從“老于幫辦”到國際馬拉松：地方媒體活動策劃如何抓好抓實(shí)

□ 文/周世文

從“老于幫辦”到國際馬拉松：地方媒體活動策劃如何抓好抓實(shí)

□ 文/周世文

煙臺日報傳媒集團(tuán)以策劃組織經(jīng)常性公益活動和大型品牌活動為突破口，著力加強(qiáng)與廣大市民的交流互動，提升媒體的品牌知名度和影響力；運(yùn)用全媒體手段，對大型活動進(jìn)行立體報道，推進(jìn)媒體深度融合發(fā)展。

活動策劃 交流互動 品牌影響力 媒體融合

近年來，煙臺日報傳媒集團(tuán)整合旗下《煙臺日報》《煙臺晚報》《今晨六點(diǎn)》三張報紙和呼叫中心、水母網(wǎng)、“大小新聞”客戶端、煙臺網(wǎng)絡(luò)電視臺等資源，經(jīng)常性地組織開展公益性活動，主動與廣大市民交流互動，較好地樹立了友好形象，贏得市民信賴。

與此同時，發(fā)揮集團(tuán)品牌和人才優(yōu)勢，組織舉辦“煙臺國際馬拉松賽”等大型活動，進(jìn)一步提升了品牌知名度和影響力。在大型活動的宣傳中，綜合運(yùn)用報紙、門戶網(wǎng)站、手機(jī)客戶端、視頻、微信公眾號等渠道，對活動的各個環(huán)節(jié)和內(nèi)容進(jìn)行立體化全媒體報道，推動各媒體深度融合發(fā)展。

一、經(jīng)常性公益活動，樹立友好形象，取信于民

煙臺日報傳媒集團(tuán)在策劃組織經(jīng)常性公益活動方面做了許多探索和實(shí)踐，取得了較好成效。旗下媒體發(fā)揮各自特點(diǎn)和優(yōu)勢，主動走出單位，到社區(qū)、市民中去，策劃組織了相親會、讀書會、免費(fèi)吃貨團(tuán)、鄉(xiāng)村采摘游、社區(qū)舊物換換樂、小記者走進(jìn)大企業(yè)、學(xué)習(xí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目等形式靈活多樣、內(nèi)容豐富充實(shí)的公益活動，與市民開展交流互動，努力密切與市民的關(guān)系，贏得市民的友誼與信賴。總體而言，一年365天每天都有各媒體組織的活動，并從中涌現(xiàn)了“老于幫辦”進(jìn)社區(qū)、煙臺晚報小記者活動、今晨六點(diǎn)小志愿者活動等具有較大影響、深受市民喜愛的活動。

“老于幫辦”進(jìn)社區(qū)活動，由煙臺日報傳媒集團(tuán)民意通呼叫中心96110熱線和《煙臺晚報》“老于幫辦”欄目共同組織實(shí)施，固定于每周六上午走進(jìn)煙臺市區(qū)各社區(qū)，為廣大市民提供免費(fèi)公益服務(wù)。每周四，在《煙臺晚報》和“大小新聞”客戶端發(fā)布活動預(yù)告，向廣大市民通報活動舉辦時間、地點(diǎn)，簡要介紹參加活動的單位及其能為市民提供哪些服務(wù)。周六上午，呼叫中心工作人員和《煙臺晚報》記者以及由律師、醫(yī)生、家電維修師傅等組織的社區(qū)服務(wù)聯(lián)盟一起走進(jìn)預(yù)定社區(qū)，與市民開展交流互動。呼叫中心工作人員聽取市民對報社的意見、建議和要求。《煙臺晚報》記者現(xiàn)場聽取市民反映的開心事、困難事、新鮮事，收集新聞線索，將其中有價值的鮮活線索寫成新聞在報紙上刊發(fā)，反映市民心聲。參與活動的律師為市民提供財產(chǎn)繼承、勞資糾紛、保險理財?shù)确矫娴姆勺稍儭ａt(yī)務(wù)人員免費(fèi)為市民提供量血壓、測血糖、看口腔等健康檢查和咨詢服務(wù)。家電維修師傅為市民義務(wù)修理各種家電，除更換零件外，不收取任何費(fèi)用。活動還設(shè)置了抽獎環(huán)節(jié)，參加活動的市民有機(jī)會獲得桶裝水、小家電、免費(fèi)家政服務(wù)等獎品。活動結(jié)束后，記者將活動現(xiàn)場情況寫成稿件在《煙臺晚報》和“大小新聞”客戶端刊發(fā)。2010年以來，這項(xiàng)活動已組織開展200多場次，有效拉近了報社與廣大市民的距離，密切了報社與廣大市民的關(guān)系，在社會上樹立了報社貼心市民、熱情友好的親民形象。同時，也為參與活動的單位提供了面對面接觸市民、展示形象、宣傳產(chǎn)品的機(jī)會，取得了很好的社會效益。

二、大型品牌活動，提升媒體的知名度和影響力

報社、廣播電視臺等傳統(tǒng)媒體在一定區(qū)域內(nèi)運(yùn)營幾十年，積累了較為權(quán)威的品牌知名度、社會公信力、公眾影響力和渠道資源、人脈資源，培養(yǎng)了一批懂策劃、善組織的優(yōu)秀人才。充分有效地加以開發(fā)利用，這些資源就是傳統(tǒng)媒體抗衡新媒體，推動自身轉(zhuǎn)型升級的寶貴資源，這些資源也會在開發(fā)利用過程中得到升值和發(fā)揚(yáng)光大。

近年來，煙臺日報傳媒集團(tuán)在開發(fā)利用品牌和人才資源方面做了大量探索和嘗試，聯(lián)合有關(guān)部門，策劃組織了“煙臺國際馬拉松賽”“煙臺道德模范頒獎典禮”“愛要久久·棲霞蘋果義賣”“煙臺首屆見義勇為頒獎典禮”“煙臺市足球聯(lián)賽”等一系列大型公益性文化體育活動和商貿(mào)活動。這些活動持續(xù)時間長，群眾參與面廣，社會影響力大，進(jìn)一步在社會上、市民中提升了煙臺日報傳媒集團(tuán)的品牌知名度和影響力，為集團(tuán)各類人才提供了鍛煉成長的機(jī)會和展示才華的舞臺，收獲了較好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

“煙臺國際馬拉松賽”是煙臺日報傳媒集團(tuán)成功組織的大型活動之一，2010年以來每年9月舉辦一次，已連續(xù)舉辦了六屆。這項(xiàng)賽事由煙臺市人民政府主辦，煙臺日報傳媒集團(tuán)、煙臺市體育局等單位承辦，煙臺日報傳媒集團(tuán)負(fù)責(zé)賽事的全程策劃和組織實(shí)施。比賽分全程馬拉松、半程馬拉松、十公里五公里迷你馬拉松等分項(xiàng)，每屆比賽都吸引來自國內(nèi)外的數(shù)萬名選手報名參賽，先后有萬科房地產(chǎn)、上海通用別克等品牌商家冠名。2016年的比賽，央視《體育新聞》發(fā)布30秒簡訊，國內(nèi)外40多家網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)布圖文新聞，在國內(nèi)外產(chǎn)生了較大影響。

賽事的成功舉辦，讓社會各屆人士認(rèn)識到了煙臺日報傳媒集團(tuán)的組織策劃能力和運(yùn)營實(shí)施能力。受其影響，煙臺下轄龍口市主動找上門來，和煙臺日報傳媒集團(tuán)合作，于2016年10月舉辦了首屆龍口國際友好馬拉松，2017年1月舉辦了龍口市四德工程建設(shè)頒獎典禮。招商銀行煙臺分行也主動合作，聯(lián)手組織開展“悅跑”活動。

三、全媒體報道大型活動，推進(jìn)媒體深度融合發(fā)展

煙臺日報傳媒集團(tuán)是國內(nèi)最早倡導(dǎo)實(shí)施全媒體戰(zhàn)略，推動報業(yè)轉(zhuǎn)型升級的單位之一。2008年初，煙臺日報傳媒集團(tuán)成立了全媒體新聞中心，搭建起全新的媒體組織運(yùn)營框架，重構(gòu)新聞信息采集、生產(chǎn)、發(fā)布流程，努力實(shí)現(xiàn)同一信息源集中采集，層級開發(fā)，報紙、網(wǎng)站、視頻、客戶端、微信公眾號等各媒體單元個性化制作編排，滾動發(fā)布。在大型活動的宣傳報道中，煙臺日報傳媒集團(tuán)充分運(yùn)用全媒體報道模式，對活動的方方面面進(jìn)行立體化報道，努力實(shí)現(xiàn)社會影響最大化，宣傳效應(yīng)最優(yōu)化，并藉此進(jìn)一步推動各媒體深度融化，轉(zhuǎn)型升級。

2016年春天，久富盛名的棲霞蘋果出現(xiàn)了滯銷。煙臺日報傳媒集團(tuán)聯(lián)合棲霞市人民政府，策劃實(shí)施了零利潤公益行動——“愛要久久·棲霞蘋果義賣”。活動啟動后，《煙臺日報》《煙臺晚報》《今晨6點(diǎn)》和集團(tuán)旗下7張縣域報等紙媒通力配合，安排骨干記者參與采訪，持續(xù)以整版或連版的形式報道活動的背景、活動進(jìn)程和活動中涌現(xiàn)的感人故事。“大小新聞”客戶端、水母網(wǎng)、煙臺網(wǎng)絡(luò)電視、集團(tuán)微信矩陣等，發(fā)揮新媒體的傳播優(yōu)勢和特點(diǎn)，借助網(wǎng)絡(luò)平臺和手機(jī)終端，以文字、圖片、視頻、圖解、H5頁面等多種形式，對活動進(jìn)行現(xiàn)場播發(fā)、追蹤報道和深度解讀。96110熱線負(fù)責(zé)接聽來自全國各地的咨詢電話，接受電話訂單，落實(shí)發(fā)貨情況，“大小新聞”客戶端開通了下單通道，為網(wǎng)民在手機(jī)上下單訂購提供方便。全媒體立體化宣傳報道，使活動迅速成為煙臺全市上下關(guān)注的焦點(diǎn)，并擴(kuò)散到山東全省乃至全國各地，吸引眾多愛心企業(yè)、愛心人士，慷慨解囊購買棲霞蘋果。這種立體化的全媒體報道，既“吃干榨凈”新聞資源，又讓各媒體進(jìn)一步熟練全媒體操作流程，加快協(xié)調(diào)合作、融合發(fā)展步伐。

（作者是煙臺日報傳媒集團(tuán)副總編輯）

編 輯 張 壘 leizhangbox@163.com