提高重視程度加強資源配置推進電視臺財務檔案數字化建設

章運洪

【摘要】在財務管理工作中，財務檔案工作是較為基礎和重要的環節，財務檔案數字化建設則是財務檔案管理的關鍵。本文就財務檔案數字建設中所存在的問題進行了分析，并提出了推進電視臺財務檔案數字化建設工作的構想。

【關鍵詞】財務檔案；數字化；建設

財務檔案管理是電視臺財務工作的基礎和重要組成部分，是推進電視臺財務管理規范化建設的基礎環節。應用現代數字技術，推進財務檔案數字化建設，是提高財務管理規范化水平，降低電視臺運營成本，推進電視臺各項事務順利進行的關鍵步驟。

一、推行財務檔案管理數字化的概念和意義

財務檔案是記錄和反映某一單位或企業經濟運行情況的、專業的財務資料，具體包括會計憑證、會計賬簿、財務報告和會計核算材料等。財務檔案數字化建設是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件如憑證、單據、報表文件等傳統介質的文件轉化為數字文件，并歸集成為具有有序結構的檔案數字信息庫，它將各種傳統載體的財務檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，并利用計算機系統進行管理，以實現檔案信息快捷利用和共享的目的。

推進財務檔案數字化具有重要意義。一是為傳統介質財務檔案提供數字化備份，并可復制。二是降低了管理財務檔案需投入的資源。傳統財務檔案由于經年累月的積累，占用大量存儲空間，并需配備專門人員進行管理，耗用資源較多。三是提高使用率和工作效率。財務檔案作為全面記錄經濟業務活動和資金運動的重要資料和綜合反映，是檢查財務行為是否遵守財經制度和紀律的重要憑據，也是進行經濟分析研究的重要依據和參考資料。通過計算機程序和各類書記模型對過往數據變化進行分析，有利于發現過往財務活動中規律性變動，從而提高財務管理工作的針對性，有利于降低財務成本。此外，通過計算機對檔案數據進行查詢替代了查詢海量紙質檔案分析對比的工作方式，提升了工作效率。

二、推行財務檔案電子化建設中存在的問題

（一）單位重視程度不足。通常來說，單位領導更重視財務工作各項開支活動和紙質檔案的歸集管理，對于財務檔案電子化建設的作用和意義了解不夠、理解不深，重視程度不夠。

（二）財務檔案電子化的相關法律法規建設依然缺乏。隨著科技的飛速發展，計算機等現代信息技術已經被廣泛應用于財務工作中，電視臺財務檔案電子化正不斷走向深入，軟盤、光盤等各類電子介質將不斷應用，但在現行財務檔案管理法規和制度中，對這部分資料缺乏必要的規定和指導，不利于財務檔案電子化建設的開展。

（三）財務檔案數字化建設的物資源配備不足。受主觀充實程度不足的影響，目前財務檔案數字化建設普遍存在著人財物投入不足的問題。一是財務檔案數字化專業人才缺乏，現有財務人員對數字化知識掌握不夠，專業技能缺乏，需要加強培訓。二是推進檔案數字化建設的各類專業設備不足，需要購置。三是在電視臺財務管理工作中，未列入工作規劃中，數字化口號喊得多，實際工作投入有效時間少。

（四）財務檔案利用率仍需提高。目前，電視臺財務人員對于檔案的管理更多停留于對過往檔案某張憑證、某個時點數字的查詢，而缺乏對一個時期內數字變化的規律性分析，不能從數據歷史變化摸索規律，形成對未來財務活動的指導，這主要是財務人員主動性不足導致的，但傳統檔案查詢困難也是利用率的客觀因素之一。

三、關于做好財務檔案數字化建設的幾點建議

第一，轉變觀念，充分認識財務檔案數字化建設的重要意義。財務檔案數字化是財務檔案發展的必然方向，電視臺管理部門應當高度重視財務檔案數字化建設工作，要將財務檔案數字化建設納入財務管理工作業務評比范圍，使工作人員明確責任，為推進財務檔案數字化建設提供堅強保障。

第二，建立完善財務檔案數字化建設規劃和相關制度。要到財務檔案數字建設先進單位進行學習，并聘請專業機構對本單位財務檔案數字化建設中存在的問題進行評價分析，進行差距檢查，依據自身存在問題建立科學、具有操作性和針對性的建設規劃。“沒有規矩，不成方圓”，制度是電視臺財務檔案工作的規則和保障。財務部門同時應加強財務數字檔案的制度建設，以便為數字檔案管理工作提供明確的規范，財務工作人員也應當嚴格按照數字檔案管理工作規范化要求操作，提高財務數字檔案的質量，確保數字化建設工作實現高起點。

第三，加大財務檔案數字化建設資源投入。一是為財務檔案數字化建設工作配備專業技術人員。二是及時購置必要的數字化技術設備。三是電視臺財務檔案管理人員要針對數字化建設中的新事物、新問題、新情況等開展專題的業務學習、培訓與討論，提高數字檔案管理水平和解決問題的能力，積極主動地做好電視臺財務檔案管理工作。

第四，加強財務檔案利用分析。通過推進檔案數字化建設，進一步加強對財務檔案利用效果分析，為電視臺進行科學的預測分析和決策分析，提供有價值的財務信息，也將進一步促進電視臺各項工作的順利進行。