淺談檔案管理在湖北林業知識產權保護中的應用

胡琦

【摘要】進入新世紀，科學技術創新是經濟發展的主旋律。我國林業發展迅速，誕生了一大批林業科技成果，但是林業知識產權保護的重視程度不是很高，檔案管理在其中的應用不是很廣泛。本文針對于湖北林業知識產權保護中存在的問題，探討了檔案管理在知識產權保護中的應用，具有重要的研究價值。

【關鍵詞】林業；知識產權保護；檔案管理；湖北

改革開放后，我國陸續頒布了《專利法》《著作權法》和《商標法》等重要的知識產權保護相關法律法規，體現了國家層面對于科技成果保護的重視程度。面對我國林業迅猛發展的趨勢，林業知識產權保護的力度和完善程度明顯滯后，近年來檔案管理工作引起了部分林業知識產權保護工作者的注意。

一、林業知識產權保護研究

近兩年來，湖北省林業科學研究院知識產權保護意識有了顯著提高，知識產權創造能力、轉化能力得到明顯提高。主要表現在：一是林業知識產權創造能力有了進一步提高。近年來多項發明專利和實用新型專利申報成功，獲得了國家和省部級的認定。二是林業知識產權轉化成效比往年有了明顯提升。三是與企業構建合作聯盟，顯著提升知識產權轉化成效。在取得明顯成就的同時也存在很多不足之處，下文中將會進行重點分析。

二、知識產權檔案管理分析

林業知識產權包括了科研工作的各個方面，主要是科研項目最終成果（理論研究創新工作、技術發明等）和科研工作記錄。在林業科研工作中，涉及的研究內容多樣，研究周期長，部分工作人員不能及時移交科研工作中的各項資料，更有甚者私藏或者占有科技成果，造成檔案管理工作不完整、不成套，嚴重影響到知識產權保護工作的開展。

檔案管理工作具有時效性強、內容完整等優勢，對于知識產權保護工作具有重要意義，近年來，多數科研單位都在科研工作和科研成果保護中應用了檔案管理方法，極大地提高了知識產權保護力度和水平。

三、在林業知識產權保護中應用檔案管理

（一）加強宣傳力度，強化意識。保護國家和單位的知識產權，必須依靠廣大科技人員。如今，市場競爭日益激烈，加強知識產權有關法律、法規的教育、宣傳，使廣大科技人員轉變觀念，清除疑慮，理順國家、集體、個人三者的利益關系，找準自己的位置，共同保護國家和單位的知識產權不被流失和侵犯。科技人員必須加強自身的檔案意識，遵守《檔案法》的規定，將科技活動中形成的科技文件材料按規定定期移交給單位檔案部門進行處理，由檔案人員根據國家規定的“檔案工作標準”整理歸檔，有統一、科學的編號，有良好的保管條件，才能保證這些科技文件、材料的安全、完整，并方便查考，體現出對國家和社會的保存價值和利用價值也將更有利于科技人員的科研成果不被侵犯。

（二）實行知識產權檔案管理責任制。科研成果是廣大科技人員辛勤耕耘的智慧結晶，他們在一定范圍內應該享有這些成果的支配。科技檔案是這些科技活動的一部分，在科技檔案管理中，推薦實行檔案管理責任制，每一項林業知識產權都應該設立課題負責人，負責人對于檔案歸檔、保密、使用等全權負責，確定保密期限和密級，主持對材料簡介的描述等，真正掌握林業知識產權檔案管理的主動權。全體參與人員享有知識產權的優先使用權，其他人和外單位人員在參考和借閱改檔案之前應經過負責人的審批。同時在使用過程中，不得拍照和復印、更不能毀壞和修改檔案，最大程度保證檔案的完整性。

在林業科技活動中，因其專業性強、項目連續性強，檔案管理需要對科研活動中的所有紙質及電子材料進行整理，在原材料的歸檔中保持其完整性。通過林業知識產權保護中應用檔案管理工作的成功經驗，使廣大科技工作者和檔案管理人員真正認識到檔案管理的重要性，在服務中提升質量。

（三）健全知識產權保護檔案管理工作制度。各林業知識產權保護管理單位應設立專門的人員負責檔案管理工作，健全管理制度，同時定期對檔案管理人員進行培訓，學習政府部門最近規定和檔案管理最新研究成果，提升知識產權檔案管理水平。地市級林業科研檔案管理科室應在國家和政府有關制度規章的基礎上，結合當地具體情況，制定相應的管理制度。最后，應重視在管理工作中應用獎懲機制和保障機制，既要保證檔案管理工作的效果，又要重視科技成果的利用和轉化。

另一方面，在檔案管理工作中應實行獎懲制度，進一步調動人員工作積極性，對于科技檔案管理工作有突出貢獻的單位和個人進行嘉獎，對檔案管理混亂影響知識產權保護工作的人員追究其責任并通報，有效推動檔案管理工作在知識產權保護中的應用，推動科技檔案管理規范化進程。

四、結語

科研檔案是林業科技工作的真實記錄，能夠記錄和反映林業科技成果的研究過程和成果，是進行林業科學技術成果儲備的重要形式。面對湖北林業科技發展現狀和知識產權保護工作中存在的問題，應用檔案管理工作能夠在一定程度上促進知識產權保護工作。與此同時檔案管理工作最終的目的在于利用，不能只是進行簡單的歸檔和整理，下一步的重點是如何有效利用檔案，促進知識產權的轉化和利用。

【參考文獻】

[1]陳曉瑚，張麗.試論林業科技檔案的利用與知識產權保護[J].湖北林業科技，2012（04）：67-70.

[2]唐明霞，袁春新，薛晨霞，金麗華，王志萍.地區農科所科研檔案知識產權保護管理制度存在的問題及對策[J].安徽農業科學，2013（03）：579-580.

[3]黃盛美.淺談林化科技檔案管理與知識產權保護[J].林產化工通訊，2014（06）：38-40.