文數據庫,為更好利用好這些圖書資料資源,圖書館二次文獻也應跟上時代步伐,做好與這些全文數據庫的緊密對接工作。換句話說,就是黨校用戶把圖書館的二次文獻作為檢索入口,能更快速、便捷地進入這些全文數據庫。這種鏈接方式可分為本地鏈接與遠程鏈接、單庫鏈接與多庫鏈接等多種方式。加強這方面的資金和技術投入,就能實現二次文獻真正成為數字化背景下所有黨校用戶都具備的檢索工具,體現出它在電子信息時代的存在價值。從目前計算機技術、遠程通信技術發展現狀來說,黨校圖書館這項對接工作前景廣闊。
(三)加強二次文獻個性化服務方面的發展。圖書資料數字化引擎化的發展,推動了黨校圖書館資源個性化服務的發展,特別是對于曾經在黨校學習培訓過但現在已經結業的學員,情況更是如此。對于二次文獻服務黨校用戶而言,黨校圖書館主動把原來為教職員工和在讀學員提供對口專業圖書資料目錄的服務,進一步擴展為向各屆學員提供,只要他們需要,并且原來在黨校圖書館留下需求內容和通信方式就行。這樣,前些年來黨校學習培訓的縣市區或鄉鎮學員,就可以便捷地享受到南平黨校圖書館藏資源,甚至福建省委黨校圖書館藏資源。此舉,既滿足了黨校用戶多元化、層次化的文獻信息需求,也提高了黨校圖書資料及二次文獻的使用率,使得黨校圖書館更好地服務了南平的政治、經濟、文化等方面的建設和發展。
數字化時代,二次文獻的應用與開發面臨新挑戰,黨校圖書館只有更新觀念,立足改革,充分利用各種現代化技術手段,才能不斷完善二次文獻的建設,提高二次文獻的價值和使用價值。
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