關于圖書資料數據管理方法的探討

赫榮潔

摘 要：在現代社會地位不斷提升下，對圖書館的數據資料要求越來越高。為了實現良好的服務工作，實現圖書館數據資料的充分利用，對其管理十分重要。所以，在本文中，基于相關分析，為其提出了相應參考。

關鍵詞：圖書 資料 數據 管理

在科學技術不斷使用下，將計算機應用到圖書館資料數據管理工作中十分重要。因為圖書館為知識傳播的主要平臺，能夠促進學生的全面發展，在使用過程中具有較大優勢，能夠促進圖書館管理工作效率的提升。

一、圖書資料數據管理意義

圖書館資源比較豐富，能夠為現代化教學工作與科研服務工作提供更有利的實施條件，也是社會人們獲取知識、提高自身素養與能力的主要因素。對圖書館資料數據進行管理，需要改變傳統的手工管理方式和封閉式的管理方式。在實際管理工作中，需要利用現代化科學技術，尤其是使用計算機技術，實現數字化管理工作。同時，這種數字化管理工作中的服務模塊是將卡片的借閱方式轉變為網絡化方式，體現了較大的開放性特點。對于圖書館用戶，也發生了較大轉變，其從學生、教師等擴展到全社會，實現了社會化服務領域，促進了資源的共享性發展。在該發展道路上，圖書館從一個被動式發展方式轉變為主動服務，增強了工作人員的服務意識，實現了服務方式的先進性與服務內容的全面發展。在這種積極發展趨勢下，可以遵循“以人為本”發展理念，認識到自身的主體地位，保證圖書館自身功能和服務價值的充分體現[1]。

在當前發展領域下，我國的圖書館實現了對外公開的閱覽模式，在最大程度上發揮了自身作用，也為公民提供良好的服務工作。所以，在這種發展目標下，需要將科學技術充分利用，促進管理體系的有效形成。在圖書館中應用資源數據管理系統，體現了較大標準，尤其是該系統的利用，對圖書館進行管理不僅實現了管理效率的穩定提升，促進服務工作的優化實施，還為現代化發展提供個性化、特色化的發展理念。圖書館資料數據管理系統充分利用了現代化科學技術，在開發工作中，實現了前端運用，保證了應用程序與使用功能的完整性，為使用提供較大方便。還構建了后臺數據庫，實現了維護工作，促進了圖書館發展與建設期間，數據信息的一致性、完整性，為其使用的安全性提供較大保障，從而實現了圖書館的更好服務與有效發展[2]。

二、圖書資料數據管理方法的特點

1. 符合社會發展需要

在長期發展趨勢下，圖書館管理工作都為封閉式，處于長期的被動狀態。在日常管理工作中，還存在一些問題。如：管理工作效率較低，存在的信息量比較大，無法實現信息資源的有效利用。同時，在社會不斷進步與發展下，人們的需求也不斷提高，隨著書籍的增加，對其管理也面對較大困難。為了實現圖書館信息資源的有效查詢和維護，在社會不斷進步與發展下，數字化資源不斷增加，從而給圖書館管理工作提供較大條件。所以，可以將現代信息技術引入到圖書館管理工作中，實現數據科學管理工作。圖書館資料數據管理方法與現代化科學技術進行融合，能夠對圖書館管理系統需求進行統一分析，保證在使用過程中能夠滿足人們的發展需求[3]。

2. 具備的靈活性與功能性

數據管理系統具有十分重要的作用，其主要體現在一些因素上。如：個人事務，主要為個人信息，包括個人的借閱信息、具體信息等。管理事務，主要是圖書館資源的有效管理，主要是書籍的添加與刪除、轉移等。信息服務工作，能夠對信息實現檢索，促進工作效率的提升。還包括特殊事物，能夠為用戶提供出個性化服務工作，尤其是圖書的預約工作。所以說，圖書館的數據管理方法在使用期間十分方便，能夠體現出較大的靈活性。圖書館使用數據管理系統期間，能夠在一段時間內對不同種類的數據進行分類、統計等工作，保證實現圖書館的規范運行。對于采集系統來說，該裝置能夠以文件的方式實現書籍的重新分布[4]。

三、圖書資料數據管理方法

1. 實現圖書信息處理的高效性與簡單性

在圖書館中，利用數字化數據管理技術，實現的管理系統能夠對大量的信息進行儲存。該系統在使用過程中，使用的方式比較簡單，利用數據就能將圖書信息充分表現出來。在該工作下，不僅能更方便、更快捷的查詢，利用相關技術還能實現信息管理工作的優化實施。不僅如此，圖書館中使用的信息數據管理系統還能對相關信息進行加工、整理、儲存等，對圖書館中的各個環節進行管理，從而為讀者與圖書館之間建立了良好的交流平臺。所以說，在該情況下，不僅使讀者實時了解到更多信息，為其提供較大便利，還實現了讀者與信息之間的相互聯系[5]。

2. 保證圖書數據資源的安全性

在數字化數據資源使用下，安全庫為圖書館資源管理工作中的主要部分，其存在的安全問題更為重要。數據管理技術還能為圖書館的數據資源管理工作提供較大便利，隨著安全機制的建立和使用，在數據交換前期，只有經過授權的人員才能有效執行，期間，不僅要改變自由修改、刪除功能，還能促進信息的備份服務工作，這樣才能為圖書館的數據資源管理工作提供較大安全性。同時，在圖書館數據資源管理工作中，還存在自身的糾錯功能，存在的特殊功能能夠抑制用戶的出錯方式。期間，如果用戶對其輸入存在較大錯誤，可以為其有效調整，達到一定的提醒作用。當期間存在系統誤差的不恢復現象時，能夠保證數據庫免受侵害，減少數據的丟失現象。

結語

總而言之，在對圖書館數據資料進行管理期間，需要實現信息化與網絡化發展，促進管理水平的穩定提升。技術在圖書館中的應用，能夠將圖書館的數據資料充分發揮出來，實現良好的服務形式，促進資源的優化利用，實現資源與服務工作的最優化發展。

參考文獻

[1]曹亮.圖書資料數據管理方法淺析[J].中共貴州省委黨校學報，2013，（5）：68-70.

[2]張光蘭.圖書資料數據管理方法解析[J].科技資訊，2014，12（22）：254.

[3]朱翔，張海英.淺談標準圖書發行管理中大數據的作用[J].中國標準導報，2014，（6）：51-51.

[4]李玲潔.“大數據時代”影響下圖書編輯應具備的能力[J].出版參考，2014，（24）：31-32.

[5]陳艷杰，高華.醫學圖書信息與醫學檔案信息融合下的“健康云”[J].圖書館學刊，2015，（8）：103-105.