加強機關黨務檔案管理的措施分析

王美聰

【摘要】機關黨務檔案管理中存在諸多不足，需要進一步解決和優化，強化機關工作的順利推進。本文就加強機關黨務檔案管理的措施進行闡述與分析。

【關鍵詞】機關黨務；檔案管理；措施

黨務檔案其實就是各級黨組織思想、作風與組織建設等活動中形成的具有利用和參考價值的文字、圖像、聲音等資料，是黨組織黨務工作的真實記錄，反映出黨組織的活動軌跡。在當前的機關黨務工作中要強化檔案管理，做好黨員的教育工作，強化黨建工作，有效地處理當前機關黨務檔案管理工作中的問題，保證機關黨務檔案管理工作順利有效推進。

一、機關黨務檔案管理的現狀

機關黨務檔案管理工作的重視程度有待提升，檔案的收集、整理以及管理利用等沒有達到理想的檔案管理要求，機關部門中缺少單獨的檔案管理室，不能有效劃分檔案，使得檔案管理缺失，一些有價值的檔案資料被損壞，使得檔案的管理與利用效率受到影響。

一些機關黨務材料在歸檔過程中沒有目錄，或者在檔案的裝置過程中與材料目標之間不一樣。對于檔案的歸檔細節，很多機關部門沒有明確的制度作為規范，導致黨員材料管理不夠嚴格，在檔案轉接的過程中就容易出現遺漏的問題，使得檔案管理工作的整體效果受到影響。

此外檔案管理人員的素質水平還需要進一步加強。當前一些檔案管理人員的文化素質水平不高，專業知識比較陳舊，思想意識與時代發展不相適應，使得檔案管理工作缺乏創新性。一些機關部門的領導對檔案管理人員素質水平的提升認識不足，對檔案管理人員的教育培訓不到位，很少為檔案管理人員提供外出學習的機會，使得檔案管理人員的知識體系無法及時更新，服務水平以及效率也會受到影響。而且缺乏完善的、明確的檔案管理計劃，資金投入不足，檔案管理的設備以及技術缺乏先進性。

二、加強機關黨務檔案管理的措施

（一）提高對機關黨務檔案管理工作認識和重視。各級部門應提高對機關黨務檔案管理工作的重視，加強領導，將黨務檔案管理工作納入考核內容，選擇對檔案管理工作熟悉的領導管理檔案，將檔案管理工作納入日常工作中，并聽取工作匯報，對檔案事業的發展進行監督檢查。當前社會不斷發展，機關黨務管理工作的壓力逐漸增大，管理的難度增加，機關部門需要提高對檔案管理工作的重視程度，對檔案管理給予資金、政策以及人員上的支持，加大投入力度，使得檔案管理工作順利推進，有效解決其中的問題，配備優秀的黨務檔案干部，更好地促進黨務檔案事業的發展。

（二）完善檔案管理制度建設。機關黨務檔案管理工作中，要實現良好的檔案管理效果，就需要有完善的檔案管理制度作保障，明確黨務檔案管理的責任劃分，使得檔案管理安全順利地推進，結合機關黨務的實際情況建立完善的管理制度。當前電子信息技術快速發展，黨務檔案管理部門還需要加強信息化的建設，完善信息化的管理制度，明確檔案管理的流程與技術，使得電子檔案工作的步驟得以細化。采取有效的安全措施，尤其是電子化的黨務檔案，健全黨務檔案管理的標準，使得電子黨務檔案更加完整。有標準化的規范使得黨務檔案實現信息化建設與管理。黨務檔案管理的標準化建設對于黨務工作效率產生重要的影響，缺少標準，黨務檔案管理數據庫的資源建設就會受到影響，黨務檔案信息化網絡建設以及資源共享就無法順利實現。

（三）強化檔案管理設備的建設。當前機關黨務檔案管理逐漸實現數字化、信息化發展，能夠使得檔案信息更具生命力，要實現這一目標就需要使用先進的檔案管理設備，借助于網絡信息技術，強化檔案管理設備建設，保證機關黨務檔案管理能夠全面使用計算機信息技術，使得黨務管理能夠獲得更加全面、準確的檔案信息。使用計算機檔案管理系統能夠自動化對黨務檔案進行編目和檢索，實現黨務檔案信息的自動化儲存，通過計算機進行立卷，實現檔案的一體化管理。在機關黨務檔案管理中，要使用統一型號和規格的計算機，使得檔案管理有信息化的設備作為保障。當前機關黨務檔案數量逐漸增多，黨務檔案管理部門的檔案數量逐漸增加，檔案儲存的載體要更大容量，使用計算機磁盤、光盤系統進行儲存，有效解決機關黨務檔案部門儲存難的問題，同時能夠減少黨務檔案管理人員的工作量，提高檔案管理效率。

（四）做好檔案管理人員教育培訓。機關黨務檔案管理工作中，檔案管理人員是主要的實施者，檔案管理人員的素質水平決定了檔案管理的效果。要做好檔案管理人員的教育培訓，強化檔案管理人員的信息化意識，做好檔案信息的登記、立卷、歸檔、檢索、傳播以及利用，就需要檔案管理人員對計算機信息知識有充分的了解，明確電子文件和檔案的管理需要，了解計算機系統的安全防護知識，使得機關黨務檔案管理工作更加安全、順利。黨務檔案管理人員要做好自己的本職工作，強化學習意識，積極參與到教育培訓工作中，提高工作人員的專業知識，使其素質水平得到全面提升。黨務檔案管理部門要制定科學的培訓計劃，其中涉及計算機、檔案管理、信息技術等方面的知識，并使其了解當前黨務檔案管理的發展趨勢，提高檔案管理人員黨務檔案管理工作能力。

三、結語

總而言之，機關檔案管理工作是基礎性的內容，與黨務工作效果的順利實現有著密切的關系，也是機關黨務工作的重要內容，對于黨的建設工作有著積極的作用，所以必須要做好黨務檔案管理工作，更好地促進機關黨務工作效果的順利實現。

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