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高校圖書館空間再造探析

2017-06-07 23:18:36秦紅
辦公室業務 2017年5期
關鍵詞:高校圖書館

秦紅

【摘要】高校圖書館實施空間再造是流通模式變革的需要,是紙質文獻逐年增加的需要,是低利用率紙質文獻增多的需要,具體實施策略主要有:推廣和實施“大流通”借閱模式;重構圖書館圖書的排列方式;尊重讀者的心理空間,重新布局圖書館的家具;制定合理的文獻剔舊規則,保證合理的書架填充率;因地制宜建立密集書庫或存儲圖書館。

【關鍵詞】高校圖書館;空間再造;存儲圖書館;學習共享空間;創客空間

新中國建立以來,尤其是改革開放以來,我國實施了“科教興國”戰略,高等教育獲得了長足的發展。圖書館作為高等院校的不可或缺的一部分,也有了強勁的發展。一座座新館拔地而起,作為各自所屬高等院校的標志性建筑。新形勢下,隨著高校圖書館服務創新的深化,為了更好地執行“以用戶為中心”的服務理念,高校圖書館空間和館舍空間的布局理念和服務模式也發生了歷史性的變革,在一定程度上稱得上空間再造。

一、高校圖書館空間再造解析

(一)空間再造的內涵。空間再造是指新形勢下為了更好地服務用戶而對圖書館內部空間進行重新布局、改造,以及重塑服務模式等一系列服務創新的過程。科學意義上的圖書館出現以來,圖書館空間概念內涵和結構維度隨著外部環境和服務理念的改變而改變。尤其是新世紀以來,隨著計算機技術、網絡互聯技術、移動網絡技術等的發展,“互聯網+”時代的到來,使得數字化、網絡傳送和海量數據逐步豐富和融入圖書館空間,這一趨勢要求高校圖書館空間再造過程中考慮時空距離的壓縮及界限的模糊,館藏空間的疆域也必然有所拓展,學習共享空間就此應運而生。隨著“大眾創業、萬眾創新”時代的到來,高校圖書館也紛紛依托自身的信息資源優勢構建起“創客空間”。

(二)高校圖書館空間再造的意義。1.有利于豐富高校圖書館的內涵建設。高校圖書館的空間再造就是通過一系列措施,諸如圖書館書架的排列結構、推廣新的流通借閱模式等服務創新,來方便用戶使用圖書館資源,并讓其在舒適愉悅的環境下學習閱讀,有效實現讀者行為與圖書館環境的共生,豐富圖書館的文化內涵建設。2.提高圖書館信息資源的利用率。隨著時間的推移,各高等院校的館藏文獻也越來越多,這就大大提高了讀者獲取所需要文獻信息的時間和人力成本,很多有價值的或有潛在價值文獻資源沒有得到有效利用。同時很多低利用率的圖書文獻卻也占據了高校圖書館有限的館藏空間,在一定程度上影響了圖書館信息資源的利用率。盡管目前大多數高等院校已經將信息素養教育和信息檢索能力的培養作為高等院校大學生通識教育的一部分,紛紛開展了信息檢索課程,開展豐富多樣的大學生新生入館教育,以期提高大學生的信息素養水平,增強他們的信息辨別、搜索、獲取等能力。然而,就筆者了解,這些措施的效果還有待時間的驗證。當代大學生過分依賴現有的網絡搜索引擎,信息素養水平還有待進一步提高,尤其是信息意識的培養和養成還任重而道遠。從這個意義上說,在如今形勢下,如何節省用戶獲取信息資源的成本,必然要以另外一種方式來實現。而高校圖書館空間的再造正是通過改變圖書館的內部布局,按照用戶的學習目的和信息需求來重新布置,從而提高圖書館信息資源的利用率,這也正是高校圖書館空間再造的價值所在。

二、高校圖書館空間再造的緊迫性

(一)高校圖書館流通模式變革的需要。科學意義上的圖書館出現以來,圖書館的服務和流通模式歷經幾次變革。最早的圖書館借閱模式是閉架借閱,讀者利用圖書的編目目錄卡片,一張張翻找目錄卡片,通過卡片上的題名、著者、出版社、出版年代、摘要、關鍵詞、索書號等基本信息來判斷目標圖書文獻是否是自己所需要的,然后將確定下來的圖書信息登記下來交給圖書館工作人員,通過他們查找來借閱圖書,若已經借出,則沒有絲毫收獲,有責任心的圖書館員會推薦相關聯的圖書。這一時期,由于讀者用戶不能進入書庫,空間的設計布局以節約空間為主,所以書架之間的間距比較近,圖書的排列密度也相對較大,書架的填充率達到75%以上。后來,高校圖書館施行的開架借閱,書架排列、書架間距、圖書在書架上的排列密度都發生了相應的變革,但是在這種服務模式的情況下,讀者用戶不能帶書包入館,借出的圖書也不能帶進圖書館閱讀和學習,嚴重挫傷了讀者用戶利用圖書館的熱情,也不便讀者用戶學習效率的提高,阻礙了廣大讀者自由利用圖書館、自由學習的權利。為此,圖書館皆實施了“大流通”的借閱服務模式,保障了讀者用戶的自由權利,但是為了保障這一新型的流通服務模式的正常運轉,就必須對現有的館藏空間進行重新布置和再造。

(二)紙質文獻逐年增加的需要。自電子化、數字化的信息文獻資源出現以來,學術界就在討論電子資源是否代替紙質文獻資源。21世紀以來,這種討論就戛然而止。教育部在《高等學校圖書館評估指標》中明確指出每年的紙質圖書的增長量要以學校的在校人數來衡量。我國高等學校圖書館也明確指出高校圖書館文獻資源建設仍以紙質文獻建設為重點,必須是數字資源采購經費的 1.7 倍。然而,高校圖書館的館舍面積是有限的。紙質文獻的逐年增長與高校圖書館館舍面積有限性的矛盾幾乎是所有高校圖書館面臨的難題,因而有必要實施圖書館館藏空間再造以緩解這一矛盾。

(三)低利用率紙質文獻增多的需要。自高等院校建校以來,圖書館也隨之出現,在各高校長短不一的建校歷史中,圖書館一直購買當年出版的各種紙質文獻資料,長期積累下來,形成了龐大的文獻資源館藏體系。在這樣龐大的資源體系中也出現諸多低利用率的紙質文獻,這些文獻資源的存在既影響了讀者用戶利用圖書館的效率,也影響了新增紙質文獻的有效利用。因而,有必要對高校圖書館的空間進行再造,剔除那些低價值、低利用率的紙質文獻,轉移那些低利用率、具有潛在價值的紙質文獻,這也是高校圖書館空間再造的具體原因和價值所在。

三、高校圖書館空間再造的策略分析

(一)推廣和實施圖書館“大流通”借閱模式。所謂圖書館大流通是指全方位實現 “藏、借、閱、檢、參、研”等一體化服務為目標的新興工作模式。這一模式的實現以整個圖書館為一個大開間、大開架為布局前提的。首先,為了保證讀者能夠攜帶借出的圖書入館閱讀和學習,需要對現在館圖書進行改造,將原有貼入圖書的永久性磁條挖出,換之加入可沖銷的磁條或者加入RFID電子標簽。各高校圖書館可以根據自身館的經費條件選擇適宜的改造方式。若經費允許的話,最好加入RFID電子標簽,以便館藏的清點和后續的剔舊工作。其次,設立統一和唯一的門禁系統,在保證消防安全的基礎上,保證圖書館日常出入口的唯一性,以保障“大流通”模式的正常運轉。再次,增加讀者閱讀和學習的空間,建立讀者學習討論的獨立空間,有條件的話還要考慮信息共享空間和共創空間,以激勵大學生的創新創業。

(二)重構圖書館圖書的排列方式。傳統的圖書排架方式是按圖書分類法的字母順序來排列的,這種排列方式已經不能適應“大流通”的工作模式。“大流通”模式下,各高校圖書館可根據本校教學科研的重點和特色按圖書分類法順序和功用相結合的方式來重構圖書館的館藏空間。例如,可以構建英語館以滿足大學生的英語學習需要;構建小語種館以滿足大學生第二外語學習的文獻信息需要;構建考證考級館以滿足大學生各專業資格證書考試、等級考試、行業從業資格考試等的文獻需要等。

(三)尊重讀者的心理空間,重新布局圖書館的家具。心理學研究表明,每個人都有自己的心理安全距離,一旦越過這一心理距離就會引起個體的心理警覺。從這個意義上說,圖書館空間的家具布局如果不尊重讀者的心理空間,書桌的長度不夠、家具之間的距離太近都會引起讀者的心理警覺,形成相互干擾,影響讀者的學習和閱讀效率。研究表明,熟人之間的距離為60-120厘米,因而兩列書架之間的間距合適距離為120-150厘米,目前大多數圖書館的書架之間的間距一般為90-100厘米,有的圖書館的間距可能更短,容易讓讀者有壓迫之感,同時書架的高度一般為220厘米,間距較短的話,書架之間的燈光會有暗淡之感,影響讀者的情緒和尋找圖書的效率。

(四)制定合理的文獻剔舊規則,保證合理的書架填充率。紙質文獻的老化是不可逆的過程。由于知識陳舊、知識過時等原因,過去高校圖書館購買的紙質文獻有相當一部分價值減少、利用率降低,圖書館就需要剔除這些低利用率、低價值的紙質文獻。然而,老舊圖書中也存在善本圖書、具有潛在價值的圖書。因而,需要制定詳細的剔舊規則以規范高校圖書館的剔舊行為。在剔舊過程中,首先要考慮紙質文獻的出版年代,確定什么年代之前的紙質文獻可以剔舊。其次,查看這些某個年代以前出版文獻的借閱率如何,確定低于某個借閱率的紙質文獻可以剔舊。再次,因為圖書館還有保存文獻的功能,因而要引入外部力量,比如我國的超星公司等,確定符合上述兩個條件的紙質文獻在區域圖書館聯盟的成員館的收藏情況,確定如果低于某個收藏數量的話,則不剔舊。在制定了詳細的圖書館剔舊規則之后,高校圖書館應組織圖書館全體人員參與,集思廣益,保質保量地完成圖書館的剔舊任務。

(五)因地制宜建立密集書庫或存儲圖書館。剔舊之后的紙質文獻如何處理也是高校圖書館館藏空間再造所要面臨的難題之一。一般來說,有兩種方式:其一,高校圖書館自己建設密集書庫,密集書庫采用可移動的密集書架來存儲,以便相同的空間內可以存放更多的紙質文獻資料,這些文獻資料的排列方式可以按圖書分類法粗分類排列,若加入了RFID電子標簽的話可以按開本的大小來排列。其二,高校圖書館之間共建存儲圖書館。當前,城市化進程的不斷推進,很多城市的規劃都建成了或在建大學城,將同一城市的高等院校搬遷到一起,以實現規模效應和教學資源的共享,這為存儲圖書館的共建共享奠定了設施基礎。

(六)依托自身優勢構建“學習共享空間”和“創客空間”。學習共享空間,就是通過館舍空間的再造來實現圖書館的服務理念。大學圖書館建筑已不是單體形態,更多地把將交流與合作的空間功能逐步擴展,直至充滿整個建筑領域,造就空間的共同體,形成圖書館、教學空間、信息中心、學習中心一體化的“學習資源中心”或“研讀中心”。從這個意義上說,學習共享空間的構建就是通過結構功能布局的重塑,舒適、優美學習閱讀環境的營造,相關學習閱讀資源的便捷獲取,以及實時的交流及反饋,來踐行“以人為本”的服務理念。

關于創客空間,在2012年就已經成為圖書館服務的新浪潮。圖書館界也形成這樣的共識:未來圖書館新空間主要體現在場所價值和服務價值。許多高校圖書館也不斷在空間改造和空間功能上尋求突破,不斷挖掘圖書館的“新空間”,掀起了圖書館史上一場轟轟烈烈的“空間革命”。高校圖書館構建創客空間可以讓學生接觸新知識,體驗新科技,增強動手能力,培養創新思維。盡管創客空間已經成為潮流,但高校圖書館也不能盲目跟風,筆者認為還應根據各學校專業特色、科技能力等一系列自身優勢,有選擇地構建相關主題鮮明突出的創客空間。

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