淺談石油開采企業采購的作用

于品端

摘要：現代管理理論認為，采購是以最有效的方式在合適的時間，以合適的質量、合適的數量與合適的價格提供所要求的供應，并負責供應商管理，從而對企業的競爭優勢和實現企業戰略作出貢獻。

關鍵詞：石油開采企業；采購；價值鏈增值

一、采購在價值鏈中的職能

傳統的采購（Purchasing）定義一般指“指企業在一定的條件下從供應市場獲取服務或產品作為企業資源，以確保企業生產經營活動正常開展的一項企業經營活動”。采購的過程包括收到材料請購單、與供應商的談判、下訂單、接收所訂購貨物、付款等。

現代管理擴充了采購的定義，更多的用“Procurement”一詞代替“Purchasing”；即由組織的某單元執行的過程，該單元可以是獨立的職能部門，也可以是供應鏈中的一部分負責采購或協助用戶采購；要求以最有效的方式在合適的時間，以合適的質量、數量與價格提供所要求的供應，并負責供應商管理，從而對企業的競爭優勢和實現企業戰略作出貢獻。

一般石油開采企業，主要從事原油及天然氣的勘探、開發和開采活動，最終的產品是開采出來的原油，將原油賣給下游企業，從而獲得利潤。價值鏈中支持性活動部門包括企業基礎實施的財務部門、行政部門，人力資源部門，采購部門等；基本活動部門也是油企的核心部門包括地質勘探部門、鉆井部門、生產部門。

二、采購過程

采購從需求部門的請購單開始來“識別需求”并“定義需求”，這就要求請購單上的需求信息準確明了，如果是貨物需求，詳細定義需求的數量，產品規格型號，必要時隨附圖紙及數據表等技術資料；如果是服務需求，則需要詳細定義工作范圍，以及服務完成后需要提交的報告及其他材料的要求。除此之外，還需要注明產品及服務需要的時間，交付時間對于采購也是一個重要因素。

當采購收到需求之后，以自己的專業技能“識別需求”，對需要加以分析。

采購“識別需求”之后，將在市場上搜尋識別潛在的供應商，并對供應商進行評估即“評估供應商”，對其相關資質及業內經驗業績進行考察。如果通過考察則可以進入詢價或招標清單。當采購收到所有報價之后進行評定和比較，并進行澄清和商務談判，以獲得更多的權利。根據談判結果進入到“制定合同條款”的階段。根據企業內部審批流程批準之后，合同被授予供應商，確保供應商簽署合同，使之生效。接下來進行的是合同的具體執行階段以及后續的供應商管理階段。

三、采購的作用

石油開采企業由于其專業性強，運營成本高，作業風險高，同時所需求的產品和設備具有非標性（經常會有專門為某一項目針對某一區塊的特點甚至某一口井特別定制的設備或工具及材料），采購單價高，技術復雜。從而使采購的作用更為特殊，對采購的要求尤其高。

從運營層面上來說，采購的任務包含如下幾方面：

（一）對供應市場進行監控、通過市場調研，識別潛在的供應源。采購部門除了采購的職能，還兼具有尋源的職能。日常采購中，石油開采企業都是歡迎更多的有資質的能以合理的價格提供質量滿足要求的貨物和服務的供應商。總之，采購會夠通過多途徑識別供應源，為企業的物資及服務購買提供更多的選擇。

（二）通過招投標、詢比價等方式選擇并確定合適的供應商。在進行供應商確定時價格不一定是唯一的因素，有時評標策略會綜合從技術、商務、以及安全方面進行綜合考慮，最終確定合適的供應商；對于簡單的貨物及服務可以單純考慮價格因素。

（三）在日常采購中，與供應商談判，并制定買賣雙方交易合同的條款和條件。采購與供應商的就某單一采購事項的談判不只是就價格的高低談判，同時還包含質保期、交貨期，檢驗條款，以及免費儲存時間，運輸條款以及適合產品運輸的包裝問題，付款條款，稅務問題，缺陷責任，合同的終止及保險條款等。

（四）進行訂單跟催及合同管理，確保貨物、服務的及時交付。保證石油開采企業生產作業、鉆機作業、工程建設等各部門工作的順利進行。

（五）處理日常行政事務，對于整個采購流程進行記錄并留存文檔，除了紙質版的文件存檔，還需要對各種電子文件如郵件往來進行保存。以備將來審計公司的查詢和調取。

（六）對供應商績效考核。在評估供應商的時候，應該聯合使用部門、財務部門以及安全部門等對供應商所提供貨物或者服務的質量、配合度、交付的及時性、準確性和發票的準確率，安全管理等方面進行記錄并分析。供應商績效考核可以是季度也可以是半年的，或者年度考核。供應商考核的結果可以為企業今后的采購決策做參考和依據。

四、結論

在現代市場經濟和管理理論下，采購不僅是“買東西，談價格”，而是企業整體運作的一個環節，是整個價值鏈的不可分割的組成部分，并起到為整個企業增值的作用。隨著國有企業改革在石油行業的不斷深入，行業的競爭也更加激烈。在這個背景下，能夠為企業帶來增值的采購工作也必然更受關注，采購的重要性也將為企業管理者所重視。

參考文獻：

[1]英國皇家采購與供應學會（CIPS）著.采購與供應的組織環境[M].北京中交協物流人力資源培訓中心組織翻譯.北京：機械工業出版社，2014，6.