淺淡高校學籍管理的現狀

劉雪+++李由

摘 要： 高校學籍管理是高校教學管理核心工作之一，它貫穿于學生從進校到出校的整個學習生涯中。學籍管理水平直接影響著教學管理水平，進而影響著教育教學質量。

關鍵詞：學籍管理 問題 建議

中圖分類號：G473.3 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）05-0146-01

高校學籍管理是高校教學管理核心工作之一，它是依據國家教育行政主管部門頒布的有關法規，并結合高校實際情況應運而生的，包含了學生從進校到出校的整個學習生涯的管理。高校學籍管理水平影響著教學管理水平，科學、規范的學籍管理有助于人才的培養，也有助于教育教學質量的提升。

一、學籍管理的定義

學籍管理指學生符合招生條件，被高校正式錄取并取得學籍后，學校對學生的整個學習生涯，包括學籍注冊、學籍異動、畢業資格的考核與管理。學籍管理政策性強，形式復雜多樣，對管理人員的要求甚高。學籍管理水平的高低，影響著教學管理水平，進而影響著教育教學的質量。因此，加強學籍管理，完善學籍管理制度具有重大意義。

二、當前高校學籍管理中存在的主要問題

1.學籍管理工作的重復性

高校學籍管理工作者在工作中要使用兩個平臺：第一，“中國高等教育學生信息網”中“學籍學歷管理平臺”；第二，本校教務系統中的“學籍管理系統”。學籍管理工作者不僅需要在本校的“學籍管理系統”中，對本校學生的學籍信息進行維護，還需要在“中國高等教育學生信息網”中“學籍學歷管理平臺”上對本校學生的學籍信息進行維護。二者都是對本校學生的信息進行維護，工作上存在著一定程度上的重復性。

2.學籍管理人員業務水平有待提升

學籍管理是一項政策性很強，事務性很多的工作。它要求學籍管理工作者必須熟悉相關政策法規和學籍管理的文件精神，具備一定的計算機能力和心理方面知識，需要學籍管理工作者具有強烈的責任感和極大的耐心。然而，在實際的工作中，學校從事學籍管理的工作人員往往沒有經過嚴格的考核和系統的培訓。在工作中，都是單打獨斗，靠自己在工作中積累的經驗，導致很多問題的出現不知道應該怎么解決。提高學籍管理人員的業務水平，有利于教學管理水平的提高，有利于教育教學質量的提升。

3.領導對學籍管理的重視不夠

在高校中，部分領導認為學籍管理只是一項簡單的事務性工作，沒有把學籍管理作為教學管理工作中的核心工作，忽視了學籍管理在教學管理中的作用。由于領導的重視不夠，導致學籍管理工作者很難開展工作，大大降低工作效率，也很大程度上打擊學籍管理工作者工作的積極性。

4.學籍管理制度不健全

依據教育部的政策法規和教育廳的要求，各高校根據學校實際情況對學籍管理制度進行了不同程度的修改，但卻忽視了“以學生為本”的理念，有的甚至限制了學生的自由。

三、完善高校學籍管理的建議

1.加強學籍管理的信息化建設

加強學籍管理的信息化建設，建立完善的學籍管理系統，有助于學籍管理工作者工作效率的提高，也有助于學籍管理工作水平的提高。高校中，很多部門需要相同的數據資源，可通過信息化管理，不僅數據準確，查找方便，而且可以實現數據資源共享，提高工作質量，避免重復性勞動。

2.制定規范的“校—院”二級學籍管理制度

學籍管理貫穿于學生從進校到出校的整個學習生涯，具有一定的連續性，在學生的整個學習生涯中，院系同樣也擔當著重要角色。1999年高校大規模擴招以來，學生人數急劇上升，學籍管理的工作量成倍增加，已不再是一個部門就可以完成的工作。高校可以根據相關政策法規和文件精神，結合本校校情和學生的實際情況，秉著以“學生為本”的理念，制定切實可行并可提高工作效率的“校—院”二級學籍管理制度，明確職責，責任到人。

3.加大學籍管理的宣傳力度

學籍管理工作政策性強、事務性多，而且具有連貫性，學校可通過定期舉辦學籍管理專題培訓，及時、適時地向廣大師生解讀有關學籍管理的政策文件；再配合現代化技術，把學生想咨詢的學籍問題制作成視頻宣傳片，在校園網上供師生觀看。加大學籍管理的宣傳力度，可以引起師生對學籍管理工作的重視，更好的為學籍管理工作服務，也便于學籍管理工作的開展。

4.提升學籍管理人員的業務水平

學籍管理要求工作者熟悉政策法規和文件精神，具備一定的計算機應用能力和心理方面知識。我省教育廳每年會針對學籍管理工作者開展業務培訓，高校要鼓勵學籍管理工作者積極參加。高校可不定期開展培訓活動，提高學籍管理工作者的綜合能力，也可鼓勵學籍管理工作者多與其他高校學籍管理人員交流經驗，取長補短，不斷提升自身的業務水平。

學籍管理是教學管理的核心工作之一，是保證教育教學質量的前提。在學籍管理工作中，如何切實做到“以學生為本”，提高工作效率，更好的為教育教學服務，是高校學籍管理工作者一直不斷思考的問題。

參考文獻

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