新常態下干部保健檔案管理規范化的路徑和方法研究

師九英

【摘要】新常態下，采取措施推動干部保健檔案管理規范化，能有效滿足人們使用檔案資料的需要，保障檔案信息安全，提高檔案管理服務水平。但目前檔案管理存在不足，需要完善措施，革新思想觀念，嚴格按規范要求制作干部保健檔案材料，構建健全完善的管理制度，并加強干部保健檔案基礎設施建設，提升檔案管理人員素質。

【關鍵詞】新常態；干部保健檔案管理；規范化；制度；人員

干部保健檔案管理日常工作中，為更好滿足人們開展各項工作的需要，提升管理水平和檔案服務質量，采取相應措施，推動檔案管理規范化是必要的。但不能忽視的是，目前在管理過程中，一些檔案管理人員責任心不強，未能嚴格遵循規范流程開展管理工作，檔案整理、歸檔、查詢、使用等環節存在不規范現象，制約管理水平提升，需要采取完善措施。本文結合新常態和新需要，就推動干部保健檔案管理規范化提出相應對策，希望能為具體工作的開展提供啟示。

一、新常態下干部保健檔案管理存在的不足

提高管理工作水平，實現干部保健檔案管理規范化具有重要作用。但一些檔案管理工作人員責任心不強，沒有嚴格遵循規范要求，制約管理水平提升，存在的不足表現在以下幾點：

（一）認識不足，管理規范化水平低。一些單位將工作重心放在其他方面，忽視干部保健檔案管理工作，思想認識存在不足，未能全面采取有效措施提高檔案管理水平。又如，檔案管理人員缺乏全面培訓，制約工作水平提升，未能掌握檔案管理的綜合技能。或者對檔案資料收集不全面，忽視加強整理和歸檔，也沒有嚴格按要求進行編號，影響服務水平提升。再加上管理過程中對規章制度的執行力度不夠，檔案管理人員沒有嚴格落實責任心，管理水平偏低，難以有效提升檔案管理規范化水平。

（二）干部保健檔案材料制作不健全。提升干部保健檔案管理規范化水平，離不開資金投入和基礎設施建設，但在新常態下，很多單位對該問題不重視，對管理工作中所需要的資金、硬件和軟件設施的投入存在不足，忽視信息技術、掃描儀的利用，制約檔案管理信息化水平的提高。再加上一些檔案管理人員不注重對信息技術的學習，未能掌握數據庫建設和使用技術，影響檔案材料制作技能提高，導致不能有效適應干部保健檔案管理新情況和新趨勢的需要，難以有效提升檔案管理水平。

（三）干部保健檔案基礎設施不完善。新常態下，信息技術逐步被廣泛應用到干部保健檔案管理活動當中。但目前該項工作存在缺陷，一些單位在這方面的資金投入不足，相應的軟件和硬件設施投入較少。再加上檔案數字化管理技能缺乏，基礎設施投入不足，不利于提升檔案管理工作效率。

二、新常態下干部保健檔案管理規范化的路徑和方法

為彌補實際工作的不足，促進檔案管理水平提高，推動管理工作的規范化進程，可以采取以下改進措施：

（一）革新思想觀念，推動干部保健檔案管理規范化進程。干部保健檔案管理人員應該革新思想觀念，創新檔案管理理念，根據新常態和新需要，創新管理方式，有效提升檔案管理規范化進程。同時還要革新管理理念，全面收集檔案管理信息資料，做好編號工作，及時進行歸檔和整理，嚴格遵循和落實檔案管理規章制度，提升檔案管理規范化水平，為各項活動有效開展創造條件。

（二）嚴格按規范要求制作干部保健檔案材料。以提升管理規范化水平為目標，注重信息技術應用，做好檔案資料掃描工作，推動檔案數字化進程。在資料整理和歸檔中，應該創新思想觀念，嚴格遵循技術規范要求，推動管理方式創新發展。做好整理和編號工作，及時歸檔和管理，方便檔案信息資料查詢，為有效適應干部保健檔案創造便利。注重加大資金投入，重視掃描儀和信息技術利用，有效提升檔案管理工作效率。

（三）構建健全完善的干部保健檔案管理制度。以提升檔案管理規范化水平為目標，健全完善管理制度，推動管理工作制度化和規范化進程。例如，落實管理責任制，明確檔案管理人員職責，讓他們嚴格遵循技術規范要求創新管理方式，提升管理工作效率。建立獎懲激勵機制，激發工作人員熱情，讓他們嚴格遵循要求提升管理工作水平，有效提升管理工作技能，增強工作主動性。此外，管理制度還要落實于干部保健檔案管理全過程，激發管理人員熱情，對管理活動的每個流程都進行有效管理，推動管理工作規范化和制度化。

（四）加強干部保健檔案基礎設施建設。結合管理規范化和干部保健檔案利用的實際需要，增加資金投入，加強基礎設施建設，推動管理活動有效進行。要健全完善管理制度措施，根據檔案管理需要加強基礎設施建設，從而為各項活動開展創造便利。引進和更新掃描儀、計算機等先進設備，構建并注重數據庫的管理與維護，注重檔案信息編號工作，方便檔案資料查詢，也為有效使用檔案資料創造便利。

（五）提升干部保健檔案管理人員素質。引進專業技能強，基礎扎實，責任心強的干部保健檔案管理人員，不斷充實管理隊伍。構建完善的管理培訓制度，加強檔案管理人員培訓，促進他們綜合技能的提升，讓檔案管理人員更好適應管理工作需要，努力提升干部保健檔案管理規范化水平。

三、結語

總之，采取有效措施，推動新常態下干部保健檔案管理規范化具有重要作用。作為管理人員，應該認識其重要意義，根據新情況和新形勢，創新管理方式，健全完善管理制度，有效規范和引導干部保健檔案管理的各項工作。進而促進管理水平提高，同時也有利于提升干部保健檔案服務質量。

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