提高采編審校質(zhì)量夜班十悟

□ 文/楊 敏

提高采編審校質(zhì)量夜班十悟

□ 文/楊 敏

本文作者是位長(zhǎng)期從事編校工作的報(bào)社“老夜班”，在多年的編校工作中，他總結(jié)出提高報(bào)紙采編審校質(zhì)量的十點(diǎn)體會(huì)。

審校質(zhì)量 報(bào)紙 防范差錯(cuò)

長(zhǎng)期以來(lái)，各報(bào)編輯部通過(guò)對(duì)采編審校流程建立健全規(guī)章制度，確保內(nèi)部采編管理各項(xiàng)措施落實(shí)到位，有效防范了采編流程中的若干差錯(cuò)，對(duì)提高報(bào)紙質(zhì)量、保證出版安全起到了極其重要的作用。

但是，筆者結(jié)合多年采編工作的實(shí)踐梳理發(fā)現(xiàn)，頻頻發(fā)生的差錯(cuò)，往往起于源頭，而若干防范措施的重心卻落在后續(xù)工序上。

一、差錯(cuò)防范的重心應(yīng)當(dāng)前移

某報(bào)制定的差錯(cuò)處罰規(guī)定，對(duì)采編流程中記者、編輯、校對(duì)、簽發(fā)稿人、夜班對(duì)不同差錯(cuò)所應(yīng)負(fù)的責(zé)任做了詳盡規(guī)定，每月都會(huì)對(duì)差錯(cuò)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對(duì)差錯(cuò)責(zé)任人予以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。因在具體操作時(shí)有一定難度，實(shí)際運(yùn)行效果并不理想。各個(gè)主體想方設(shè)法規(guī)避責(zé)任，導(dǎo)致制度執(zhí)行不力甚至制度失效，提高報(bào)紙質(zhì)量，減少差錯(cuò)，尤其是發(fā)生重大差錯(cuò)的防范程序過(guò)多地移到辦報(bào)的終端——夜班。

楊 敏江西日?qǐng)?bào)高級(jí)記者、記者通聯(lián)部主任

對(duì)差錯(cuò)責(zé)任人予以處罰，目的是為了防止差錯(cuò)，最終落到提高報(bào)紙質(zhì)量上。由于新聞產(chǎn)品生產(chǎn)處理流程的特殊性，要防范差錯(cuò)，必須有效地堵住源頭，才能更好地保證差錯(cuò)少發(fā)生或不發(fā)生。有些差錯(cuò)只有作者能防堵，可一些相關(guān)規(guī)定卻對(duì)見(jiàn)報(bào)前所堵住的差錯(cuò)處罰減半，見(jiàn)報(bào)后的差錯(cuò)則加倍來(lái)處罰。這樣做的結(jié)果，導(dǎo)致防堵重心的顛倒，使防堵差錯(cuò)難度增加，目的難以達(dá)到。

從一些技術(shù)性差錯(cuò)發(fā)生的情況來(lái)看，絕不是記者、編輯、簽發(fā)稿人的水平問(wèn)題，純粹是采編作風(fēng)不嚴(yán)謹(jǐn)所致。如有篇消息只有區(qū)區(qū)幾百字，一個(gè)概念性的術(shù)語(yǔ)卻錯(cuò)了好幾處，夜班同志只能無(wú)奈地一一改正過(guò)來(lái)。有的記者隨意標(biāo)個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，看似十分簡(jiǎn)單的差錯(cuò)，但夜班必須改動(dòng)。若要改動(dòng)，首先要發(fā)現(xiàn)它，其次要把光標(biāo)對(duì)準(zhǔn)它，第三要?jiǎng)h掉它。報(bào)紙夜班的工作十分緊張，雖然說(shuō)一個(gè)小小的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，省略任何一道工序都無(wú)法完成。作為靠文字吃飯的記者，出現(xiàn)這樣的差錯(cuò)，是基本功欠缺，還是習(xí)性使然？

二、重發(fā)稿為何到夜班才被發(fā)現(xiàn)

任何一個(gè)人的記憶都是有缺陷的，一個(gè)人能記住的東西畢竟有限，誰(shuí)都無(wú)法把某年某月某張報(bào)紙發(fā)了哪些稿件完全記住。這就需要每位記者、編輯、簽發(fā)稿人都來(lái)防范稿件重發(fā)現(xiàn)象。可是，一篇稿件見(jiàn)報(bào)當(dāng)天，兩個(gè)部門(mén)的記者仍采寫(xiě)了同一新聞的稿件，兩個(gè)部門(mén)的簽發(fā)稿人都把稿件簽發(fā)到夜班。這種現(xiàn)象令夜班的同志十分不安。對(duì)夜班而言，凡簽發(fā)到夜班的重發(fā)稿件，沒(méi)堵住就是工作失職，就必須接受相關(guān)處罰。這種規(guī)定，造成夜班所擔(dān)責(zé)任和壓力過(guò)于寬泛，無(wú)形當(dāng)中，使他們成了弱勢(shì)群體。更為滑稽的是，同一新聞事件，記者剛發(fā)了消息見(jiàn)報(bào)，沒(méi)兩天，另外的記者又去采寫(xiě)發(fā)稿，由于記者身份不同，后面的稿件照樣能順利刊發(fā)，且獲得較此前更為優(yōu)厚的報(bào)酬。這種不公平現(xiàn)象的發(fā)生，既會(huì)傷害原來(lái)發(fā)稿的記者，又會(huì)使報(bào)紙的權(quán)威性下降。

三、制作好標(biāo)題體現(xiàn)責(zé)任感

每篇稿件作者都會(huì)制作出標(biāo)題，但往往因偷懶而隨便標(biāo)個(gè)題就發(fā)到夜班。夜班是高風(fēng)險(xiǎn)、高負(fù)荷、高強(qiáng)度、高應(yīng)急的工作，為保證報(bào)紙的出版時(shí)間、出版質(zhì)量、出版安全，在十分有限的時(shí)間里，要為每一篇稿件重新制作標(biāo)題是不現(xiàn)實(shí)的。

有的稿件夜班絞盡腦汁地在糾錯(cuò)做題改文，第二天好評(píng)如潮。一篇本來(lái)滿是硬傷的稿件經(jīng)過(guò)夜班的處理身價(jià)倍增，甚至獲得等級(jí)很高的獎(jiǎng)項(xiàng)，但夜班同志把“丑小鴨”變成“白天鵝”所付出的心血都是免費(fèi)的。若按相關(guān)規(guī)定，對(duì)那些差錯(cuò)要予以處罰，所得稿酬可能還不夠扣罰。更有貪他人之功為己有者，夜班制作的標(biāo)題申報(bào)評(píng)選每月好標(biāo)題，討了便宜再得好處。于是，有時(shí)能過(guò)得去的標(biāo)題，后面工序就不會(huì)花心思去修改。

四、發(fā)生了差錯(cuò)要公之于眾

從報(bào)紙質(zhì)量檢查情況看，許多采編人員并不注意的差錯(cuò)一一被列出，足以說(shuō)明報(bào)紙質(zhì)量問(wèn)題的嚴(yán)重性。要改變這種現(xiàn)狀，需要全體采編人員加強(qiáng)語(yǔ)言文字等業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步增強(qiáng)工作責(zé)任心。

1948年4月2日，毛澤東同志《對(duì)晉綏日?qǐng)?bào)編輯人員的談話》中說(shuō)：“報(bào)上常有錯(cuò)字，就是因?yàn)闆](méi)有把消滅錯(cuò)字認(rèn)真地當(dāng)作一件事情來(lái)辦。如果采取群眾路線的方法，報(bào)上有了錯(cuò)字，就把全報(bào)社的人員集合起來(lái)，不講別的，專講這件事，講清楚錯(cuò)誤的情況，發(fā)生錯(cuò)誤的原因，消滅錯(cuò)誤的辦法，要大家認(rèn)真注意。這樣講上三次五次，一定能使錯(cuò)誤得到糾正。”但是，有的報(bào)紙編輯部對(duì)發(fā)生的差錯(cuò)十分寬容，也不予以公布，許多人不能從中汲取教訓(xùn)。

五、解剖差錯(cuò)是為了防止差錯(cuò)

長(zhǎng)期以來(lái)，各報(bào)編輯部對(duì)采編審校質(zhì)量都很重視，也都有一套規(guī)章制度。但從實(shí)際工作中可以看出，一些新聞從業(yè)人員對(duì)文字水平要求不高，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)風(fēng)氣不濃。有的記者采訪回來(lái)，馬馬虎虎寫(xiě)出稿件，自己也不做進(jìn)一步檢查就發(fā)給下一道工序。一些簽發(fā)稿人收到記者、編輯發(fā)過(guò)來(lái)的稿件，也不做認(rèn)真的編輯、核對(duì)就予以簽發(fā)，沒(méi)人把消滅差錯(cuò)“認(rèn)真地當(dāng)做一件事情來(lái)辦”。

1942年《解放日?qǐng)?bào)》曾發(fā)表《黨與黨報(bào)》的社論，其中說(shuō)“報(bào)館的同人應(yīng)該知道自己是掌握黨的新聞?wù)叩娜耍约涸邳h報(bào)上寫(xiě)的每一句話和每一個(gè)字，選的消息和標(biāo)的題目，直到排字和校對(duì)，都對(duì)全黨負(fù)了責(zé)任，如果自己的工作發(fā)生了疏忽或錯(cuò)誤，那并不是僅僅關(guān)于一個(gè)人或幾個(gè)人的問(wèn)題，而是有關(guān)于整個(gè)黨的工作和影響的問(wèn)題”。假如記者、編輯、簽發(fā)稿人都能把經(jīng)過(guò)自己之手的稿件提到這樣的高度來(lái)認(rèn)識(shí)來(lái)對(duì)待，恐怕所寫(xiě)、所編、所簽發(fā)的稿件就不會(huì)有這么多的差錯(cuò)了。

魯迅主張凡有稿子要出版，最好是著譯者自己當(dāng)校對(duì)，親自看一遍。他自己的文章，除了發(fā)表在報(bào)紙上的因限于時(shí)間外，一般都要自己校對(duì)。據(jù)說(shuō)，《吶喊》出版前，他自己校了五遍之多，甚至做到?jīng)]有標(biāo)錯(cuò)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。魯迅對(duì)待自己的文章都持如此認(rèn)真的態(tài)度，記者、編輯、簽發(fā)稿人為什么對(duì)自己所寫(xiě)、所編、所簽的稿件就不能再仔細(xì)地校對(duì)幾遍？

六、幾易其稿絕非小題大做

對(duì)自己所寫(xiě)稿件的修改，仍然是寫(xiě)稿工作，目的是把事實(shí)、思想表達(dá)得更準(zhǔn)確，受眾更能看得懂，更充分地起到宣傳教育鼓舞的作用。如果每位記者、編輯、簽發(fā)稿人都能對(duì)自己所寫(xiě)、所編、所簽的稿件多看幾遍，認(rèn)真地加以刪改，許多差錯(cuò)是可以在自己手上消滅掉的。

無(wú)論是寫(xiě)稿、編稿還是簽發(fā)稿，對(duì)自己不了解的詞句最好查考一下，可以避免出現(xiàn)詞不達(dá)意、意思相反等差錯(cuò)。一張報(bào)紙發(fā)行量幾十萬(wàn)份，錯(cuò)一字影響很大，若出現(xiàn)一些關(guān)鍵字差錯(cuò)，還會(huì)造成很大麻煩，甚至于造成難以挽回的損失。因此，需要從業(yè)人員盡心敬業(yè)，平時(shí)注意知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累，齊心協(xié)力來(lái)把好報(bào)紙稿件質(zhì)量關(guān)。

防堵差錯(cuò)絕非小事，應(yīng)作為報(bào)紙編輯部重要的監(jiān)控內(nèi)容之一。凡評(píng)選好稿，應(yīng)采取差錯(cuò)一票否決制。對(duì)記者、編輯常犯的文字差錯(cuò)，應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)進(jìn)行講評(píng)，提醒辨別詞義，防范常犯之錯(cuò)，引導(dǎo)大家不斷提高語(yǔ)言文字規(guī)范化應(yīng)用水平。提高采編質(zhì)量，確保報(bào)紙出版安全，需要建立長(zhǎng)效機(jī)制，形成統(tǒng)一有序的工作合力。只有真正把消滅差錯(cuò)認(rèn)真地當(dāng)作一件事情來(lái)辦，通過(guò)各種形式提出需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題和應(yīng)對(duì)措施，讓大家入腦入心，才能減少差錯(cuò)，從而達(dá)到提高報(bào)紙質(zhì)量、保證出版安全的目的。

七、把握字義方能準(zhǔn)確構(gòu)詞

稿件的用詞造句離不開(kāi)稿件的中心思想，有的用詞造句沒(méi)有錯(cuò)別字，但一般人難以理解，有的憑臆斷而致不合情理，甚至于把意思搞反了。寫(xiě)稿、編稿、簽發(fā)稿時(shí)應(yīng)對(duì)自己所使用的詞語(yǔ)進(jìn)行辨析，弄清楚所用詞語(yǔ)的真正含義。如某報(bào)一些稿件出現(xiàn)這樣的標(biāo)題：《走出深山新天地》《重建：擋不住春天的腳步》《撐起災(zāi)害“保護(hù)傘”》……表面上看，沒(méi)有一個(gè)錯(cuò)別字，但每一個(gè)都是“玫瑰陷阱”。如有一篇稿件標(biāo)題為《XX椪柑基本售彀》，彀是張滿弓之意，也通“夠”，此字還有一種意思是比喻圈套、陷阱。從字義來(lái)講，上述這個(gè)“彀”字怎么也不好用在此處。

對(duì)于詞語(yǔ)要進(jìn)行辨析，最好要前后連貫起來(lái)理解，有助于讀者對(duì)整個(gè)意思的理解，這樣可以對(duì)詞語(yǔ)的效用理解得更深更透。作為一個(gè)搞文字工作的人，一定要苦練基本功，過(guò)好文字關(guān)，而要過(guò)好文字關(guān)，正確理解字義相當(dāng)重要，只有不斷學(xué)習(xí)，正確理解了各個(gè)字的字義，才能準(zhǔn)確構(gòu)詞，讓各個(gè)詞語(yǔ)用得恰到好處。

八、提法要與時(shí)俱進(jìn)

有的提法隨著形勢(shì)的變化而變化，如“又快又好”改為“又好又快”，但有些記者往往習(xí)慣性地寫(xiě)錯(cuò)。另外，平時(shí)對(duì)一些法律、政策層面的提法要留心注意，善于學(xué)習(xí)，不斷積累，提法一變，在寫(xiě)稿時(shí)就要及時(shí)變換過(guò)來(lái)。否則，所寫(xiě)稿件既違規(guī)違法，又會(huì)鬧出笑話。如一再提示新聞媒體不能使用“行政村”，但這種違法的稱謂仍屢屢見(jiàn)諸報(bào)端。作為記者、編輯平時(shí)要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)，對(duì)這些細(xì)節(jié)、常識(shí)必須準(zhǔn)確掌握認(rèn)真對(duì)待。

九、應(yīng)精準(zhǔn)劃分差錯(cuò)責(zé)任

防范差錯(cuò)重點(diǎn)應(yīng)放在堵源頭上，所以必須明確：夜班編輯著眼“抓大放小”。由于時(shí)間所限，夜班處理新聞稿件不能像文學(xué)創(chuàng)作一樣反復(fù)修改，這就要求編輯對(duì)來(lái)稿在整體判斷新聞價(jià)值的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)做好標(biāo)題，提升稿件的品位，前提條件是不能出屬于夜班編輯范疇之外的差錯(cuò)。

有些稿件差錯(cuò)較多，強(qiáng)迫編審校工序把小樣或大樣改得像大花臉，這既耽誤了出版時(shí)效，也拖累了自己。更為糟糕的是，反正后面有人會(huì)改，前面工序又在放松，結(jié)果陷入惡性循環(huán)，對(duì)報(bào)紙質(zhì)量的提升和出版安全保證形成嚴(yán)重影響。就機(jī)制而言，必須明確記者、編輯、簽發(fā)稿人對(duì)自己過(guò)手的稿件負(fù)責(zé)，對(duì)每一篇稿件精益求精，把屬于自己工作職責(zé)之內(nèi)的差錯(cuò)消滅干凈。

報(bào)刊質(zhì)量檢查工作表明，有一年某省報(bào)刊的文字差錯(cuò)率和不合格率均較高，差錯(cuò)率這項(xiàng)指標(biāo)不合格的報(bào)紙占受檢報(bào)紙的86%，其中最高差錯(cuò)率的報(bào)紙是萬(wàn)分之八十六。如此高的差錯(cuò)率，要求采編人員不斷強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)，不斷提高采編審校隊(duì)伍素質(zhì)。既要采取有力措施對(duì)采編審校人員加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步提高采編審校人員的思想政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，又要通過(guò)改革創(chuàng)新，強(qiáng)化精細(xì)管理，使新聞生產(chǎn)力不斷得到解放，為提高報(bào)紙質(zhì)量和出版安全提供有力保證。

十、語(yǔ)言文字規(guī)范是做精做強(qiáng)報(bào)紙的硬性指標(biāo)

作為新聞采編審校人員要通過(guò)日積月累，不斷掌握和豐富自己的語(yǔ)言文字知識(shí)，提高駕馭語(yǔ)言文字的能力，做到正確地使用和書(shū)寫(xiě)每一個(gè)漢字，消滅錯(cuò)別字。尤其應(yīng)注意的是，有些字讀音相近而義不同，或形異而義相同，使用時(shí)應(yīng)注意對(duì)近義但內(nèi)涵有區(qū)別的概念不搞錯(cuò)，避免望義生義導(dǎo)致差錯(cuò)的發(fā)生。平時(shí)采編審校稿件除了消滅錯(cuò)別字等硬傷外，還有注意推敲、環(huán)顧技巧，就是注意文字背后的東西。

一位記者在稿件中寫(xiě)道：“群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)，就是公安機(jī)關(guān)打擊的重點(diǎn)。”讓人百思不得其解。怎么能把群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)說(shuō)成是公安機(jī)關(guān)打擊的重點(diǎn)呢？黨和政府對(duì)群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)，理應(yīng)想方設(shè)法加以解決，怎么能讓公安機(jī)關(guān)去打擊？有篇稿件是宣傳某地加強(qiáng)黨建工作的，介紹了一系列措施，并經(jīng)過(guò)大家的共同努力，最后得出的結(jié)論是：“實(shí)現(xiàn)了軟弱渙散黨組織的全覆蓋。”另外，有記者對(duì)某市調(diào)整“五年規(guī)劃”一事進(jìn)行報(bào)道。按規(guī)定，對(duì)“五年規(guī)劃”，市委只能建議，政府具體起草，經(jīng)人民代表大會(huì)審議通過(guò)后由政府執(zhí)行。在實(shí)施過(guò)程中，若要予以調(diào)整則須提請(qǐng)市人民代表大會(huì)審議，這是法定程序，而報(bào)道中沒(méi)有提到這一程序，只說(shuō)是市委、市政府所做出的決策。

現(xiàn)在有的同志寫(xiě)東西實(shí)在太過(guò)馬虎。據(jù)媒體報(bào)道，海口市某法院一位法官作出的一份民事判決書(shū)，竟出現(xiàn)12處文字表述錯(cuò)誤。媒體曝光后，法院責(zé)令該法官作出書(shū)面檢討，并在全院對(duì)其通報(bào)批評(píng)。而這種現(xiàn)象絕非個(gè)例，在報(bào)紙采編審校過(guò)程中不時(shí)也會(huì)遇到。如，由于記者、編輯、簽發(fā)稿人責(zé)任心缺失、把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致2017年1月10日的某晚報(bào)出現(xiàn)“啞巴說(shuō)話”細(xì)節(jié)失實(shí)，在讀者中造成了不良影響，報(bào)社按照制度對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行了嚴(yán)肅處理。采編審校都要遵循“三審三校”流程，嚴(yán)格落實(shí)把關(guān)責(zé)任。新聞?shì)浾摕o(wú)小事，采編審校須字字謹(jǐn)慎。

（作者是江西日?qǐng)?bào)高級(jí)記者、記者通聯(lián)部主任）

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