圖書館的移動式典藏管理工作策略分析

劉秀梅

【摘要】在圖書館的管理過程中，移動式典藏管理作為一項基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)，作為圖書流通閱覽服務(wù)以及圖書建設(shè)的連接紐帶，其關(guān)鍵性作用不可忽視。本文簡要分析圖書館移動式典藏管理的重要性、基本現(xiàn)狀以及具體要求，并進一步探究了移動式典藏管理工作的具體措施，以期為圖書館典藏工作的創(chuàng)新作出理論指導(dǎo)，并全面發(fā)揮出典藏工作在圖書館管理中的重要作用。

【關(guān)鍵詞】圖書館；移動式；典藏管理工作

現(xiàn)階段，我國社會逐漸面向信息化、數(shù)據(jù)化發(fā)展，人們對于信息資源的要求不斷提高，所以，不斷提高圖書館典藏管理工作的工作質(zhì)量，強化圖書信息資源建設(shè)具有更加重要的意義。在圖書的管理過程中，典藏是其中必不可少的一個環(huán)節(jié)，圖書館的移動式典藏管理涉及到圖書館文獻的驗收、剔除以及調(diào)配，圖書館目錄的組織等多個層面。移動式典藏工作是圖書館管理中的一項基本工作，其在圖書管理中占據(jù)重要地位，對典藏工作的相關(guān)重點進行研究具有一定價值。

一、圖書館移動式典藏管理工作的重要性

典藏作為圖書館的一項基礎(chǔ)性工作，其在圖書與流通閱覽服務(wù)中的橋梁作用不可忽視，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)提起重視。典藏工作的工作質(zhì)量不僅與館藏布局的合理性、科學(xué)性存在直接聯(lián)系，同時也影響?zhàn)^藏圖書的服務(wù)水平，關(guān)系到館藏圖書的利用效果。

（一）圖書館藏書的調(diào)配作用。移動式典藏管理工作在圖書館管理中的主要優(yōu)勢體現(xiàn)在藏書的調(diào)配方面，在圖書館典藏管理工作中，圖書館的管理人員通常會將圖書館的藏書根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)進行詳細(xì)的劃分，再將相關(guān)書籍交由圖書館典藏工作人員。圖書館的典藏工作人員則根據(jù)圖書類別的差異性及其相關(guān)藏書閱讀者的閱讀習(xí)慣，將圖書進行科學(xué)的調(diào)配，以此對圖書的使用作用以及收藏作用進行決策。圖書館移動式典藏工作在藏書方面的調(diào)配作用，不僅提升了圖書館管理水平，而且也更加符合讀者的閱讀需要。

（二）圖書管理的反饋作用。移動式典藏管理工作在圖書館管理中的反饋作用也具有重要的意義，圖書館的典藏人員在實際的工作過程中，對于圖書館中各類圖書的瀏覽量、閱讀量、借閱量均有較為清晰的了解。而圖書的瀏覽量、閱讀量以及借閱量等與圖書的采購方向、采購范圍、采購數(shù)量存在直接性聯(lián)系，圖書管理人員只有在全面了解相關(guān)數(shù)據(jù)的情況下，才能夠進一步制定有效的圖書采購方案。同時，圖書館典藏工作人員對于相關(guān)數(shù)據(jù)以及信息的了解較為深入，所以，圖書館典藏人員可以及時將相關(guān)信息反饋給圖書館的采購人員，以此使其更加明確圖書的采購方向，使圖書能夠真正滿足讀者的閱讀要求，不斷提高圖書館服務(wù)水平。

（三）藏書的及時清除及整理。移動式典藏管理工作的作用不僅體現(xiàn)在圖書調(diào)配以及反饋方面，同時也有利于圖書館藏書的及時整理以及清除。比如，圖書是否存在遺失問題、圖書擺放順序的合理性等，圖書館典藏人員在全面了解的基礎(chǔ)上，能夠及時對圖書進行整理以及清除。針對遺失的圖書，圖書館典藏人員可以及時安排圖書采購人員采購；長期無人借閱的圖書，則應(yīng)當(dāng)及時清除，更換全新的圖書；針對擺放位置不正確的書，管理人員應(yīng)當(dāng)及時進行整理以及重新擺放。通過對圖書的及時整理以及清除，能夠逐步實現(xiàn)圖書館管理的人性化以及合理化。

二、圖書館移動式典藏管理工作的管理現(xiàn)狀

就目前來說，我國大部分圖書館的移動式典藏管理工作對于圖書館管理水平的提高起到了一定促進作用，但是在圖書管理的實際過程中依然存在一些不足，嚴(yán)重阻礙圖書館管理水平的進一步提高，不利于圖書館服務(wù)功能的有效發(fā)揮。

（一）典藏管理職能的弱化?，F(xiàn)代社會的發(fā)展速度較快，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷的進步，各行各業(yè)逐漸趨向于網(wǎng)絡(luò)化管理，圖書館管理工作中，電子化管理的逐漸普及從根本上提高了圖書館管理水平，但也弱化了移動式典藏管理的基本職能。從某種程度上來說，電子化的圖書館管理模式有效提高了工作效率，然而，電子化管理并不能全面了解圖書的實際情況，難以對相關(guān)管理信息進行全面總結(jié)，這一缺陷極大阻礙了圖書館管理水平的進一步提高。因此，為了強化圖書管理，有關(guān)工作人員要樹立正確的管理意識，提高對于圖書館典藏管理工作的重視。

（二）典藏管理工作難度的提高?，F(xiàn)階段，隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，我國大部分圖書館大量采購國外書籍，加之各類新書不斷出版，圖書的種類不斷增多，圖書閱讀需求量也隨之提高，這一系列變化極大程度上提高了典藏管理工作的復(fù)雜性以及管理難度。所以，當(dāng)前圖書館現(xiàn)有的典藏管理模式難以適應(yīng)圖書管理工作，且工作效率較低。

（三）管理人員綜合素質(zhì)不高。圖書館的典藏管理工作不僅工作內(nèi)容十分繁復(fù)、工作量較大，且需要大量的人力以及時間，圖書館許多典藏管理人員缺乏對于典藏管理工作的耐心以及興趣，在工作過程中并未樹立正確的管理意識，十分容易出現(xiàn)工作失誤，對圖書管理造成一定損失。同時，部分圖書館在招聘相關(guān)工作人員時門檻較低，不僅未重視典藏人員的專業(yè)知識，同時缺乏相關(guān)管理控制制度的約束。

三、圖書館移動式典藏管理工作的總體需求

（一）圖書館移動式典藏管理工作的目標(biāo)要求。圖書館典藏人員要實時掌握圖書館的動態(tài)情況，保障圖書目錄的可靠性以及準(zhǔn)確性，保證書目數(shù)據(jù)和圖書實物與圖書賬目相符。另外，圖書館管理人員應(yīng)當(dāng)在管理各個區(qū)域提供可以進行實時操作的移動式典藏管理手段，以此實現(xiàn)典藏信息的實時更新，通過圖書的剔除以及定位等工作，保持圖書的日常維護。

（二）圖書館移動式典藏管理工作的功能要求。一方面，現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)置較為簡單，網(wǎng)絡(luò)運用相對廣泛，具備條碼及其讀取功能的硬件設(shè)備類型種類較多，技術(shù)水平較高，配套的平臺開發(fā)軟件可以進行直接運用。圖書館工作人員需要的操作設(shè)備不僅小巧而且可以手執(zhí)，不管是典藏的定位、剔除、調(diào)配或者盤點均可以設(shè)置于各個部門，能夠在不具備網(wǎng)絡(luò)的情況下，隨時隨地進行圖書館移動式典藏管理工作，并在具備網(wǎng)絡(luò)條件的情況下，對其進行集中式的處理。另外，便攜設(shè)備應(yīng)當(dāng)提供條形碼及其電子標(biāo)簽的掃描功能，以便于工作人員可以根據(jù)實際的工作需要進行選擇，并及時導(dǎo)出其所采集的信息以及數(shù)據(jù)。另一方面，為了避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)或者信息的重復(fù)性收集或者處理，工作人員應(yīng)當(dāng)有效集成其定位、調(diào)配以及盤點等多種功能，以此保障在調(diào)配的同時完成圖書盤點工作。同時，按照操作的具體時間段，工作人員可以主動發(fā)掘查詢操作之后的數(shù)據(jù)，并通過調(diào)撥地、操作時間、借閱狀況等信息的匯總，以此系統(tǒng)性反饋圖書館的實際情況。

四、圖書館移動式典藏管理工作的完善措施

（一）樹立正確的典藏工作管理意識。近年來，信息化技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的發(fā)展為人們的生活帶來了很多便捷，許多圖書館逐步實現(xiàn)了圖書管理的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、電子化。對于移動式典藏管理的運用較少，并未提高對典藏管理工作的重視。但是，如上所述，移動式典藏管理在圖書管理中具有獨特的優(yōu)勢，能夠起到良好的反饋作用以及調(diào)配作用，能夠全面提高圖書采購的科學(xué)性，并且適應(yīng)絕大多數(shù)讀者的閱讀要求。所以，為了更加有效地促進圖書館的健康發(fā)展，圖書館工作人員應(yīng)當(dāng)樹立正確的典藏管理意識，提高對于移動式典藏管理工作的重視，并且有效發(fā)揮其作用。

（二）全面提高工作人員綜合素質(zhì)。圖書館典藏人員在移動式典藏管理工作中的主導(dǎo)地位不言而喻，能否很好地發(fā)揮移動式典藏管理工作的積極作用在很大程度上取決于典藏人員的工作水平。但是就目前來說，許多圖書館典藏人員缺乏對于工作的職業(yè)道德，在實際的工作過程中不具備工作責(zé)任心。所以，圖書館管理人員必須提高對于典藏人員的重視，定期組織工作人員培訓(xùn)，在提高其工作技能以及專業(yè)水平的基礎(chǔ)上，重點培養(yǎng)其工作態(tài)度以及工作責(zé)任心，全面發(fā)揮圖書館典藏人員的工作熱情。與此同時，圖書館應(yīng)當(dāng)制定合理的工作人員獎懲制度，實現(xiàn)獎懲分明的管理模式，適當(dāng)獎勵優(yōu)秀的工作人員并懲罰工作態(tài)度欠佳的工作人員，以此不斷提高其工作積極性，從根本上提高圖書館管理水平，全面發(fā)揮移動式典藏工作的優(yōu)勢。

（三）逐步實現(xiàn)圖書典藏的及時性。隨著時代的進步，人們更加注重自身精神需求，各種各樣的新興書籍逐漸涌進現(xiàn)代化圖書館，這一轉(zhuǎn)變提高了圖書館移動式典藏管理工作的工作難度，使大部分工作人員在較短的時間內(nèi)難適應(yīng)新情況，極大的降低了典藏管理的工作難度。因此，圖書管理人員應(yīng)當(dāng)意識到這一變化，以便于圖書館科學(xué)、及時地將圖書典藏，針對新時期的新變化，圖書館應(yīng)當(dāng)以實際出發(fā)，在明確自身情況的前提下，對圖書館內(nèi)部進行適當(dāng)?shù)姆诸惢蛘哒?，以此提高圖書館圖書排列的合理性。例如，在當(dāng)前社會，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展較快，電子閱讀受到更多人的青睞，因此，圖書館為了適應(yīng)社會的發(fā)展，可以及時引進電子書這一業(yè)務(wù)，并通過科學(xué)化管理逐步實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)化服務(wù)。

（四）建立健全圖書館的相關(guān)管理制度。為了全面發(fā)揮圖書館移動式典藏工作的優(yōu)勢，圖書館管理人員應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)管理控制體系。例如，圖書館應(yīng)當(dāng)全面規(guī)范圖書的采購渠道，避免圖書非法渠道的引入，以此盡可能避免盜版書籍、黃色書籍的引進。此外，圖書館應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范圖書的借閱程序，并制定相應(yīng)歸還時間，以免出現(xiàn)圖書遺失、盜竊等問題。總而言之，圖書館應(yīng)當(dāng)不斷完善其各方面管理控制制度，全面發(fā)揮移動式典藏管理工作在圖書館管理中的積極性。

五、結(jié)語

隨著社會的進步，我國現(xiàn)階段圖書館的圖書類型、圖書數(shù)量、圖書資源均有了較大的轉(zhuǎn)變，移動式典藏管理在圖書館管理中的作用日趨明顯。為了進一步完善移動式典藏管理工作，有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)樹立正確的意識，明確移動式典藏管理的重要性；另外，圖書館應(yīng)當(dāng)強化對于典藏人員的培訓(xùn)力度，不斷提高其工作責(zé)任心，并制定相關(guān)管理制度加以規(guī)范。只有圖書館科學(xué)合理地開展圖書典藏工作，才能適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展，進一步提高圖書館管理工作的質(zhì)量。

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