大數據時代檔案管理路徑探析

吳蕓

摘要：大數據時代的到來，使檔案管理工作面臨著難得發展的機遇和巨大的挑戰。在大數據的沖擊下，檔案管理工作也發生了深刻的變革。本文對大數據時代加強檔案管理的必要性進行了探究，同時提出了檔案管理的創新路徑。

關鍵詞：路徑選擇；檔案管理；大數據

大數據時代的到來，對人們的生活產生了深刻影響。因為面臨著復雜而龐大的數據處理，各行各業都經歷了巨大的挑戰。檔案管理工作尤為如此。亟待改革傳統的檔案管理模式，積極探索檔案管理的路徑，以更好的提升檔案管理的服務水平。

一、大數據時代加強檔案管理的必要性

大數據，也被稱為是一種巨量資料，具體是指一種信息資產，具有多樣化和高增長率的特征。大數據的四大特點，就是高價值、多樣、高速和大量，而這些特定決定了在大數據的發展中，所有的產業都會受益。單位的檔案管理工作，在大數據時代也需要不斷變革。

1.利用大數據的支持，建立大檔案

在我們的社會生活中，檔案的作用不容小覷，它是對組織、機關和企事業等重要信息進行了保存。發展和完善檔案管理工作，對于充分開發和利用檔案資源，現實意義凸顯。在信息爆炸的時代，大數據提供了豐富的信息資源，促進了檔案部門工作的發展。同時擁有了更加巨大的數值化檔案體量。由此不斷豐富了檔案的載體和業務環節，打破了館藏量限制的瓶頸。檔案從以前的紙質媒體，向電子文檔等載體轉變。通過對信息技術的充分利用，目前一切非數字化的統計檔案，都被加工成電子檔案。需要檔案工作者與時俱進，在檔案管理中，不斷運用新技術，由此可見，引入大數據是勢在必行的。

2.大數據檔案管理為快速準確的決策提供幫助

目前一些單位的管理者不是依靠數據，而是憑借個人經驗進行決策。而大數據時代的到來，數據革命使我們的生活、商業和政府工作，都發生了很大的變化。互聯網時代，國家和企事業都需要依據大量的信息進行決策。利用數據模型進行多維度分析，最終做出決策。數據在制定政府決策、表達民意方面，發揮著重要的作用。大數據時代，檔案服務將向著開放性和多元化發展。若是依靠傳統的管理方式，無法實現對海量檔案信息的存儲工作，因此必須要優化和豐富檔案資源，為需求者提供精準和高效的服務。

二、大數據時代檔案管理創新途徑

1.做好檔案數據源基礎建設，對相關工作標準進行制定

檔案擁有豐富的信息資源和眾多的類型。在紙質檔案手工管理階段，擁有相對完善的標準和管理制度。而在檔案信息化階段，不管是利用應用軟件還是構建硬件設備，都有著不同的類型和標準，無法實現資源的共享，導致檔案信息資源的孤立。所以，在數字檔案的歸檔中，需要進一步完善和制定數字檔案的鑒定標準。

2.對信息技術充分語用，提高檔案資源管理的效率

大數據時代，檔案管理工作已經形成了信息化思維，需要通過對信息技術的有效運用，對檔案管理工作的相關流程進行處理。檔案資源的憑證作用極強，而大數據時代對檔案管理的新要求，就是如何運用信息技術，充分發揮檔案資源的價值。所以大數據時代背景下，檔案管理部門需要對計算機技術充分運用，對完善的檔案管理信息系統進行構建。將信息技術融入到檔案管理的各個流程中，使檔案管理的效率進一步提升，將更加優質的服務提供給廣大用戶。

3.有效結合大數據與檔案管理技術

檔案管理在大數據時代背景下，需要對相應的管理技術充分運用，分析和抽取檔案數據，對有價值的信息進行獲取。為了進一步實現檔案管理的信息化，檔案部門也需要對高效的管理技術充分運用，增強與用戶需求的契合度，將傳統的檔案管理模式徹底改變，將有價值的服務提供給廣大用戶。同時，大數據也對檔案管理的發展方向進行了引導，從傳統的保管和整理，逐漸向數據分析方向發展。對更多具有利用價值的數據信息進行獲取。

4.提高檔案信息的開發效率，實現檔案資源的共享和傳遞

在大數據時代，重要的信息利用方式，就是數據的共享。而共建信息資源，是實現信息共享的前提。因此，通過構建檔案信息資源管理系統，而提供必要的環境和平臺，實現真正意義上的檔案信息資源的共享。因此，一方面，需要對完善的檔案信息共享平臺進行構建，通過語義分析的運用，使檔案信息資源的利用效率進一步提升。另一方面，開發網站建設，有效連接不同區域的檔案管理信息系統。實現區域檔案信息資源的共享，對不同地區地區用戶對檔案信息的使用需求給予滿足。

5.提高館員綜合素質，不斷創新工作模式

我國檔案管理工作歷史悠久，檔案文化豐富多彩。在大數據時代，需要應用獨特的檔案管理方法。為此需要檔案管理人員能與時俱進，對大數據理念充分運用。樹立敬業理念，對本職工作全身心投入，能在工作中不斷發現問題，并探索解決問題的方法。同時，能不斷創新檔案管理的各項工作，不斷開創新技能，促進檔案管理的完善和發展。

三、結語

提供信息服務，是大數據時代檔案管理的主要職責，由此，也更加彰顯了檔案管理工作的價值。在未來的工作中，檔案管理人員應加強學習，不斷創新。以單位的經營工作為核心，樹立大數據理念，對檔案管理工作重新研究，通過對各種新技術和手段的充分運用，使檔案管理工作邁向新的臺階。