淺談公路檔案管理

朱琳

【摘要】隨著經濟的快速發展，公路事業的發展也得到了一定的提升，在公路事業發展的過程中，檔案管理是非常重要的，公路檔案記錄了公路發展過程中的重要事件。在公路建設中，要重視公路檔案的管理。

【關鍵詞】公路檔案管理；管理措施

一、公路檔案管理的作用

檔案管理是公路管理的基礎，檔案中詳細地記錄了公路發展中的所有動態，公路在運行中如果出現了什么問題，可以結合檔案進行分析，及時找到公路問題的所在。隨著科技的不斷發展，人類已經進入了信息化時代，公路檔案也得到了一定的發展，從傳統的紙質檔案逐漸向電子檔案轉換，公路管理過程中，需要根據公路的實際情況提出有效的管理措施。目前，公路檔案以紙質與電子的形式并存，為公路管理及時提供公路的完整信息，有效保證公路管理質量的提升。由于各公路建設的時期與地理位置的差異，不同公路在使用過程中會出現不同的問題，公路檔案將每條公路的建設、管理情況都詳細地記錄下來，可以為后期公路管理工作人員提供管理思路。另外，公路檔案的存在對公路建設與養護都起到了一定的作用，公路建設本身是一項比較復雜的工程，在公路建設中，由于各種外界因素的影響，施工過程中會遇到很多困難，將建設的情況詳細地記錄到檔案中，可以促進公路的設計與保養，也為以后公路的擴建提供相關資料。公路檔案中記錄的公路在運行過程中出現的某些問題，可以作為公路優化設計的依據，更好地促進公路事業的發展。

二、公路檔案管理存在的問題

（一）檔案管理意識不高。目前，很多公路建設部門對檔案管理的認識并不充分，因此，在公路事業中不能合理地調動人員，很多公路部門的領導和檔案工作人員都非常簡單地認為，檔案管理工作只是對一些基礎的檔案信息進行記載、收集、整理并且保管，覺得檔案管理工作與公路建設事業應該分離開，是單獨存在的一項工作，這種想法使得檔案管理工作在公路事業中受到的重視程度比較低。領導層面薄弱的檔案管理意識，使得檔案管理工作人員在工作當中缺乏工作積極性，多數時候只是為了應付上級的檢查而進行簡單的檔案保管和查詢，使得公路檔案管理工作發展緩慢。另外，公路領導對檔案管理工作的不重視，表現在招聘檔案管理人員的不用心上，有的公路檔案管理人員跟圖書館的管理人員一樣，年紀比較大而且不了解檔案管理的專業知識，因此導致檔案管理水平落后，在公路事業的發展中，檔案并沒有發揮其作用，相關人員一定要引起高度重視。

（二）檔案管理制度不健全。很多工作的進行都需要有基本的工作體制作為前提，只有在健全的體制下，工作才能有效地開展，并且獲得一定的效益，但是公路檔案管理工作的進行，其實并不能給公路事業帶來直接的經濟效益，因此，公路部門忽視健全檔案管理制度，導致公路檔案工作不能按照規范化的制度進行。很多檔案管理工作人員在工作的過程中沒有工作制度制約的情況下，就很難做好管理工作，而且檔案管理工作其實是一項非常枯燥的工作，檔案管理體制不健全，很多工作人員不能認真貫徹檔案管理工作，一旦管理工作人員態度散漫、對待工作不認真，最終就會造成檔案管理工作進展緩慢，無法達到實際的管理效果，不利于公路事業的發展。

（三）檔案管理水平低。公路檔案管理水平低主要體現在檔案信息化程度不高，當前，已經步入了一個信息化的時代，檔案管理工程在很大程度上可以利用信息化來完成，但是傳統檔案管理模式已經在很多工作人員心中根深蒂固，很大程度限制了信息化檔案工作的開展。計算機網絡技術的發展也為檔案管理提供了很多便利，但是由于工作人員對計算機網絡技術的認識不全面，沒有掌握最新的計算機網絡技術，導致檔案管理工作不能正確地利用此項技術，從而降低了公路檔案管理工作的效率。

（四）檔案管理設備不完善。在公路檔案管理中，由于對檔案管理工作的不重視，使得檔案管理在工作過程中缺少很多必要的設備。公路部門高層對檔案管理工作的資金投入不足，沒有資金購買先進設備，目前，在公路檔案管理中，很多檔案還是在通過人工的收集、運用紙質資料進行分類和整理，需要耗費大量的人力和時間，而且在工作過程中可能會造成檔案的遺失或者泄露，使得檔案管理的時效性不能發揮出來。

（五）檔案管理工作人員素質不高。管理人員是做好公路檔案管理工作的關鍵性因素，但是目前，很多公路檔案管理人員的綜合素質并不高。在很長一段時間內，檔案管理工作一直被認為是一項不需要太多專業性知識技巧的工作，在工作過程中檔案管理人員也一直都顯得比較輕松，只要對進入到檔案庫的檔案進行整理與分類，工作就完成了。工作人員對檔案管理工作的認識太過表面，工作過程中比較懶散，導致公路檔案管理整體效率不高。

三、加強公路檔案管理工作的措施

（一）提高對檔案管理的認識。要加強公路檔案管理工作，首先需要提高對檔案管理的認識，檔案工作需要各部門的配合以及協助才能做好，員工具備檔案管理意識，能在很大程度上提升員工對檔案管理的正確認識，促使他們在工作過程中能夠清楚地知道自己的職責，將身心投入到管理工作中去。領導階層在提升自身的檔案管理意識的同時，要發揮模范作用，帶領員工積極主動地工作，更好地利用公路檔案管理的信息資源，提高檔案管理的工作效率的同時，促進公路事業的發展。

（二）健全檔案管理制度。健全公路檔案管理制度是當前公路檔案管理中非常迫切的，工作人員對于檔案管理態度懶散，很大程度上就是由于缺乏制度引起的，公路部門要加大對有關檔案管理的知識進行宣傳，結合公路發展的實際需求，建立完善的檔案管理制度。健全檔案管理制度對檔案管理的發展來說具有非常大的作用，在管理中，如果有規范的制度可以作為依據，管理人員的工作就可以更加規范，工作人員在工作中有章可循，公路檔案就可以發揮出更大的效果。

（三）加強檔案管理的信息化建設。隨著科技的不斷發展，信息化時代的到來，為檔案管理帶來了很多便利，公路檔案事業在發展的過程中，要加強檔案管理的信息化建設，在檔案管理工作中，合理地將多媒體技術應用起來。計算機網絡技術是推動檔案信息化管理的主要動力，公路部門要加強對員工計算機技術的培訓，促進檔案管理的信息化建設。但是，當前計算機技術并沒有普及到所有管理工作中，因此，公路部門首先要應用計算機技術建立自己的檔案檢索系統，然后根據資料的內容和性質進行編錄，利用網絡平臺對檔案進行收集、查詢等操作，才能真正實現公路檔案的信息化管理。

（四）完善檔案管理設備。公路事業的不斷發展，導致公路檔案的數量也在不斷增加，因此，檔案管理工作的難度也在上升，所以，在公路檔案管理中，要完善檔案管理設備。為了促進檔案管理工作質量的提升，公路部門要在檔案管理中加大資金投入，引進高科技設備，另外，還要將紙質檔案往電子檔案進行轉換，電子檔案可以更好地實現檔案的管理，完善好檔案管理硬件與軟件設施，提升檔案管理質量。

（五）提高檔案管理人員的綜合素質。在公路檔案管理中，檔案管理人員的綜合素質是加強檔案管理工作質量的關鍵，公路部門要重視對檔案管理人員的聘用，要充分認識到檔案管理對公路事業發展的重要性，提高管理人員的綜合素質。首先，要對管理人員進行檔案管理知識講解，并且要對員工做出具體的要求，使其認識到工作崗位的職責與重要性，進而提高其工作積極性。此外，可以對管理人員定期進行培訓，提高管理人員對檔案管理的認識，并且可以在培訓過程中激發員工的潛能，提高其專業素質。檔案管理工作是一份比較枯燥、乏味的工作，員工只有在工作過程中提高對檔案管理的工作興趣，進而提升自身的綜合素質，才能具備敬業精神，提高公路檔案管理質量。

四、結語

綜上所述，公路檔案管理工作對公路事業的發展非常重要，相關人員要引起高度重視，明確當前公路檔案管理工作中存在的問題，結合實際情況，提出科學合理的管理措施，提升公路檔案管理工作質量，進而促進公路事業的發展。

【參考文獻】

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