淺議工程地質勘察原始資料檔案的收集與管理

向仕斌

【摘要】工程地質勘察是完成工程地質學在經濟建設中“防災”這一總任務的具體實踐過程，其任務從總體上來說是為工程建設規劃、設計、施工提供可靠的依據，以保證建筑物的安全和正常使用。這類檔案具備了科技檔案的共同性并具有自身的獨特性。本文以工程地質勘察原始資料檔案的特點作為切入點，提出做好其收集與管理工作的措施。

【關鍵詞】原始資料檔案；收集與管理；具體措施

在工程地質勘察的過程中，把所獲得的勘察原始資料和信息進行收集、整理，是檔案管理工作中的重要環節。隨著科技水平和管理水平的提高，工程地質勘察原始資料檔案的收集與管理工作正在不斷完善，但還存在檔案資料不完整、缺乏統一的管理模式，缺乏復合型檔案管理人員等問題。

一、工程地質勘察原始資料檔案的特征

（一）專業性。工程地質勘察工作包含了勘察、室內土工試驗，波速測試、靜力觸探試驗等多樣化的專業知識和學科，這就使其檔案具有較強的專業性和多樣性，一般情況下不同的專業技術文件不能混為一體。因此在工程地質勘察原始資料檔案的管理工作中，要求管理人員具有一定的專業知識，從而能快速精準地區分各專業的文件及相關圖紙，進而對相關文件進行正確的分類處理。

（二）系統性。工程地質勘察一般是以獨立的工程建設項目作為對象，勘察過程中的每個環節都是有效連接在一起的，使工程勘察技術資料同工程項目建設中的其他資料有機地組成一個完整的系統，其中的每一個部分都不可缺失。

（三）階段性。工程地質勘察工作具有特定的流動性，只有在野外作業完成后才能進行資料整理、提供勘察報告、土工試驗報告、波速測試報告、靜力觸探試驗報告等。在不同階段的勘察工作中，產生有不同的技術資料，管理人員要做好具體的階段性資料的收集整理，并且要注意不同階段勘察資料之間的關聯性。

（四）時效性。因為工程地質勘察報告具有針對性，僅服務于相應的工程項目。這個原因導致在項目設計、施工階段對勘察報告會進行反復的查閱和使用。在項目竣工以后，對勘察報告的使用率會隨之降低。所以工程地質勘察報告及相關資料的檔案具備的時效性特別強，其作用會隨著時間的推移而衰減。

二、工程地質勘察原始資料的收集內容

在收集工程地質勘察原始資料時，不僅要對工程勘察原始資料進行收集，還要對工程勘察的由來、工作過程以及工作成果進行收集。一般情況下，收集資料時包括以下幾點內容：

第一，把業主提交的工程項目批準文件、施工或勘察許可文件、工程項目的坐標與標高資料、項目已有的技術資料和圖件、勘察合同文件、勘察任務書等原始文件進行統一的收集保存；

第二，針對各個勘察任務書要求，將勘察部門所編寫的工程地質勘察大綱文件以及在勘察過程中調整大綱相應的批文等資料一并收集保存；

第三，收集在勘察工作完成后所編寫的勘察報告、土工試驗報告、波速測試報告等相關報告以及相關的圖、表資料和勘察原始記錄表、原位測試記錄表、鉆探原始記錄表等；

第四，相關專家的咨詢意見、施工圖審查意見等相關圖文資料以及工程勘察過程中所采用的工程地質調查、工程地質測繪及長期觀測等形成的全部原始資料進行收集管理歸檔。

三、做好工程地質勘察原始資料檔案管理的具體措施

（一）對工程檔案管理加以重視。所謂的重視，就是要深刻認識工程地質勘察在經濟建設中“防災”的重要性，特別是分管領導要重視檔案管理工作，設立檔案管理機構，配備相關人員，比較大的項目要配備兼職資料收集、保管人員。檔案管理人員不僅要具備檔案管理的專業知識和能力，還要具備協調技術人員或兼職檔案人員、相關部門的能力。建立和完善工程地質勘察的檔案管理機制，制定科學的激勵和約束制度，激發檔案管理人員、兼職人員和技術人員的責任心，提高檔案資料收集的完整性和系統性，從而保障技術資料檔案的真實科學、規范嚴謹。

（二）把現代科技運用到檔案管理中。傳統的檔案管理手段會一定程度地增加工作量，工作枯燥繁雜，工作人員工作積極性有所削減，降低工作效率。在新形勢下，檔案管理信息化建設工作已經全面展開，加強數據庫建設，使工程地質勘察檔案管理進入電子化和數字化時代是檔案管理的必然要求。要在工程地質勘察檔案管理中投入必要的硬件和軟件設施，進一步保障工程地質勘察原始資料在傳輸和應用工作中的安全性，夯實工程地質勘察原始資料的使用基礎。

（三）建設全面的檔案管理制度。制度建設是搞好管理的必要途徑，檔案管理部門要依據法律法規和單位的管理制度制定檔案管理和工程地質勘察檔案管理制度，規范檔案管理。根據工程項目的特征，制定符合實際的工程地質勘察檔案資料收集工作規則，做好規范的表格以及驗收憑據單等資料，這也是把工程地質勘察檔案管理好的基礎。通過制度，讓管理檔案的人員、技術人員明晰自身所要承擔的工作責任，加強責任心以及法律意識。這樣才能保障工程地質勘察檔案的完整、真實、科學。

四、結語

基礎設施建設的發展使工程地質勘察工作變得越來越繁重，勘察技術和手段也越來越多樣化，做好工程地質勘察原始資料檔案的收集與管理工作有利于工程項目設計、施工的順利進行。在收集管理過程中，建立、健全統一的檔案管理模式，重視加強工程地質勘察復合型檔案管理人才的培養，不斷總結工程地質勘察檔案收集與管理經驗，確保工程地質勘察資料檔案收集的完整性，使工程地質勘察資料檔案更好地為經濟建設服務。

【參考文獻】

[1]陳玥，郎宏彥.如何做好工程地質勘察檔案管理工作[A].《決策與信息》雜志社，北京大學經濟管理學院.2016.

[2]鄧春秀.淺談原始地質檔案的收集與歸檔[J].能源與環境，2016（04）：22+25.

[3]劉貴芬.淺析建筑工程勘察檔案管理[J].蘭臺世界，2014（S3）：36.