陳林
摘 要:電力行業的迅速發展和電力工程規模的不斷擴大直接導致了對電力物資需求量的增加,物資倉儲的管理工作也將迎來新的挑戰。電力物資管理部門對物資倉儲科學的規劃、安排和部署,是電力行業穩定、健康發展的有效保障。通過對電力物資倉儲的有效管理,可以實現物資采購、供應和使用的動態循環。本文簡要論述了電力物資倉儲管理的特點和存在問題,提出優化倉儲物資管理的策略,希望可以提高電力物資倉儲管理水平。
關鍵詞:電力物資;倉儲;管理現狀;優化策略
電力企業的倉儲管理指的是在電力企業的生產過程中,對電力企業運行過程中所需要的各種物資進行采購、使用和儲備的行為總和。倉儲管理是物資管理的一種有效形式,并且對于電力企業的正常運轉具有重要意義。就目前我國電力企業的倉儲物資管理工作來看,其管理水平還有待提高。
一、電力物資倉儲管理的特點
(一)物資儲存量大。電力企業的規模一般都比較大,因而在企業正常運轉過程中需要的物資量也就較大。為了保障電力企業的正常運轉,需要給電力企業儲備足夠的物資,并建立科學、完善的物資管理體系,保障電力企業在運行過程中對物資的需求。
(二)不確定因素多。電力企業的物資儲備容易受到市場行情、供需狀況等多種因素的影響,并且,在物資從倉儲到供貨的整個過程中也存在很多的不確定因素,這些都是導致物資儲備在時間上產生波動的因素。
(三)對管理人員要求較高。電力企業的物資品種多、數量大、調動工作量大等特點對倉儲物資管理人員的素質和水平提出了更高的要求。電力企業倉儲物資管理人員不但要熟練掌握電力行業的專業建設,明確各種物資的性能、特征等,還要熟練掌握計算機操作系統,實現對倉儲物資的信息化管理。
二、電力物資倉儲管理存在的問題
(一)儲備計劃不夠科學。電力物資倉儲管理具有一定的復雜性和專業性,因此,在物資管理過程中,為了提高倉儲物資的管理效率,必須采用先進、科學的倉儲管理理念。目前,我國很多電力企業的倉儲物資管理水平不高,由于對物資供需關系分析不透徹,導致物資儲備在種類、數量、周轉率等方面存在很大的不合理性。
(二)標準化建設滯后 。目前我國很多電力企業的倉儲物資管理體系和管理模式比較落后,管理過程也不夠完善。有些電力企業雖然建立了統一的物資編碼標準,但是,物資編碼的范圍比較小,對物資品種和物資屬性也沒有進行嚴格的劃分,致使物資編碼標準形同虛設。
(三)信息化水平有待提高。信息化經營與發展是電力企業未來發展的一個趨勢,但是,很多電力企業的信息化程度還不是很高,自動化信息系統在電力物資倉儲管理工作中還是難以全面發揮其管理功能。倉儲信息化管理落后、數據庫建設有限,也沒有形成真正具備信息技術、電力物資管理技術的人才隊伍,都在一定程度上影響了電力物資管理工作水平。
三、電力物資倉儲管理的優化對策
(一)更新理念、優化儲量。電力物資倉儲管理工作高效開展的基礎是先進、科學的管理理念,對于倉儲工作來說,“最優儲備”是優化倉儲管理的一大目標。也就是物資管理部門要對各類電力物資的儲量有一個恰當的把握,這就需要物資管理部門做好實際調查,結合電網建設、運維情況對物資儲備做出一個大致的預測、分析,在此基礎上制定物資儲備計劃,儲量依據就是確保倉儲物資在一個最合理范圍內變化,一方面能夠滿足電網建設及運行的物資需求,另一方面又不至于物資儲備過量、積壓,維持儲備物資的流動性、可用性,形成一個物資采購、供應、配送的循環鏈,以此來提高物資的使用效率,減少由于物資積壓造成成本浪費、管理效率低下等問題。
(二)制定統一規范,進行標準化管理。電力企業要正視自身在倉儲物資管理工作中的不足之處,并采取科學有效的應對措施。首先,各個物資管理單位應該制定統一的物資倉儲管理規范與制度,并要求各個單位嚴格遵照這些規范制度,立足制度規范來制定健全、完善、規范的管理標準;其次,要確保管理標準的可執行性,并在此基礎上拓展物資編碼類型,加強電力物資倉儲的規范化管理。
(三)提高管理信息化水平 。完善現有的物資倉儲信息管理系統,加強倉儲組織設施建設,優化組織結構,加強管理工作。在完善電力物資倉儲管理過程中,需要重視現代信息技術的運用,包括電子標簽系統、無線設備管理系統、倉庫管理信息系統、射頻識別系統等,通過采用這些技術支持,能夠有效提高物資倉儲管理工作的效率。開發物流信息平臺的功能,這些功能包括應急物資管理、客戶關系管理、預警處理、配送管理、數據集成分析等,以便及時處理物資倉儲管理的各種情況,提高管理水平。同時還應該合理進行模塊的劃分,這些模塊包括庫存管理、人員管理、貨位管理、信息查詢、統計報表庫存分析、故障處理等模塊,每個模塊完成自己的功能,滿足管理工作的需要。在具體管理工作中,可以合理分配貨位,能夠通過信息化技術、可視化技術實現對物資的有效管理,提高物資出庫和入庫工作效率,降低差錯發生的概率,促進管理水平的提高。
總而言之,倉儲物資管理在電力企業的正常運轉過程中具有重要作用。在電力倉儲物資管理工作中,正視物資倉儲管理工作中存在的不足之處,并根據具體情況采取科學有效的應對措施,優化倉儲物資管理對策,對于提高電力倉儲物資的管理水平具有重要意義。因此,電力企業要加強對倉儲物資管理工作的重視,在提升物資管理水平的同時促進電力企業的發展。
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