現代企業的物資管理

趙永杰

企業物資管理是提高主要競爭力，提高資金周轉的效果，物資管理已成為一個公司正常經營的基礎。在傳統計劃經濟的影響下，我國物資管理模式主要在“計劃”之中，普遍的供應商在一定的程度上影響了企業的發展，因為他們都是數量比較少，但是他們的庫存量比較多。在企業物資管理中，一共有四個環節：計劃制定、采購、使用、儲備，這四個環節缺一不可，如有一個出現問題，將會對企業的供應產生嚴重的影響。針對物資管理問題，必須加強物資管理的水平，讓企業可以長久的發展。

重視管理弊端

物資管理的認識性不足。隨著現代企業管理不斷改革發展，在部分企業中往往忽略了管理方面，重視者企業的生產與物資生產問題，沒有對管理中存在的問題加以重視。部分企業高層的不重視，下層管理人員也是可有可無的態度，導致了管理人員管理意識偏低，在采購，預算計劃、使用等階段沒有好的合理性、科學性，物資浪費，成本提高。

物資儲備管理基礎差。提高物資儲備管理是為了能夠保證企業日常的生產，物資儲備管理的是否恰當，都要加以重視。現階段，物資儲備工作中存在著大量的不穩定因素，導致檔案管理中有許多因素產生不良影響，出現庫存積壓，占用流動資金，影響企業的正常發展。在企業中采購物資，有著大量、重復的資源，而有些資源不一定能用得上，還會占用倉庫中許多位置，甚至有些物資不符合企業的要求，導致物資浪費。

采購管理不恰當。在企業生產經營中，物資管理的起點就是采購，物質采購決定這個企業產品的物質、產品經濟的來源，在采購的過程中，一定要重視采購的成本，保證物美價廉。重視不夠，那么采購的質量也不會好到哪里去，所以，物質管理必須嚴加管理。供應商作為采購管理中重要的環節，產品的質量都來自于供應商，物資部門不要為了某種利益而放棄整個企業的利益，企業的利益是最重要的，加強選擇最佳供應商，以保證產品質量。但目前有很多企業采購機制的不完整，選擇不到好的供應商。

工作人員素質較低。隨著現代企業管理制度的創新，傳統物資的計劃編制已經無法滿足目前市場的需求，伴隨著物資市場的迅速發展，企業在進行產品生產的同時還要注意采購時必須簽訂合同，對產品規格、物資數量等進行追蹤式維持，明確的指出物資不穩定的存在，進而有突發情況時能夠及時應對。但在實際中，從員工的素質來看，普遍都不高，導致在工作時有些工作沒落到實處，并且工作開展的速度非常慢，信息通道不暢導致對市場了解的深度不夠，給企業帶來不良影響，降低了企業的經濟效益。

治理管理癥結

提高物資管理人員的綜合素質。現代市場經濟發展迅速，物資管理技術越來越發達，這就需要物資管理人員必須提升自身的素質。首先必須提升物資管理人員的管理水平，對于物資管理人員的培訓應當有更合理、科學的考核方法，同時還需要進行培訓 。決定物資管理水平包括兩個方面，第一，通過培訓，能夠制定出合理、科學的管理制度，能夠落實到每個人，能夠有效提高企業的運行標準；第二能夠發現實際操作中存在的問題，能夠及時應對情況，進行改正。其次是物資管理工作人員需要掌握技術水平，作為一名管理人員，不能夠依靠以往的經驗進行管理，而是要真的掌握物資管理技術，特別是隨著時代發展的新技術，還要隨時關注市場的發展。

加強儲存管理。在企業經營中，為了保證產品的有序進行，必須做好物資儲備管理工作，使物資能夠做到合理化、科學化、系統化、規范化。入庫驗收：入庫驗收是庫房管理的基礎，物資入庫驗收需要嚴格按照采購計劃來實施，對物資的質量、規格、品種、數量都要嚴格把關，如有質量不合格的，應當及時退貨；保養物資：保養物資是庫房管理的核心所在，庫房管理儲存過程中需要得到良好的保養技術。對于倉庫中的物資需要妥善保管，確定庫房物資的使用價值；保持庫房合理的儲備量：積壓過多，就會占用企業中的資金和保管資金，使資金周轉時受到阻礙；儲備過少，物資短缺會嚴重影響到生產，給企業帶來損失。所以，保持合理的儲備量是最合適的，要預算前期需要多少量，然后根據合理的經濟訂單來采購物資，可以在采購物資時多出一點，比如：企業需要100根鋼材，但是不可能直接買100根，萬一出現物資短缺或者鋼材浪費的情況，企業就會采購110根或者120根，再用時不用擔心物資短缺。可以利用ABC成本分析法來計算合理的庫存結構，降低儲備數量，加快資金周轉；出庫：出庫是倉儲管理的關鍵所在，嚴格按照制度辦事，完善各種手續的辦理，并定期進行盤點確保賬、物、卡一致。

科學規范管理。物資管理本身就復雜，包含許多的種類，要讓物資管理提升到一個更高的層次，就必須做到科學化、合理化、網絡化，這時候就需要采用到信息化的方式，能夠把物資有效的分類。科學化的使用可以防止差錯和漏掉的數據，對系統中的數據能夠精準的計算，查詢時也會更方便，這樣既可以減少員工的工作量，也可以加強員工的工作效率。

物質采購計劃的制定。物質采購計劃是企業經營中主要的一部分，需要結合企業生產計劃的實施和儲量情況加以確定，結合生產計劃來對采購計劃的編制。計劃就是確保內容能夠更好的滿足需求，嚴格按照編制計劃執行并提高可操作性，來采取合理、科學編制的方法。在完成物資采購計劃編制后，必須嚴格執行內容，有效的控制市場中不穩定因素，保證物資計劃能夠全面落到實處，使其在激烈的市場競爭中占據一席之地，促進企業迅速發展。

強化認識，健全機制。在展開物資管理工作時，就要提高企業高層管理者對物資工作認識的重要性，應當關注物資管理工作，確定各部門物資管理的職責所在，不僅要有物資管理部門，要配以相應的權限，還需要有一定的工作素養。針對采購物資，可以實施集體采購，禁止采購無關緊要的物資，保證工作可以全面展開。在其他方面，需要做到對預算展開大量的調查，并且進行考察，制訂預算計劃，保證企業能夠順利的展開，防止企業物資的積壓，又可以降低企業的成本，保證企業持續生產，不會擔心物資短缺。

加強物資采購管理，減少采購成本。在企業生產的過程中，物資采購是企業能夠正常發展的前提，必須嚴格控制并管理，保證采購時符合相關的規章制度，提高各環節的管理能力，避免突發性因素的出現，一旦出現必須及時處理，保證工作的高效率、高質量。供應商作為采購的重要位置，必須事前講清物資的價格，一定要將企業的利益放在第一位，提高對各個供應商對物資的調查與分析能力，從中選出最好的供應商，保證物資的質量，從而提高企業日常生產的順利進行。

現代企業物資管理不僅需要注重企業的利益，更需要注重自身的發展，加強內部管理，結合實際問題。在物資開展時，一定要重視管理機制的完善，提高工作人員的素質，將每一條制度落到實處，提升物資管理技術與管理水平，促進企業穩定、快速而又健康的發展。

（作者單位：海洋石油工程（青島）有限公司）