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加強(qiáng)宗教檔案管理的重要性及對(duì)策

2017-06-07 12:31:14劉月琴
辦公室業(yè)務(wù) 2017年3期
關(guān)鍵詞:重要性管理

劉月琴

【摘要】宗教檔案主要來(lái)源于人類宗教活動(dòng)中,如實(shí)記錄了宗教活動(dòng)的全過(guò)程,具備極高的保存價(jià)值。當(dāng)前,大多數(shù)宗教檔案被儲(chǔ)存在寺觀教堂或宗教團(tuán)體等各類宗教機(jī)構(gòu)中。本文將簡(jiǎn)述加強(qiáng)宗教檔案管理的重要性,并提出具體的策略。

【關(guān)鍵詞】宗教檔案;重要性;管理

宗教檔案是宗教活動(dòng)的真實(shí)記錄,能夠客觀地反映宗教的發(fā)展與消亡過(guò)程,加強(qiáng)宗教檔案管理工作,有利于更好地對(duì)宗教活動(dòng)規(guī)律進(jìn)行研究。因此,現(xiàn)階段要不斷提升宗教檔案管理水平,加大對(duì)宗教檔案的開(kāi)發(fā)力度,提升使用價(jià)值和效率。只有這樣,才能充分掌握宗教的具體情況,為弘揚(yáng)中華文化、構(gòu)建和諧社會(huì)、維護(hù)民族團(tuán)結(jié)、促進(jìn)祖國(guó)統(tǒng)一發(fā)揮積極作用。

一、加強(qiáng)宗教檔案管理的重要性

加強(qiáng)宗教檔案管理工作意義重大,主要包括以下幾方面:第一,宗教檔案主要來(lái)源于宗教活動(dòng),是一種重要的原始記錄,有著廣泛、可靠與真實(shí)等特點(diǎn),能夠?yàn)樽诮虒W(xué)、人類學(xué)和社會(huì)學(xué)、歷史學(xué)等研究提供寶貴資料。第二,做好宗教檔案管理工作,有利于進(jìn)一步弘揚(yáng)中華文化,加快宗教中國(guó)化進(jìn)程。中華文化兼容并蓄,海納百川。宗教文化在中華文化中占有重要地位,在大部分宗教樂(lè)章與詩(shī)歌中,都可以展現(xiàn)人們的才能與智慧。宗教檔案是宗教文化的重要載體,可以呈現(xiàn)宗教文化與中華文化相融合的客觀過(guò)程,從而反映宗教中國(guó)化的必然規(guī)律。第三,在地區(qū)資源開(kāi)發(fā)上,收集、整理宗教檔案,可以掌握本地風(fēng)俗、人文等情況,豐富旅游文化內(nèi)涵。第四,宗教檔案在處理民族關(guān)系上發(fā)揮著重要作用,地方政府可以通過(guò)宗教檔案借鑒歷史經(jīng)驗(yàn)做法,制定或調(diào)整相應(yīng)的民族宗教政策。第五,宗教檔案是化解宗教產(chǎn)權(quán)糾紛的重要手段,作為一種原始的憑證,可以為落實(shí)宗教房產(chǎn)政策、解決宗教產(chǎn)權(quán)矛盾糾紛提供直接證據(jù)。第六,宗教檔案為宗教教職人員開(kāi)展教務(wù)工作和宗教活動(dòng)提供依據(jù)。以經(jīng)書(shū)檔案為例,能夠作為其信仰支柱,為宗教行為提供指導(dǎo)。

二、加強(qiáng)宗教檔案管理的對(duì)策

(一)明確宗教檔案管理工作職責(zé)。宗教檔案管理工作內(nèi)容眾多,事項(xiàng)龐雜,需要將相關(guān)部門的職責(zé)明確下來(lái),一起做好配合工作,不斷提升宗教檔案管理水平。在宗教檔案管理工作中,需要統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃,協(xié)調(diào)好各部門工作,制定完善的制度,并加大監(jiān)督與指導(dǎo)力度。此外,為確保宗教檔案管理工作更好開(kāi)展,還應(yīng)出臺(tái)相關(guān)政策和法規(guī),在宏觀上指導(dǎo)宗教檔案管理工作。科學(xué)合理制定本地宗教檔案管理工作規(guī)劃,大力監(jiān)督與檢查本地宗教檔案管理工作開(kāi)展情況。檔案管理人員要深入宗教活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),認(rèn)真開(kāi)展相關(guān)資料的收集與整理工作,確保宗教檔案信息的完整性。

(二)加大資金投入力度。宗教檔案是我國(guó)民族歷史文化中不可或缺的部分,具有極高的保存價(jià)值,非常珍貴,做好宗教檔案管理工作,有利于促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定,有利于維護(hù)國(guó)家統(tǒng)一。臺(tái)港澳地區(qū)的宗教及民間信仰與大陸淵源深厚,許多宮觀、寺廟從大陸分離出去,有檔案記載,有史可查。因此,要在思想上引起重視,大力開(kāi)展宗教檔案管理工作,不僅需要政府增加資金投入,還需要采取宗教場(chǎng)所自籌的方式,在宗教檔案管理工作上投入更多的資金。這樣能夠讓宗教檔案設(shè)施設(shè)備更加完善,相關(guān)配置可以及時(shí)得到優(yōu)化,從而讓宗教檔案得到更好的保存,并實(shí)現(xiàn)宗教檔案歸檔率的提升,保證最大限度發(fā)揮其作用。

(三)做好宗教檔案的整理。宗教檔案類型較多,管理時(shí)要充分考慮到各類型檔案的特點(diǎn),認(rèn)真做好整理工作,確保宗教檔案得到妥善保存。第一,對(duì)具有較高文物價(jià)值的各類宗教器物、建筑古跡、藝術(shù)珍品等實(shí)物,逐一登記在冊(cè),與文物部門對(duì)接,做好修繕和保護(hù)工作。第二,屬于文書(shū)類的各類宗教經(jīng)典、文獻(xiàn)、詩(shī)歌、字畫(huà)、照片、規(guī)章制度、年檢材料、會(huì)計(jì)賬目、票據(jù)、房屋產(chǎn)權(quán)、土地使用證、基建文件等,以卷宗的形式保存,每卷必須獨(dú)立設(shè)置標(biāo)題與封面,根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,做好編目工作,便于查閱。第三,對(duì)人事、重大活動(dòng)建檔,從時(shí)間、內(nèi)容等作出充分考慮,選擇“年代問(wèn)題分類法”,組卷整理,同時(shí)將案卷的標(biāo)題、年代、卷號(hào)以及保管期限等標(biāo)注好,及時(shí)更新完善。第四,名冊(cè)。各種名冊(cè)產(chǎn)生年代不一樣,在管理過(guò)程中,需要根據(jù)“年代問(wèn)題分類法”,及時(shí)做好歸檔,將標(biāo)題、年代、卷號(hào)以及保管期限等在各卷名冊(cè)上標(biāo)注好。

(四)實(shí)行宗教檔案電子化管理。在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,產(chǎn)生的宗教檔案越來(lái)越多,涉及范圍也逐步擴(kuò)大,這需要加快宗教檔案管理工作的改革步伐。在當(dāng)前宗教檔案管理工作中,需要充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提升宗教檔案管理的現(xiàn)代化水平,只有這樣才能讓宗教檔案得到更好的管理,提高其利用率。在宗教檔案實(shí)際管理工作中,要在做好相關(guān)資料的整理和編目后,才能上架,并通過(guò)錄入和掃描等形式,實(shí)現(xiàn)檔案全文圖像的存儲(chǔ)和備份,確保檢索能夠自動(dòng)進(jìn)行。有些檔案本身就是聲像電子形式。對(duì)于新產(chǎn)生的宗教檔案,要以電子存儲(chǔ)介質(zhì)的形式,及時(shí)做好歸檔工作。這樣才能夠延長(zhǎng)宗教檔案保存時(shí)間,提升其利用率。宗教檔案電子化管理工作,在積極借鑒以往管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要采用現(xiàn)代化管理方法,讓宗教檔案資料真正得到共享。

三、結(jié)語(yǔ)

總之,加強(qiáng)宗教檔案管理工作,有利于促進(jìn)民族文化的繁榮,維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定,有力推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。檔案管理部門要切實(shí)重視,真正認(rèn)識(shí)到做好宗教檔案管理工作的重要性,加大配合力度,讓宗教檔案管理工作更好開(kāi)展。此外,還要充分應(yīng)用好現(xiàn)代信息技術(shù),讓宗教檔案管理更加科學(xué)與規(guī)范,充分發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張知常.宗教檔案規(guī)范化建設(shè)的探索與實(shí)踐[J].檔案與建設(shè),2016(09):70-73.

[2]李艷.宗教檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作實(shí)踐與思考[J].檔案與建設(shè),2014(11):83-84.

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