行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新探析

李啟紅

【摘要】本文針對(duì)行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新進(jìn)行分析，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的行政事業(yè)單位也在不斷地實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，特別是檔案管理資料內(nèi)容上，為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的階段，就要不斷完善檔案資料的合理利用，拋開傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來完善檔案管理的復(fù)雜性和多樣性，促進(jìn)行政管理單位的檔案工作創(chuàng)新。目前，我國(guó)行政事業(yè)單位檔案管理工作還存在著很多問題和不足，為了緊跟時(shí)代發(fā)展，就要不斷優(yōu)化管理方案。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;檔案管理;問題;創(chuàng)新思路

隨著當(dāng)前社會(huì)的不斷發(fā)展，對(duì)于行政事業(yè)檔案管理工作來說，是一項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜和具體的工作，如果一旦管理工作無法實(shí)現(xiàn)，就對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展帶來變化，各行各業(yè)都在不斷關(guān)注和重視當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的價(jià)值，因此在實(shí)施方法上，要不斷建立完善的管理機(jī)制和措施，通過現(xiàn)代科學(xué)的方法來落實(shí)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新，為企業(yè)發(fā)展和事業(yè)單位的進(jìn)步奠定基礎(chǔ)。

一、行政事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

（一）對(duì)檔案管理重視度不高。在進(jìn)行管理和實(shí)施的過程中，檔案管理重視度不高是當(dāng)前行政事業(yè)單位最常見的問題之一。從專業(yè)角度上分析，檔案管理辦法和檔案法及其一些相關(guān)的文件存在著不足，這些問題都屬于企業(yè)比較機(jī)密和重要的文件，一旦忽視則會(huì)出現(xiàn)管理工作混亂和管理效率不高的問題，從而影響企業(yè)后期的管理和發(fā)展。

（二）整個(gè)管理制度不夠完善。行政事業(yè)單位在整體的發(fā)展過程中，需要結(jié)合相關(guān)專業(yè)來進(jìn)行合理的管理，但是在整個(gè)發(fā)展過程中，忽視了對(duì)檔案信息管理的建設(shè)，專業(yè)人員對(duì)整個(gè)檔案管理上缺乏足夠的管理，同時(shí)很多制度也不夠完善，存在違規(guī)操作，從而嚴(yán)重的影響了檔案信息管理的質(zhì)量。

（三）管理設(shè)施落后，也是影響行政單位管理的主要因素。在行政事業(yè)單位，要結(jié)合檔案管理的實(shí)際需求，建立現(xiàn)代化的設(shè)施，然而傳統(tǒng)的設(shè)備導(dǎo)致檔案管理凌亂，無法完善后期的使用，同時(shí)很多單位沒有在辦公設(shè)備和環(huán)境上給予很大的支持，導(dǎo)致無法實(shí)獨(dú)立辦公，從而影響了檔案管理的深入。

（四）管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊。行政事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理時(shí)，需要緊跟時(shí)代的需求，對(duì)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德的培訓(xùn)，但是對(duì)于企業(yè)檔案管理工作來說，人員流動(dòng)性比較大，工作調(diào)整期間缺乏很多交流，造成了整體人員的素質(zhì)偏低，工作也無法正常運(yùn)行。

二、優(yōu)化行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

（一）創(chuàng)新管理理念，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的科學(xué)指導(dǎo)。首先，為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理創(chuàng)新思路的發(fā)展，就要結(jié)合現(xiàn)代發(fā)展，從管理理念到管理措施再到系統(tǒng)統(tǒng)治進(jìn)行完善，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理需求，制定完善的管理措施，構(gòu)建系統(tǒng)化的管理模式。其次，利用現(xiàn)代化信息管理模式來完善當(dāng)前創(chuàng)新。檔案管理屬于比較復(fù)雜且細(xì)致的工作，在行政事業(yè)單位信息管理中，需要通過信息管理來實(shí)現(xiàn)效率和管理，使得工作中的問題最小化，因此，行政事業(yè)單位在內(nèi)部管理中，應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，建立信息化管理理念，并通過完善制度、構(gòu)建系統(tǒng)平臺(tái)等方式推動(dòng)信息化進(jìn)程。最后，提高制度管理意識(shí)。

（二）創(chuàng)新人才管理，提高檔案管理的專業(yè)水平。結(jié)合現(xiàn)代信息發(fā)展階段，需要不斷注重人才的管理及其應(yīng)用，然而在行政使用管理中也不例外，只有這才能保證工作人員的專業(yè)性，才能夠順利地落實(shí)檔案管理措施，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理。首先，提高檔案管理，要堅(jiān)持以人為本的管理理念。拋開傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，將企業(yè)管理人員的工作價(jià)值發(fā)展到最大化，避免長(zhǎng)時(shí)間的工作環(huán)境導(dǎo)致失去創(chuàng)新能力，使得在信息化時(shí)代影響發(fā)展，同時(shí)還要不斷鼓勵(lì)老同志去學(xué)習(xí)和完善信息化技術(shù)，從而加大工作的熱情。其次，注重對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)。在信息時(shí)代的今天，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要不斷提高，從而完善計(jì)算機(jī)和信息的使用，對(duì)于行政事業(yè)檔案管理人員來說，要結(jié)合相關(guān)知識(shí)結(jié)構(gòu)來不斷完善，對(duì)于管理不合格的人員要實(shí)施淘汰，對(duì)于工作積極的工作人員，注重不斷培養(yǎng)，將職業(yè)培訓(xùn)工作納入工作計(jì)劃中，增加信息管理的基本技能，從工作角度上提高檔案管理的重要性。

（三）創(chuàng)新制度建設(shè)，提高檔案管理的規(guī)范化管理。什么是創(chuàng)新建設(shè)，對(duì)于檔案管理來說，要拋開紙質(zhì)檔案時(shí)代，通過完善的機(jī)制來實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，當(dāng)前行政事業(yè)單位在檔案管理上存在著很大的問題，就是管理方式單一、整體成績(jī)差、導(dǎo)致管理水平低，因此建立制度勢(shì)在必行，轉(zhuǎn)變管理模式，構(gòu)建新的管理制度已經(jīng)成為其創(chuàng)新管理的必然要求。首先，單位領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理，優(yōu)化資源配置，提高有利條件，修正科學(xué)合理的管理措施，只有這樣才能提高行政事業(yè)單位的檔案利用率，從而更好地發(fā)揮檔案的應(yīng)用價(jià)值。再次，提高制度落實(shí)的權(quán)威性，把制度作為當(dāng)前主要的方向，同時(shí)還要注重管理人員的約束性，保證檔案信息的全面性和真實(shí)性。

（四）建立檔案信息共享，從而提升應(yīng)用價(jià)值。在實(shí)施檔案管理的過程中，需要不斷完善和細(xì)致的數(shù)據(jù)資料，通過信息資料管理來提升行政單位的綜合水平和綜合實(shí)力，利用當(dāng)前科學(xué)、專業(yè)的數(shù)據(jù)資料，來提高行政事業(yè)檔案的整體效果，必須采取高科技的技術(shù)管理，把管理資料進(jìn)行信息共享，對(duì)于好的行政單位，可以接納和完善的，讓各個(gè)企業(yè)進(jìn)行交流和溝通，來促進(jìn)單位檔案資料的了解，從而提升工作效率，實(shí)現(xiàn)資源共享，從而保證各個(gè)單位在有效的時(shí)間內(nèi)對(duì)檔案信息的共享和價(jià)值體現(xiàn)。

三、結(jié)束語

綜上所述，隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都在不斷完善信息化管理模式，行政事業(yè)單位的檔案管理工作也是如此，在這個(gè)過程中，需要拋開傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式和方法，通過信息管理來對(duì)信息進(jìn)行完善收集、完善其效果，同時(shí)單位還要不斷轉(zhuǎn)變思想，從不種程度上來提高檔案管理人員的基本素質(zhì)，完善檔案管理的設(shè)備建設(shè)，為行政事業(yè)單位的發(fā)展和創(chuàng)新理念而不斷努力和轉(zhuǎn)變。

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