淺談檔案管理在湖北林業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中的應(yīng)用

胡琦

【摘要】進(jìn)入新世紀(jì)，科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主旋律。我國林業(yè)發(fā)展迅速，誕生了一大批林業(yè)科技成果，但是林業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的重視程度不是很高，檔案管理在其中的應(yīng)用不是很廣泛。本文針對于湖北林業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中存在的問題，探討了檔案管理在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中的應(yīng)用，具有重要的研究價值。

【關(guān)鍵詞】林業(yè)；知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)；檔案管理；湖北

改革開放后，我國陸續(xù)頒布了《專利法》《著作權(quán)法》和《商標(biāo)法》等重要的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)，體現(xiàn)了國家層面對于科技成果保護(hù)的重視程度。面對我國林業(yè)迅猛發(fā)展的趨勢，林業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的力度和完善程度明顯滯后，近年來檔案管理工作引起了部分林業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作者的注意。

一、林業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)研究

近兩年來，湖北省林業(yè)科學(xué)研究院知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識有了顯著提高，知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造能力、轉(zhuǎn)化能力得到明顯提高。主要表現(xiàn)在：一是林業(yè)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造能力有了進(jìn)一步提高。近年來多項發(fā)明專利和實用新型專利申報成功，獲得了國家和省部級的認(rèn)定。二是林業(yè)知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化成效比往年有了明顯提升。三是與企業(yè)構(gòu)建合作聯(lián)盟，顯著提升知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化成效。在取得明顯成就的同時也存在很多不足之處，下文中將會進(jìn)行重點分析。

二、知識產(chǎn)權(quán)檔案管理分析

林業(yè)知識產(chǎn)權(quán)包括了科研工作的各個方面，主要是科研項目最終成果（理論研究創(chuàng)新工作、技術(shù)發(fā)明等）和科研工作記錄。在林業(yè)科研工作中，涉及的研究內(nèi)容多樣，研究周期長，部分工作人員不能及時移交科研工作中的各項資料，更有甚者私藏或者占有科技成果，造成檔案管理工作不完整、不成套，嚴(yán)重影響到知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的開展。

檔案管理工作具有時效性強(qiáng)、內(nèi)容完整等優(yōu)勢，對于知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作具有重要意義，近年來，多數(shù)科研單位都在科研工作和科研成果保護(hù)中應(yīng)用了檔案管理方法，極大地提高了知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)力度和水平。

三、在林業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中應(yīng)用檔案管理

（一）加強(qiáng)宣傳力度，強(qiáng)化意識。保護(hù)國家和單位的知識產(chǎn)權(quán)，必須依靠廣大科技人員。如今，市場競爭日益激烈，加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)法律、法規(guī)的教育、宣傳，使廣大科技人員轉(zhuǎn)變觀念，清除疑慮，理順國家、集體、個人三者的利益關(guān)系，找準(zhǔn)自己的位置，共同保護(hù)國家和單位的知識產(chǎn)權(quán)不被流失和侵犯。科技人員必須加強(qiáng)自身的檔案意識，遵守《檔案法》的規(guī)定，將科技活動中形成的科技文件材料按規(guī)定定期移交給單位檔案部門進(jìn)行處理，由檔案人員根據(jù)國家規(guī)定的“檔案工作標(biāo)準(zhǔn)”整理歸檔，有統(tǒng)一、科學(xué)的編號，有良好的保管條件，才能保證這些科技文件、材料的安全、完整，并方便查考，體現(xiàn)出對國家和社會的保存價值和利用價值也將更有利于科技人員的科研成果不被侵犯。

（二）實行知識產(chǎn)權(quán)檔案管理責(zé)任制。科研成果是廣大科技人員辛勤耕耘的智慧結(jié)晶，他們在一定范圍內(nèi)應(yīng)該享有這些成果的支配。科技檔案是這些科技活動的一部分，在科技檔案管理中，推薦實行檔案管理責(zé)任制，每一項林業(yè)知識產(chǎn)權(quán)都應(yīng)該設(shè)立課題負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人對于檔案歸檔、保密、使用等全權(quán)負(fù)責(zé)，確定保密期限和密級，主持對材料簡介的描述等，真正掌握林業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理的主動權(quán)。全體參與人員享有知識產(chǎn)權(quán)的優(yōu)先使用權(quán)，其他人和外單位人員在參考和借閱改檔案之前應(yīng)經(jīng)過負(fù)責(zé)人的審批。同時在使用過程中，不得拍照和復(fù)印、更不能毀壞和修改檔案，最大程度保證檔案的完整性。

在林業(yè)科技活動中，因其專業(yè)性強(qiáng)、項目連續(xù)性強(qiáng)，檔案管理需要對科研活動中的所有紙質(zhì)及電子材料進(jìn)行整理，在原材料的歸檔中保持其完整性。通過林業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中應(yīng)用檔案管理工作的成功經(jīng)驗，使廣大科技工作者和檔案管理人員真正認(rèn)識到檔案管理的重要性，在服務(wù)中提升質(zhì)量。

（三）健全知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)檔案管理工作制度。各林業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理單位應(yīng)設(shè)立專門的人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，健全管理制度，同時定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)政府部門最近規(guī)定和檔案管理最新研究成果，提升知識產(chǎn)權(quán)檔案管理水平。地市級林業(yè)科研檔案管理科室應(yīng)在國家和政府有關(guān)制度規(guī)章的基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)?shù)鼐唧w情況，制定相應(yīng)的管理制度。最后，應(yīng)重視在管理工作中應(yīng)用獎懲機(jī)制和保障機(jī)制，既要保證檔案管理工作的效果，又要重視科技成果的利用和轉(zhuǎn)化。

另一方面，在檔案管理工作中應(yīng)實行獎懲制度，進(jìn)一步調(diào)動人員工作積極性，對于科技檔案管理工作有突出貢獻(xiàn)的單位和個人進(jìn)行嘉獎，對檔案管理混亂影響知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的人員追究其責(zé)任并通報，有效推動檔案管理工作在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中的應(yīng)用，推動科技檔案管理規(guī)范化進(jìn)程。

四、結(jié)語

科研檔案是林業(yè)科技工作的真實記錄，能夠記錄和反映林業(yè)科技成果的研究過程和成果，是進(jìn)行林業(yè)科學(xué)技術(shù)成果儲備的重要形式。面對湖北林業(yè)科技發(fā)展現(xiàn)狀和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作中存在的問題，應(yīng)用檔案管理工作能夠在一定程度上促進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。與此同時檔案管理工作最終的目的在于利用，不能只是進(jìn)行簡單的歸檔和整理，下一步的重點是如何有效利用檔案，促進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)化和利用。

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