加強(qiáng)機(jī)關(guān)黨務(wù)檔案管理的措施分析

王美聰

【摘要】機(jī)關(guān)黨務(wù)檔案管理中存在諸多不足，需要進(jìn)一步解決和優(yōu)化，強(qiáng)化機(jī)關(guān)工作的順利推進(jìn)。本文就加強(qiáng)機(jī)關(guān)黨務(wù)檔案管理的措施進(jìn)行闡述與分析。

【關(guān)鍵詞】機(jī)關(guān)黨務(wù)；檔案管理；措施

黨務(wù)檔案其實(shí)就是各級(jí)黨組織思想、作風(fēng)與組織建設(shè)等活動(dòng)中形成的具有利用和參考價(jià)值的文字、圖像、聲音等資料，是黨組織黨務(wù)工作的真實(shí)記錄，反映出黨組織的活動(dòng)軌跡。在當(dāng)前的機(jī)關(guān)黨務(wù)工作中要強(qiáng)化檔案管理，做好黨員的教育工作，強(qiáng)化黨建工作，有效地處理當(dāng)前機(jī)關(guān)黨務(wù)檔案管理工作中的問(wèn)題，保證機(jī)關(guān)黨務(wù)檔案管理工作順利有效推進(jìn)。

一、機(jī)關(guān)黨務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀

機(jī)關(guān)黨務(wù)檔案管理工作的重視程度有待提升，檔案的收集、整理以及管理利用等沒(méi)有達(dá)到理想的檔案管理要求，機(jī)關(guān)部門中缺少單獨(dú)的檔案管理室，不能有效劃分檔案，使得檔案管理缺失，一些有價(jià)值的檔案資料被損壞，使得檔案的管理與利用效率受到影響。

一些機(jī)關(guān)黨務(wù)材料在歸檔過(guò)程中沒(méi)有目錄，或者在檔案的裝置過(guò)程中與材料目標(biāo)之間不一樣。對(duì)于檔案的歸檔細(xì)節(jié)，很多機(jī)關(guān)部門沒(méi)有明確的制度作為規(guī)范，導(dǎo)致黨員材料管理不夠嚴(yán)格，在檔案轉(zhuǎn)接的過(guò)程中就容易出現(xiàn)遺漏的問(wèn)題，使得檔案管理工作的整體效果受到影響。

此外檔案管理人員的素質(zhì)水平還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。當(dāng)前一些檔案管理人員的文化素質(zhì)水平不高，專業(yè)知識(shí)比較陳舊，思想意識(shí)與時(shí)代發(fā)展不相適應(yīng)，使得檔案管理工作缺乏創(chuàng)新性。一些機(jī)關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理人員素質(zhì)水平的提升認(rèn)識(shí)不足，對(duì)檔案管理人員的教育培訓(xùn)不到位，很少為檔案管理人員提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，使得檔案管理人員的知識(shí)體系無(wú)法及時(shí)更新，服務(wù)水平以及效率也會(huì)受到影響。而且缺乏完善的、明確的檔案管理計(jì)劃，資金投入不足，檔案管理的設(shè)備以及技術(shù)缺乏先進(jìn)性。

二、加強(qiáng)機(jī)關(guān)黨務(wù)檔案管理的措施

（一）提高對(duì)機(jī)關(guān)黨務(wù)檔案管理工作認(rèn)識(shí)和重視。各級(jí)部門應(yīng)提高對(duì)機(jī)關(guān)黨務(wù)檔案管理工作的重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，將黨務(wù)檔案管理工作納入考核內(nèi)容，選擇對(duì)檔案管理工作熟悉的領(lǐng)導(dǎo)管理檔案，將檔案管理工作納入日常工作中，并聽(tīng)取工作匯報(bào)，對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)行監(jiān)督檢查。當(dāng)前社會(huì)不斷發(fā)展，機(jī)關(guān)黨務(wù)管理工作的壓力逐漸增大，管理的難度增加，機(jī)關(guān)部門需要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，對(duì)檔案管理給予資金、政策以及人員上的支持，加大投入力度，使得檔案管理工作順利推進(jìn)，有效解決其中的問(wèn)題，配備優(yōu)秀的黨務(wù)檔案干部，更好地促進(jìn)黨務(wù)檔案事業(yè)的發(fā)展。

（二）完善檔案管理制度建設(shè)。機(jī)關(guān)黨務(wù)檔案管理工作中，要實(shí)現(xiàn)良好的檔案管理效果，就需要有完善的檔案管理制度作保障，明確黨務(wù)檔案管理的責(zé)任劃分，使得檔案管理安全順利地推進(jìn)，結(jié)合機(jī)關(guān)黨務(wù)的實(shí)際情況建立完善的管理制度。當(dāng)前電子信息技術(shù)快速發(fā)展，黨務(wù)檔案管理部門還需要加強(qiáng)信息化的建設(shè)，完善信息化的管理制度，明確檔案管理的流程與技術(shù)，使得電子檔案工作的步驟得以細(xì)化。采取有效的安全措施，尤其是電子化的黨務(wù)檔案，健全黨務(wù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，使得電子黨務(wù)檔案更加完整。有標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范使得黨務(wù)檔案實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)與管理。黨務(wù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)對(duì)于黨務(wù)工作效率產(chǎn)生重要的影響，缺少標(biāo)準(zhǔn)，黨務(wù)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的資源建設(shè)就會(huì)受到影響，黨務(wù)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及資源共享就無(wú)法順利實(shí)現(xiàn)。

（三）強(qiáng)化檔案管理設(shè)備的建設(shè)。當(dāng)前機(jī)關(guān)黨務(wù)檔案管理逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化發(fā)展，能夠使得檔案信息更具生命力，要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就需要使用先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，借助于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，強(qiáng)化檔案管理設(shè)備建設(shè)，保證機(jī)關(guān)黨務(wù)檔案管理能夠全面使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，使得黨務(wù)管理能夠獲得更加全面、準(zhǔn)確的檔案信息。使用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)化對(duì)黨務(wù)檔案進(jìn)行編目和檢索，實(shí)現(xiàn)黨務(wù)檔案信息的自動(dòng)化儲(chǔ)存，通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行立卷，實(shí)現(xiàn)檔案的一體化管理。在機(jī)關(guān)黨務(wù)檔案管理中，要使用統(tǒng)一型號(hào)和規(guī)格的計(jì)算機(jī)，使得檔案管理有信息化的設(shè)備作為保障。當(dāng)前機(jī)關(guān)黨務(wù)檔案數(shù)量逐漸增多，黨務(wù)檔案管理部門的檔案數(shù)量逐漸增加，檔案儲(chǔ)存的載體要更大容量，使用計(jì)算機(jī)磁盤、光盤系統(tǒng)進(jìn)行儲(chǔ)存，有效解決機(jī)關(guān)黨務(wù)檔案部門儲(chǔ)存難的問(wèn)題，同時(shí)能夠減少黨務(wù)檔案管理人員的工作量，提高檔案管理效率。

（四）做好檔案管理人員教育培訓(xùn)。機(jī)關(guān)黨務(wù)檔案管理工作中，檔案管理人員是主要的實(shí)施者，檔案管理人員的素質(zhì)水平?jīng)Q定了檔案管理的效果。要做好檔案管理人員的教育培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理人員的信息化意識(shí)，做好檔案信息的登記、立卷、歸檔、檢索、傳播以及利用，就需要檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)信息知識(shí)有充分的了解，明確電子文件和檔案的管理需要，了解計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全防護(hù)知識(shí)，使得機(jī)關(guān)黨務(wù)檔案管理工作更加安全、順利。黨務(wù)檔案管理人員要做好自己的本職工作，強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)，積極參與到教育培訓(xùn)工作中，提高工作人員的專業(yè)知識(shí)，使其素質(zhì)水平得到全面提升。黨務(wù)檔案管理部門要制定科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃，其中涉及計(jì)算機(jī)、檔案管理、信息技術(shù)等方面的知識(shí)，并使其了解當(dāng)前黨務(wù)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，提高檔案管理人員黨務(wù)檔案管理工作能力。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，機(jī)關(guān)檔案管理工作是基礎(chǔ)性的內(nèi)容，與黨務(wù)工作效果的順利實(shí)現(xiàn)有著密切的關(guān)系，也是機(jī)關(guān)黨務(wù)工作的重要內(nèi)容，對(duì)于黨的建設(shè)工作有著積極的作用，所以必須要做好黨務(wù)檔案管理工作，更好地促進(jìn)機(jī)關(guān)黨務(wù)工作效果的順利實(shí)現(xiàn)。

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