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趙永紅:管理就是服務

2017-06-13 10:44:56郭瀟雅
中國醫院院長 2017年8期
關鍵詞:醫院服務質量

文/本刊記者 郭瀟雅

趙永紅:管理就是服務

文/本刊記者 郭瀟雅

服務至上,質量第一。這是秦皇島撫寧區人民醫院成功超車的雙引擎。

秦皇島市撫寧區人民醫院始建于1949年,是區內唯一一所集醫療、科研、預防保健、教學為一體的綜合性二級甲等醫院。為城鎮合作醫療定點單位、農村合作醫療定點單位。醫院占地面積38畝,總建筑面積3.2萬平方米。現有職工616人,其中高級專業技術人員55人,中級178人。

2012年4月,趙永紅來到了這家與共和國同歲的醫院擔任院長。通過5年的奮斗,撫寧區人民醫院各項工作收獲頗豐。2016年,醫院日均住院人數上升到500余人,藥占比下降到30%左右,年收入突破2個億,醫院先后獲得“河北省服務名牌”“和諧醫院”“文明單位”“巾幗示范崗”“平安醫院”等榮譽。

趙永紅是如何做到的呢?他的回答只有短短八個字:服務至上,質量第一。

優質服務組合拳

服務水平是醫院的發展之魂,立足之本。從這個認識出發,趙永紅提出“管理就是服務”的辦院理念。

趙永紅以創建優質服務品牌為突破口,以打造患者滿意醫院為目標,自2012年起,提出了“轉變觀念、優質服務”的口號。2013年7月,醫院首先成立了客戶服務部。客服部作為聯系患者的橋梁和維護患者權益的代言人,協調解決患者遇到的各種問題。通過院前聯系,院中導醫、導診、服務巡查、投訴接待,院后患者回訪等多種方式,提供人性化、精細化的一條龍服務。客服部的運行吹響了優質服務的集結號。

第二步,制定優質服務的目標、計劃和流程。為了進一步明晰醫院定位和發展目標,促進醫院良性發展,趙永紅多次召開戰略研討報告會,詳細制定了各科室開展優質服務的目標和計劃。2014年起,趙永紅帶領多部門連續加班,反復研討,制定了門診患者就診、急診患者診療、入院患者醫護等流程及相應的服務規范框架,突出“以患者為中心、以提高醫療服務水平為主題”,使各項規章制度操作性更強、約束力更大、職能更清晰、職責更明確、程序更規范。

第三步,建立優質服務的激勵機制。趙永紅結合全市開展的“樹正氣、講奉獻、促發展”活動,于2014年召開了規范化優質服務動員大會,開展了優質服務明星評選。該活動采取患者投票、科室審核的方式,評選出服務明星,樹立優質服務的典范。同時,醫院詳細制定了行政后勤窗口版、臨床版、醫技版和護理版規范化優質服務手冊,推動優質服務縱深開展。

服務重在細節,細節決定成敗。該院醫務科主任馬海豐告訴記者,趙永紅院長十分注重服務細節,他提出“感動式”服務,用服務細節打動患者,并為此策劃了多種優質服務措施。例如:接待患者時推行兩句話(您好、請慢走)和兩個動作(雙手接遞、主動讓座);護士長第一時間探望剛入院患者;為住院患者打第一壺開水;為住院患者過生日;護士長評估患者血管;醫生發放名片主動與患者交朋友建立聯系;婦產科為產婦送上第一碗小米粥等等。

其中,醫院兒科的細節服務最具特色。針對兒童特點,兒科把病房以卡通名稱命名,醫護人員佩戴可愛的卡通圖案,并給表現勇敢的患兒獎勵星星,在大廳播放兒童喜愛的動畫片等。

為持續提升服務水平,醫院廣泛搜集患者意見建議,開展了一系列滿意度調查,調查表詳盡分類,包含住院患者、門診患者、新入院患者、出院及計劃出院患者、節假日患者、夜間患者、體檢中心患者,保證做到無死角調查。院領導根據一系列滿意度調查反饋,進行分析、梳理并制定整改措施。

2016年,醫院患者綜合滿意度高達99.14%,不僅榮獲了政府行風評議中的優秀單位,而且贏得了當地患者的良好口碑(圖1)。

圖1 2016年1-11月份患者滿意度

圖2 醫療糾紛/事故年度發生情況分析

質量管理大體系

醫療質量和患者安全是醫院管理永恒的主題,也是衡量一所醫院綜合管理水平的重要標志。趙永紅從七大方面構建了科學的質控體系,全面優化了醫院的質量管理。

一是開展多部門聯合查房。聯合查房由考核辦牽頭,醫務科、護理部、客服部、物價科、質控辦等行政職能部門參與,進行全院性的聯合查房。各職能科室將查房結果提交到考核辦,考核辦整理歸納后,反饋到科室,限期整改,職能科室在下一次查房中進行追蹤、督查,以達到持續改進、不斷提高的目的。

二是實行兩級考評。一級考評為院級,每月召開一次考評會,由相關職能部門以PPT的形式,對臨床醫技科室進行點評;二級考評是科室級,各科室每月底召開總評會,主要是中層干部對職工的總體考評,針對個人述職,主任、護士長分別對醫生和護士進行點評并打分,最終計入績效。

三是建立四級病歷質控體系。醫務科定期抽查運行及歸檔病歷,對存在的缺陷進行整理分析,提出改進措施反饋到科室,并將考核結果納入科室及科主任績效考核。

四是完善總值班制度。為了進一步保障患者安全,院領導親自帶班,每天夜間,由行政總值班聯合護理總值班、水工、電工等后勤管理人員進行聯合巡視,共同發現問題,共同解決問題,并在次日早上的行政晨會上進行交接班。

五是嚴防院內感染。醫院進一步健全和完善了《醫院感染管理制度》《傳染病管理制度》《醫院感染管理工作流程》《院感質量考核評價標準》,制定SOP標準16個,定期對接觸頻率較高的聽診器、門扶手、病歷夾等物品進行清潔消毒,堵塞感控漏洞。

六是引進質量管理工具。2015年起,醫院先后引進了品管圈、5S管理、直方圖、魚骨圖、失效模式與效應分析、根本原因分析等先進的質量管理工具。2016年12月,醫院在相關部門的等級復審中高分通過,其中質量管理工具的應用獲得了專家的高度贊譽。

七是加強員工新知識新技能培訓。醫院為臨床科室購置了專業書籍,開通了遠程醫學中心,要求各科室每天至少學習5分鐘,每周學習時間不少于兩小時。2016年,醫院成立了科教科,專門負責教育培訓工作的開展,截至目前,共開展各類培訓65次。

隨著醫療質量的持續提升,醫院的醫療糾紛逐年下降。2017年1-4月,該院的醫療糾紛僅有1例(圖2)。

面對驕人的成績,趙永紅保持著清醒的頭腦。他認為,目前醫院還存在人才流失、床位緊張和交通困難三個問題,制約著醫院發展。下一步,醫院在繼續嚴抓服務與質量的同時,制定人才建設戰略,做大做強優勢學科,朝著“省內一流、全國知名,綜合能力達到三級醫院水平的縣醫院”的目標奮進。

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