高職院校科研成果管理信息化分析與研究

黃媛

摘 要 針對高職院校科研成果的特點，為了更好地進行高職院校的科研成果管理，提出一種適合高職院校管理科研成果的模式，構建高職院校科研管理系統的框架，滿足高職院校科研快速發展的需要。

關鍵詞 高職院校 科研成果 管理

中圖分類號：G710 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2017.03.002

Analysis and Research on Information Management of

Scientific Research Achievements in Higher Vocational Colleges

HUANG Yuan

（Changjiang Institute of Technology， Wuhan， Hubei 430070）

Abstract According to the characteristics of scientific research in higher vocational colleges， in order to better carry out scientific research management in higher vocational colleges， put forward a kind of suitable for the management of scientific research achievements in higher vocational colleges， to construct a framework of scientific research management system in higher vocational colleges， to meet the needs of the rapid development of scientific research in higher vocational colleges.

Keywords vocational college； scientific research achievements； management

隨著高等教育的改革與發展，高等院校越來越重視學科建設，與此同時，高校科研成果的數量不斷增大，產生了大量的科研信息，對科研成果的管理方式提出了更高的目標。隨著互聯網技術的飛速發展，使得科研管理系統能夠保證系統化、科學化、規范化的進行科研成果管理。[1]如何充分利用這些現有的資源和技術為職業院校科研和管理服務是我們需要思考的問題。

1 高職院校科研成果的特點及分類

1.1 高職院校科研成果的特點

（1）應用型研究成果少。與更高層次的高校相比，由于之前高職院校較為重視基礎性研究，所以科研成果大多為基礎性研究成果。大部分應用性研究成果則體現為論文、專著等，數量雖多但質量及其層次較低。[2]其中，大多為省部級科研科技項目及橫向項目，國家級科研項目較少。

（2）技術水平較低。高職院校更注重基礎性研究，對應用性研究缺少關注，從而產生多為基礎性研究成果。大部分的應用性研究成果傾向于實踐的操作性，忽略了理論研究。雖然部分科研成果實用性較高，但由于這些實用性成果沒有直接用于產業開發，從而對一些理論研究沒有重大突破進展。從整體水平上看，高職院校很少有技術水平較高的科研成果，比較重視應用性研究而忽略基礎研究，這就導致科研水平不能朝縱深方向發展。

（3）科研成果轉化資金不足。相對于本科院校，高職院校對科研投入較少，而由于經費的不足，使得很多項目無人做，很多經費可能只在項目開發初期就用完了，項目中期成果轉化的經費幾乎沒有，這就造成只對一些投資小的項目研究，高職院校的科研成果大多產生于一些小規模的項目，經費問題也成為高職院校科研成果轉化的障礙。

1.2 高職院校科研成果的分類

結合高職院校自身的特點，根據一些具有較大影響力的大學或者科研機構編制的索引工具所收錄的期刊，及根據一些學術指標確定的科研論文的類型，并以國家、省、市的出版社或科研機構為標準來劃分科研的級別。[3]從科學研究的整體上講，高職院校的學術研究成果主要分為五類：學術論文、學術著作、科研課題、應用成果、技能競賽。

（1）學術論文：學術期刊論文成果課分為四類，第一類為SCI收錄的論文，第二類為EI、ISTP收錄的論文、第三類為中文核心期刊上發表的論文，第四類為一般學術期刊發表的論文。

（2）學術著作：著作可分為5類，第一類為國家級規劃教材，第二類為省級規劃教材，第三類為一般教材，第四類為公開出版的教輔、實驗實訓教材，第五類為學校內部使用的教材。

（3）科研課題：科研項目可分為5類，第一類為國家級項目，第二類為省（部）級重點課題、第三類為省（部）級一般課題，第四類為國家級學會、協會課題，第五類為校級課題。

（4）應用成果：應用成果包括發明專利，實用新型專利，外觀設計專利，軟件著作權。

（5）技能競賽：技能競賽包括國家級，省級，院級技能競賽。

2 如何構建高職院校科研管理系統

2.1 科研成果的管理模式

科研成果的管理關系到整個科研管理的質量，采取四級管理模式較為合理，系統用戶分為四個層次，分別為：普通教職員工層，部門管理員層，教科研處管理員層和系統管理員層，系統管理員擁有對系統的所有權限。

普通教職員工能夠對教職工自己的個人資料進行管理，并能查看相關科研動態信息，并且能夠利用系統增加、刪除、修改、查詢自己的科研項目信息，同時能直接生成統計教職工個人科研工作量的excel表格。在申報課題方面能夠上傳研究課題的立項、開題、中期、結題等相關資料，只有通過教科研處的管理員審核之后這些資料才有效（圖1）。

圖1 教職工權限圖

部門管理員權限能夠新增、刪除、查詢、修改本部門的所有資料，統計本部門的工作量，生成本部門統計數據表格。同時能夠新增、查看、修改動態公告和最新通知等信息（圖2）。

圖2 部門管理層權限圖

科研處管理員能夠對教職工的課題申報的整個過程進行管理，能設置科研項目的分類和各種項目的分值，并能查看各個項目分類生成的報表。科研處管理員還能及時發布科研動態信息（圖3）。

圖3 科研處管理層權限圖

圖4 系統管理員權限圖

系統管理員的主要任務是本系統的安裝、配置、管理和維護工作，為系統的安全運行做技術保障。同時可以對用戶權限進行更改，還能對所有用戶賬號進行新增，刪除，查詢，修改等操作（圖4）。

2.2 科研管理系統的性能

從總體上來，一個合格的科研管理信息系統要做到以下幾點：

（1）準確率。這是衡量系統性能好壞的一個重要指標，如果系統的準確率低那么在整個項目的申報過程和統計方面就會出錯，從而影響整個科研項目。

（2）易用性。對系統管理員來說，系統的安裝，配置，維護操作應該是簡單方便。對用戶來說要易于操作，在不同的硬件環境下也要易于使用。

（3）健壯性。當系統出現錯誤提示的時候，用戶依然能夠正常使用，可以執行錯誤處理，系統依舊能夠正常運行。

（4）安全性。安全性對于系統來說至關重要，只有已經授權的用戶才能訪問系統，同時要對用戶的身份進行鑒別，防止非法用戶入侵系統，使系統數據庫遭到破壞。不同的用戶有不同的權限進行不同的操作，例如教職工用戶登錄后可以修改自己的個人信息和密碼，提交自己的科研信息，查詢科研分數，網上申報項目。部門管理員在權限上只能對本部門的人員情況進行管理，審核人員的申報信息。

（5）數據庫設計。合理進行數據庫的設計是保證系統能夠高效運行的基礎。良好的數據庫要能保證數據存取效率高，數據的存儲空間大，數據庫系統的運行管理效率高。由于在系統運行過程中不斷有新數據的添加進來，造成數據量不斷增加，這對數據庫的要求就更高了。

3 結語

當前，各高職院校都在采用無紙化，信息化管理，可以說這是未來發展的必然趨勢。要順應這樣的趨勢，就要求高職院校采用更加貼近用戶需求，更加人性化，更加安全的科研成果管理平臺。高職院校應該結合自身的特點，建立起一套合理的科研管理系統進行科研成果管理。

參考文獻

[1] 李辰蕊.我國高校科研工作信息管理問題初探[J].科技情報開發與經濟，2008（1）：184-185.

[2] 宋加金.新信息環境下對高校科研管理工作的創新性認識與思考[J].科學管理研究，2012.30 （2）：21-24.

[3] 曹海濤.高校科研管理信息化建設的現狀及問題淺析[J].經營管理者，2013（8）：274.