醫(yī)院科研檔案管理創(chuàng)新的思考分析

魏海鋒

【摘要】伴隨著我國醫(yī)學事業(yè)的不斷發(fā)展，尤其是在我國醫(yī)學科研方面和醫(yī)學實踐方面的發(fā)展，醫(yī)院的一些珍貴研究資料如果想得到妥善的保存，就必須建立完善的醫(yī)院科研檔案管理工作，由于檔案管理工作的數(shù)量在不斷擴大，醫(yī)院科研項目在不斷增加，醫(yī)院科研檔案管理工作出現(xiàn)的問題也越來越多，因此需要對醫(yī)院科研檔案管理進行創(chuàng)新，從而提高管理水平，本文對其中所存在的問題，就科研檔案管理工作的工作模式、管理制度、管理技術等方面的創(chuàng)新進行一系列的探討，提出創(chuàng)新的檔案管理方式和措施。

【關鍵詞】醫(yī)院科研； 檔案管理； 創(chuàng)新思考

醫(yī)院科研管理是現(xiàn)代科研管理中的重要部分，它具有保存和記錄價值，醫(yī)院管理好科研檔案對提高醫(yī)院管理水平有很大的促進作用，伴隨著科學技術的發(fā)展和科研體制的改革深入，醫(yī)學科研檔案管理工作出現(xiàn)了一些問題，因此，我們要積極地應對在研究和探索醫(yī)院科研管理檔案工作中所面臨的新局面，以新的視角、新理念、新模式、新途徑、新手段來解決醫(yī)院科研管理檔案工作中帶來的問題，本文將探討如何創(chuàng)新醫(yī)院科研檔案管理，推動醫(yī)院科研檔案的發(fā)展。

一、醫(yī)院科研檔案管理所存在的問題

改革開放以來，我國的醫(yī)療衛(wèi)生條件日益提高，醫(yī)學事業(yè)迅猛發(fā)展，在醫(yī)學科研方面也取得了良好的成就，因此，人們越來越重視科研檔案管理創(chuàng)新工作，醫(yī)院在人力、物力和財力方面都向科研管理方向傾斜，開展了很多醫(yī)學科研的課題，科研工作從建國時期的無到今天的有，以及科研檔案管理機構(gòu)的建立，檔案工作變得越來越規(guī)范和科學，與此同時，醫(yī)療水平也不斷提高，醫(yī)院的核心競爭力也不斷加強，但仍存在各種各樣的問題，比如：

（一）檔案意識的缺乏。在一項課題結(jié)束之后，經(jīng)常出現(xiàn)缺乏實驗記錄和數(shù)據(jù)分析等錯誤，由于歸檔意識缺乏，一些工作人員不重視原始技術資料的積累，出現(xiàn)了很多材料不符合標準的情況。有的認為科技材料由檔案部門管理不安全，所以自己保管而拒絕歸檔，或者是把資料占為己有等，而由于科研檔案管理部門缺乏措施去保障其安全性，這都造成了科研檔案的不完整而使檔案失去了應有的價值。因此說明檔案的歸檔意識至關重要。

（二）管理制度的不完善。沒有完善的規(guī)章制度來保障科研檔案的完整性，使科研管理與科研檔案脫離，也給科研工作帶來一定的難度，并且由于沒有有效的監(jiān)督和檢查制度，導致文件的殘缺，完整率和歸檔率低，又由于科研檔案工作處于被動狀態(tài)，檔案工作人員不夠積極主動，指導和協(xié)調(diào)工作人員缺乏做好文件的形成、整理和歸檔的意識。

二、進行檔案管理機制、模式和技術的創(chuàng)新

（一）醫(yī)院科研檔案管理工作的創(chuàng)新要從管理機制這方面進行創(chuàng)新，以提高醫(yī)院的科研檔案管理工作的發(fā)展效率。對于管理機制進行創(chuàng)新就應該轉(zhuǎn)變管理觀念，以便于提高工作人員的檔案管理意識。首先，要認識到檔案管理工作的重要性，其次，要分析和研究檔案管理的專業(yè)性和科學性，來提高醫(yī)學科研方面信息材料的收集量，促進科研成果向市場化和產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展，并且能有效地提高醫(yī)療水平，對醫(yī)院的整體水平都能做到很好的提升，因此，醫(yī)院應該建立完善的檔案管理機制，構(gòu)建完善的檔案管理系統(tǒng)。

（二）根據(jù)醫(yī)院科研工作的情況分析和研究，對檔案管理模式進行創(chuàng)新和優(yōu)化。第一，我們應該做到每一項科研課題都要立刻建立檔案追蹤袋，嚴格按照要求做好收集、記錄和歸檔工作，并進行定期檢查，以保障記錄無誤。第二，對負責人采取立卷歸檔責任制，對研究資料進行收集與管理。第三，對檔案歸檔的科研文件進行現(xiàn)場驗收，保證相關參與管理和科研的工作人員都參加，并且給予鑒定，醫(yī)院可適當建立激勵機制，確保參與檔案管理的工作人員的積極性，以提高工作質(zhì)量和效率。

（三）科研部門和檔案管理部門需要相互溝通，積極合作協(xié)調(diào)。一切從實際出發(fā)，培養(yǎng)專業(yè)化的高素質(zhì)人才，應用技術實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案保管和利用手段，堅持以人為本的原則，創(chuàng)造條件來加強培訓條件，不僅要提高工作人員的專業(yè)知識，管理手段，還要進行思想道德方面的教育，加強行為規(guī)范，以科學為基礎，掌握現(xiàn)代化技術的手段，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，實現(xiàn)資源共享和科學化，以便于檢索與利用，以提高檔案人員的綜合能力和素質(zhì)。檔案部門應該根據(jù)電子科研的特點加強不同載體的科研檔案的積累、標引、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督與指導，以保障文件的安全與完整。

科技檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化管理必不可少的就是技術裝備，技術裝備包括硬件和軟件兩個部分，其中，硬件是實現(xiàn)檔案管理的基礎，軟件是手段，若要加強信息化處理技術設備需加強計算機的配備，還要普及計算機的應用，來提高科研檔案管理的質(zhì)量與效率，如此一來可以為開發(fā)利用與資源共享創(chuàng)造良好的條件。

三、結(jié)語

醫(yī)院科研檔案管理工作起著非常重要的作用，其創(chuàng)新最主要的目的是提高醫(yī)院的醫(yī)療水平和整體素質(zhì)，檔案的創(chuàng)新建設是我國檔案系統(tǒng)工作中具有戰(zhàn)略性的一步，因此，我們要把創(chuàng)新作為提高科研檔案管理的切入點，借助新的理念、新的方法去強化醫(yī)院內(nèi)部管理，不斷提高管理效率和科學管理機制，從而提高醫(yī)院檔案工作的質(zhì)量與水平，并且更好地對為醫(yī)學服務。

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